第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时间 划分为几个阶段，按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法主要以工作回顾连带谈及经验教训。基本上是按工作展开的程序和步骤，分段说明每个步骤和阶段的工作倚况，夹叙夹议地引出相应的经验教训。这样写，主要着眼于工作过程的回顾。这种写法的好处是事物发展或社会活动的全过程清楚明白。
第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
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第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，体现事物的发展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物发展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。具体写法是总结经验教训为主，用工作回顾阐明经验教训。一般是先归纳和提炼出几条经验或教训，分别展开论述，把工作过程、工作办法、取得的成效等等穿插在里面写，使经验和教训看起来更加充实。但是这样写，整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务，显得零散。为了弥补这一不足，可以在第一部分基本情况中适当加以详述，使人对工作概貌有一个总的了解。
主体部分的外部形式，有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次，每层加一个概括核心内容
8 的小标题，重心突出，条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次，各层用“一、二、三……”的序号排列，层次一目了然。2.2 主体常见内容
(1)工作回顾。要详细地叙述工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施，要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。在写工作回顾的过程中，还要有意识地照应到下一部分的经验教训，使之顺理成章地引出来，不至于造成前后不一的感觉。
(2)经验教训。应从工作回顾中很自然地归纳提炼出采。一定要写得丰富、充实，并选用具体事例适当地展开议论。使总结出来的经验和教训，有论点，有论据，有血有肉，鲜明生动，确实能给人以启发和教益。
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第一则：办公室文秘试用期工作总结
弹指一挥间，两个月的时间就这样毫无声息的流逝，就在此时需要回头总结之际才猛然间意想到日子的匆匆。本来颇感忸怩的离开大学的围城生活，现在已渐渐变得顺其自然了，这也许应当是一种庆幸，也许更应当是一种叹息，谁能说得清呢?
两个月的磨刀练阵，按理说，自己究竟是宝刀还是锈铁应当可以从这些日子的点滴表现中露出应有的光泽了，然而直至目前，我却对自己这些许的光泽没有信心固然我深信自己不是锈铁!
两个月来，我分别在两个不同的岗位上练兵，前个月在电编部学习新闻采编，后一个月是在办公室做临时的文秘工作。
首先说说在电编部的工作心得。在电编部一个月的工作生活，我感慨最深的就是，这里是我的第二个家，新闻工作可以在快乐中完成。从初中到高中再到大学，这期间我一直都是在阔别父母亲人的视野以外享受着逍远自主的生活。固然在学校里也有师长的关爱与教诲，但总有一种仰承的间隔感，缺少家庭独有的温馨。本以为毕业参加工作后，这类人际关系的间隔感、层次感只可能加强，但在电编部工作让我欣喜地发现自己本来的判定错了。电编部容主任、韦副主任、廖副主任三位领导都对我们这些新人亲切有加，特别是容主任，在工作之余，以朋友的姿态常常和我们一起打球，坦怀聊天，不但不摆领导的架子，而且还以慈父的关爱之心在引导我们做好新闻工作，让我逼真感遭到了久违的父爱温情。而其他大部份的老同事，也对我们这些新人投以真好友情的眼光，在工作中，只要你需要，他们随时给予热忱地指导;工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此。记得刚到一周的时间，电编部新老同事和三位领导就已打成一片，给我的感觉是上下同心。正由于如此，在电编部工作，让我体会了在愉快中完成工作的欢欣。
我在工作上的收获主要有：
1、基本学会使用和维护摄影机;
2、基本把握会议新闻与社会新闻的拍摄和采写的区别;
3、基本了解并初步学会编辑新闻摄像带;
4、基本学会电视新闻稿的一些写作方法和技能等。在这期间我不但可以较好地配合各位师兄一同出往采访拍摄工作，还可以自己独立外出采写完成具体的新闻作品。一个月的时间，我配合各位师兄一起完成新闻采写近15篇，自己独立完成的采写作品5篇。主任每次安排的采访任务都基本可以顺利完成。
在这期间，工作上最大的不足主要有：
1、新闻拍摄技术相对落后，画面的稳定性不够;
2、新闻的采写比较呆板，缺少新意;
3、新闻的敏感性相对较差，特别是对与会议新闻相干联的社会性新闻掌控不足等。
8月初我开始被调到办公室工作，主要负责协助钟主任展开平常办公接待和文秘拟写等。
明显，办公室的工作环境与电编部迥然相异。固然钟主任与电编部的容主任一样，对我关爱有加，体贴不减，一样让我深深感遭到一种父爱的慈爱与独有的威严，另外还有同事彭秋霞姐和周光明兄的友谊关心与帮助，但却逃脱不掉办公室独有的循序渐进的沉寂环境。这多少让我喜欢热烈的性情有些不很适应。幸亏有钟主任和其他几位同事的友谊关心帮助下，我较早地克服了波动的心思，全身心投进到办公室的平常工作环境中。
经过一个月的工作学习，我做出了一定的成绩：
1、独立完成并印发了两期《简报》;
2、配合办公室其他同事展开平常接待、后勤服务和卫生清算工作，并具体负责杨副局长办公室的卫生打理;
3、负责部份公文打字和复印登记工作;
4、在钟主任的具体指导下，负责拟写相干公文，如较好的完成了自查自纠工作总结;干部职工培训工作总结;拟写完成《文字、图片、音像规范化管理》规定，并顺利通过领导审核等;
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