3、充分发挥参谋助手作用,做好调研工作。办公室对街道党工委、办事处在贯彻执行党和国家在农村的各项方针、政策以及上级党委、政府的指示的过程中遇到的困难或问题进行调研,并认真收集当地政治、经济、文化等社情民意,写成调研汇报送街道党政领导,为街道主要领导到区里参加会议时同区领导研究制订各类方案时能够正确决策、依法决策和依法行政提供依据。全年共撰写调研材料20多份。
4、做好信息报送工作。2009年,党政办共向区委、区政府报送信息218条,其中区领导累计批示3次、市领导累计批示2次,由办公室有关人员采写的新闻报道被《云浮日报》刊登7篇,被《云城信息》刊登19篇,被电视台采用5条,党政办在云城区重点建设网站山区信息网发布各类信息达140条,此外,党政办还坚持编写《街道月事记》。
5、抓好档案和保密工作。按规范化、高档次的要求精心整理和装订街道各部门的档案材料。在人力少、时间紧、工作量大的情况下,全力做好档案工作。保密工作严格按照保密法进行,密件按照密级管理要求处理:一是严格控制密件阅看范围;二是禁止密件公开挂放,真正做到不该看的不准看,不该抄的不准抄,不该传的不准传。一般工作人员非公事不准到办公室和档案室随便翻阅公文。
6、抓好打字室的管理工作。指导和督促电脑员准确、及时地完成公文及有关文字资料的打印,维护好文印、电脑等设备,以节约为原则合理使用纸张。
(二)全面、周密做好会议会务工作,确保各类会议圆满成功地召开 做好会议会务工作是办公室的重要职责,今年以来,办公室严格按照会议会务工作的程序和要求,成功开好了如深入学习实践科学发展观活动动员大会等比较大型的会议。同时也较好地完成了其它一般会议会务工作安排,使每一次会议都能圆满成功地召开,为街道党工委、办事处宣传贯彻上级有关精神,顺利开展各项工作发挥了应有作用。
(三)做好组织、人事,纪检及后勤保障等事务性工作。
1、协助街道党工委、办事处抓好干部职工年度考核、调动任免、干部调资和到龄人员的退休手续办理等工作。今年以来,共为 15人(次)办理调入调出手续;为82名干部、职工办理调资手续;为5名干部、职工办理好退休手续;协助党工委、办事处抓好村(社
区)“两委”换届选举工作,保证了党在基层的路线、方针、政策得以贯彻落实;以及抓好党费收缴等工作。
2、协助街道党工委、办事处抓好党员干部的廉政建设。通过开展纪律教育月活动、作风建设年活动等活动,积极组织党员观看电教片、学习有关文件等形式,提高党员干部的廉政意识。
3、做好应急管理和值班人员安排工作。时刻保持高度警觉,遇到突发事件及时向领导报告,并根据领导指示组织人员及时处理和及时上报信息,合理组织安排人员值班,确保街道各项工作有序地开展。
4、做好后勤保障工作。(1)做好接待工作。办公室按照热情有礼、大方得体的原则接待好各级来人;(2)抓好机关大院内水电供应、清洁卫生工作。办公室安排专人抓水电管理工作,保证水电正常供应;在清洁卫生工作方面,合理划分各办公室、清洁卫生人员卫生责任区,加强检查督促,确保机关大院内保持清洁。(3)做好办公用品购买和发放、车辆安排工作,解决好各办公室公务用车问题。(4)协调好上下左右的关系,确保街道各部门工作正常运转。
(5)按照有关规定和权限慎重使用和保管好公章,对不符合政策或有关手续不齐的一律不予盖章,耐心做好解释工作,避免群众造成误解,维护党工委、办事处的良好形象。
三、扎实有效地抓好党建等其他工作
(一)尽心尽力地抓好党建工作。2009年,党政办精心组织开展第三批深入学习实践科学发展观活动,组织开展了“三学两谈”、“党员奉献日”、“五联五送”、“五为五献五争先”、“四必谈”、“访
贫问苦”等主题实践活动,确保实践活动顺利开展;继续组织实施“活力民主,阳光村务”工程、“十百千万”干部下基层驻农村活动、“和谐党建”活动、“凝心聚力”活动、“设岗定责”、“两新”组织党建、非公企业“三亮”活动、“外挂村官”工作等基层组织建设和党建活动;继续充分发挥了街道党员服务中心的载体和阵地作用,加强服务群众、服务党员工作;认真抓好党员工作,努力提高党员队伍文化与素质年龄结构,培养入党对象53名,新吸收了42名优秀分子加入了中国共产党,进一步壮大了我们的党员队伍。通过开展一系列的党建活动,进一步加强了基层组织建设,加强了党员的思想、组织和作风建设,夯实了党的执政基础。
(二)尽职尽责抓好老干部、关工委、信息化建设等工作。党政办认真抓好老干部、老职工的福利工作,想方设法帮助他们解决实际困难,积极帮助他们解决“老有所养”“病有所医”的问题,除在重阳节前后对全体老同志组织开展慰问活动外,并且平时能时刻关心老同志身体健康问题,对身体不适住院的老同志能及时进行上门走访慰问,使老同志较为理解街道的困难,支持党工委、办事处的工作。切实加强山区信息化建设,山区信息化服务站和村级山区信息化服务点的信息发布等工作在去年的基础有了很大的进步。
四、主要体会、存在问题及今后努力方向
回顾一年来的工作,党政办之所以能够较圆满地完成工作任务,主要得益于以下几个方面,一是街道主要领导的重视、理解、支持;二是街道各部门间的配合与理解;三是办公室同志的团结协作、努力工作。在总结成绩的同时,还应看到存在的不足,一是工作有时 由于过于繁重而人手又不够,有顾此失彼现象,质量有时会有所欠缺;二是部分同志工作观察力还不够强,有时缺乏预见性;这些都有待于在今后的工作中改进和提高。
党政办是街道党工委、办事处的参谋和助手,除上传下达外,担负着大量的文字处理、统计材料、信访接待、后勤保障及各种工作信息的反馈、工作过程及成效的督办任务,也从多种角度折射出党工委、办事处的形象和工作效率。如果党政办工作仅停留在上级安排的才干,不安排的不去干,不积极主动地开展工作,势必造成工作被动;如果跟在兄弟镇街后面,人云亦云,又会造成工作落后。如何提升党政办工作水平,切实为领导抓好事务、搞好服务,是党政办需要探索的新任务。要积极探索,锐意进取,精心筹划,以“反馈信息、映射成效”为原则,以“围绕服务,搞好事务”为宗旨,以“树立形象,当好参谋”为目标,锐意进取,独具匠心,开创党政办工作的新境界。
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