(三)规范财务管理制度,保障机关财务支持。本着量入为出的原则,树立效益、节俭、遵纪的观念,合理安排使用经费。一是加强财务会计制度建设,提高财务信息质量。根据会计法规和财务规章制度,认真审核发票,报销经费;做好xxxx年上半年内部控制制度报告工作,编制内部控制流程,填报内部控制报表;修订财务管理制度和财务管理工作规范,控制经费支出,确保资金使用效益;做好会计档案的整理保管工作,确保会计档案的完整规范。二是认真细致做好财务日常工作,保证市政府工作顺利开展。完成xxxx年度决算、财务报告、财政供养人员编报及固定资产登记报表工作;按时按质提供会计报表,做好xx个单位工资发放、审核报销、记账核算、出具报表、审核上报用款计划、预算绩效评估、会计核算等工作;做好并帮助其他xx个单位完成决算公开工作;做好会计凭证的编制工作并及时出具报表;完成工资、社保的发放和缴纳及医药费报销工作。
(四)抓好国有资产管理,促进管理效率提高。按照管理科学化的要求,不断优化采购程序和采购方式,认真履行物产管理职能。一是机关物产管理科学化、规范化。对行政中心各单位资产进行登记清查,并张贴标签;登记行政中心的固定资产,列入固定资产明细账簿;继续完善固定资产管理信息系统,与财务联网,实现信息共享;巩固xxxx年度国有资产清查成果;制作固定资产小卡片,做到机卡相符。二是坚持“三个严格”,做好日常采购工作。严格执行财产购置的审批程序、严格规定财产购置的方法途径、严格执行购置财产的发票报销手续。今年上半年共完成采购报批手续xx次,完成采购任务xxx项。三是做好物产管理日常工作。协助添置、替换交流房物资;拆除市行政中心中央空调及回收卖出废料;统计并拆除各单位分体式空调、旧空调转兄弟单位。
(五)加强节能管理,降低行政成本。围绕“节能有道,节俭有德,共建绿色政府”的理念,抓好日常管理关键环节,建立健全节能管理体系,科学制定节能管理制度。一是广泛开展节能宣传活动。会同经信局、环卫处等单位组织开展全国低碳体验日活动,以“节能降耗 保卫蓝天 垃圾分类 机关先行”为主题,在市行政中心篮球场开展节能知识展览与垃圾分类模拟投放活动,并通过宣传橱窗、微信公众号、悬挂节能横幅等方式,传播节能理念与普及垃圾分类知识。二是加强公共机构节能工作的信息沟通和工作协调。编制xx市党政机关垃圾分类实施方案,挖掘市行政中心节能潜力,探索太阳能光伏发电合同能源模式;编制xxxx年度节水型单位创建通知初稿,会同水利局完成第三批节水型示范单位创建的前期准备工作;加强与大田中学、xxx科技公司之间的沟通协调,做好大田中学创建第三批省级节约型公共机构师范单位的指导工作。三是不断健全资源能源消耗统计报告制度,整理各公共机构xxxx年度单位基本信息,收集统计能源资源消耗统计表,形成能源资源消耗分析报告。
三、围绕全市大局突出工作重点,坚持稳步推进保障中心任务。
(一)提升会议服务品质,创建会议服务精品。围绕“服务理念现代化、服务标准精细化、服务能力专业化”的要求,不断细化服务标准,改善会务环境,不断提升服务品质。截至x月,共完成了xxx多场次大小会议布置和安排,做到服务“零差错”,保障了两会、经济工作会议等重大会议活动的顺利进行。同时,严格接待标准,厉行勤俭节约,会前有预案、会中有检查、会后有小结,确保重要会议、重大活动的会务保障工作万无一失。
(二)做好设备维护工作,确保运行安全可靠。努力强化自身技能,对于行政中心出现的问题及时处理,确保设备在“良好、稳定、安全、有效”的状态下运行。一是加强巡检,确保问题及时发现。每天安排x名员工xx小时值班,定期对空调、电梯、电梯机房和高低压配电房进行巡查,及时掌握设备运行状态,降低设备故障率,确保出现问题第一时间发现并处理。二是效率争先,做好设施修理工作。水电维修方面,共出工xxx人次对水电进行维修,对损坏的灯和水管维修改造;配合市行政中心空调改造工程需要,拆除xxx余盏走廊灯,安装临时照明灯xxx盏。三是务求稳定,保障设备可靠运行。完成大楼开关更换工作,共计更换开关xxx余只。每个月进行x次电梯保养,更换电梯风机和有安全隐患的继电器和电梯老化按钮,保障电梯的安全运行。
(三)落实公务用车改革,提高公车保障效率。按照“管理、装备、培训”三并重的原则进行科学管理,提高全员安全责任意识和服务意识,确保市政机关公务用车保障工作的安全有序。一是强化自身建设,排除车辆隐患。按时开展党员学习会,部署事业单位车改工作;坚持每周对车辆安全内部自检,定期保养,及时维修;学习交通法规,杜绝驾驶员超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等违法行为;邀请专家讲课,开展驾驶员法制教育、安全教育专题学习;组织各单位联络员进行培训,不断完善派车软件,优化用车服务。二是确保日常车辆保障任务正常运行。截至x月,公务用车平台共派车xxxx辆次,应急用车xx次,其中保障人大政协两会等大型会议、活动xx次;完成大型活动车辆调度工作xx余次;购置消安委专项工作用车,开展巡查办公务用车集中保障工作;完成xx辆公务车辆的ETC安装,完成中巴车和院内停车划线。三是加强制度建设。出台“一张网”公务出行实施方案,组建联络员群,落实了相关业务措施;拟发xx市市级部门专项工作公务用车保障、关于取消里程补贴后增发补助等方案;总结公务用车联络员预约用车存在的问题,制定相应整改措施,做到按制度管人,按制度做事。四是加强维修中心工作人员的管理培训,提升服务效益。维修中心工作正常有序,上半年共修理车辆xxx台次。
四、把握服务核心,优化服务水平,后勤服务工作能力达到新水准。
(一)提升机关食堂服务,争取一流就餐口碑。本着“对内加强管理,对外提高服务”的理念展开工作,以保障干部职工工作用餐和会议接待用餐为工作重点,一是加强机关餐厅管理,改进餐饮服务质量。抓好“五关一证”(采购关、验收关、储存关、烹饪关、食用关和炊事人员健康证)的基础上,确保食品清洁卫生,丰富菜肴品种;严抓食材品质,通过正规渠道定点采购;所有食品进行采样,留存xx小时以上;丰富菜品种类,一日三餐至少保证xx个菜品可供选择;根据时令变化调整增加当季蔬菜和海产品,传统节日相应提供节日特色食物;推出周末“开心带”服务,每周五供应卤鸭、龙虾、牛肉等菜肴,方便机关干部职工外带。二是提升人员素质,树立服务观念。树立“养胃、养心、养生”理念,讲究营养搭配,按照平衡膳食金字塔理念科学安排膳食;厨房共安装xx个摄像头,接受全方位监督,促使操作规范化;根据干部职工的实际需要,延长用餐时间,分批提供工作餐。三是加强团队管理,加强基础设施改造。强调用制度管人,严格执行食堂管理制度、饮食卫生管理制度、食物中毒事件应急预案等配套制度方案;按照“轮班制”进行排班,合理安排各组分工;开放“暖心超市”,为机关干部职工提供便民服务。
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