三是利民惠民,优化档案服务社会工作。档案的最终目的就是提供服务。市档案馆进一步优化窗口建设,完善查询中心办事流程和布局,简化利用手续,扩大档案开放范围,使群众查档更加便捷。续建民生档案信息数据库,目前共建有民生档案数据库xx个,涉及婚姻、土地、宅基地、林权、社保、出生医学证明、学籍等方面。同时,努力提高服务质量,端正服务态度,热情接待各界查档群众。全年共接待社会各界档案利用者xxxx人次,查阅案卷数量xxx卷次、xxxxx件, 复印xxxx、摘抄xx页(张)为xx市经济建设、编史、修志、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移等方面提供了大量详实的第一手资料,解决了大量的问题,增强了社会档案意识,扩大了档案工作的知名度。
四是持续发力,档案资源建设步伐加快。一是开展电子档案接收工作。完善电子文件统一管理平台软件功能,确保了软件平稳正常运行,开展电子档案接收工作。到xx月份共接收了市场监督局、卫康局和交通局等xx家单位xxxx余件审批事项电子文件。馆藏档案数字化加工取得阶段性成果。二是加快数字化进程。完成20xx年度馆藏档案xxx万页数字化加工项目并进行验收。20xx年度xxx万页馆藏档案数字化加工项目顺利开工,到xx月份馆藏档案数字化率达xx%以上,对馆藏磁带声像档案进行了数字化转换,并倒入数字档案管理系统进行保存和利用,大大提高了馆藏档案保管和利用水平。三是拓展接收范围。为丰富馆藏数字档案资源,xx月份接收了xx日报电子版和xx电视新闻视频档案,经整理后倒入数字档案管理系统,提供查阅利用。
(三)档案工作影响力不断扩大
一是积极开展档案资源开发利用。市档案馆采取了“内举外联”的做法,借助社会力量共同开发利用丰富的馆藏的档案资源。“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长,担任编研负责人,参与谋划工作。“外联”即充分调动社会各方面积极因素,寻求强强联手,加强多方合作,联合宣传、党史、市志、文广等有关单位资源,邀请具有深厚文字功底、地方历史文化知识的老同志和专家负责编研的具体工作。今年,完成《记忆xxxx》、《xxxx领导活动图册系列》、抗美援朝老兵口述历史暨《xx老兵二》的编辑出版工作,完成《xx市档案馆全宗指南》和《xx市档案馆指南》的修编工作。运用数字记录手段,对xx市委、市政府主要领导“三重一特”重大活动开展主动建档。
二是举办新中国成立xx周年系列展。市档案馆以开展庆祝新中国成立xx周年为主线,以“新中国的记忆”为主题开展系列巡回展,重温共和国成长奋斗的光辉历程,感受祖国翻天覆地的变化、增强民族自豪感,提高档案馆的存史资政、服务公众能力,提高党员先锋模范作用。
三是编研征集工作不断加强。一是举行《xx老兵(二)》首发仪式。x月xx日,市档案馆联合市退役军人事务局在xx市抗美援朝历史教育馆举办《xx老兵(二)》首发仪式。抗美援朝老兵代表及家属、退役士兵代表、驻瑞部队、玉海文化研究会、xx市关爱抗战老兵志愿队、市党史办、市志办等xxx余人参加首发仪式。xx市副市长林增丰到会祝贺并发表讲话。二是加大征集力度。加强对散存于社会的民间珍贵档案资源的调查、征集。今年共征集到曹氏族谱、嵇氏族谱、《陶唐诗词集》等档案资料xx余份。xx月xx日,xx市档案馆举行国学大师林尹先生珍贵档案资料捐赠仪式,林尹先生的手稿、图书、录音等xxx余件资料由其家属代表捐赠给市档案馆,现场签署档案捐赠协议并接受馆藏证书。三是开展“三重一特”档案征集和建档工作。建立重要人物、重大活动、重点建设项目和地方特色数据库。今年截止目前,共记录xxx次,派出拍摄人员xxx人次,拍摄照片xxxx张,为市委市政府及有关部门提供照片xx次xxx余张。
(四)机关党的建设更加坚实
市档案馆认真研究制定党建、党风廉政、意识形态等各项工作的要点、责任清单,明确重点任务,全力配合市委第五巡察组对市档案馆的政治巡察,以党的建设统领档案馆事业高质发展。市档案馆自觉把机关党建工作放到xx改革发展实践中去推进,积极开展档案“最佳服务窗口明星”和“党员模范岗”、“兰台先锋”等党建品牌创建活动,促进党建与业务深度融合、互促共进。坚持党课教育常态化,采取统一培训与党员自学相结合、专家辅导与学习讨论相配合、“一把手”讲党课与党员互动讲坛相补充的“x+x+x+x”党员学习教育标准化体系。
(五)干事创业激情不断加强
一是凝聚思想共识。通过深入开展“不忘初心、牢记使命”主题教育,全体同志在坚持为党管档、为国守史、为民服务这一根本问题上更加坚定不移,始终牢记档案的政治特性和档案工作的历史使命,始终牢记档案服务大局和服务社会的当代责任,始终牢记档案工作与时俱进和改革创新的时代精神。
二是弘扬职业精神。市档案馆大力弘扬“忠诚担当、创新作为、业务精湛、形象一流”的档案职业精神,坚持“实”字当头、“干”字为先,掌握一身本领,致力于档案工作,埋头干、踏实干,努力打造一支高素质专业化的干部队伍。全馆正式在编或在岗业务人员xx人,拥有档案职称x人,x人入选省xxx人才工程优秀中青年档案业务骨干,努力做到“又红又专”。
三是营造学术氛围。积极发挥市档案学会牵头抓总作用,征集国学大师林尹先生珍贵书籍作品,定期开展历史档案学术研究,组织学会会员开展档案业务知识、档案文化研究、口述历史记录等活动,保护抢救具有珍贵历史价值的档案资料,营造良好的档案学术文化俺就氛围。
在肯定成绩的同时,我们也清楚认识到存在的不足,比如档案库房管理不规范,工作人员档案专业知识缺乏,干部职工干事激情不高,档案基础建设仍需加强等。以上这些问题,需要我们在今后的工作中不断努力,认真研究解决。
二、20xx年工作思路
(一)围绕一个主线:聚焦市委中心,服务xx经济社会发展大局,全力做好xx市重大活动、重大项目、重大事项的档案工作。
(二)建设两大工程:一是打造档案文化精品工程,不断提升全社会档案意识,展现档案文化魅力,弘扬档案文化基因,发挥档案见证历史作用,扩大档案在全社会的影响力;二是打造民生档案优化服务社会工程,以利民惠民为宗旨,继续深化“最多跑一次改革”,实施改革创新活动,推出更多便民服务举措,提高档案利用效率和社会效益。
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