一、强化认识,提高意识,加强学生资助政策宣传力度
1、学院领导高度重视学生资助工作,成立了以分管副院长为组长,学生处和各系负责人为成员的学院学生资助领导小组,全面负责学院的学生资助工作。充分发挥学生资助工作领导小组作用,居中协调,统筹安排,提高学院学生资助工作效率。
2、领导组定期召开全体会议研究制定学院学生资助工作具体措施,定期组织相关负责人员进行业务培训,进一步统一思想,提高认识,,规范工作程序,严肃工作纪律,提高相关负责人员的业务水平,有效保障各项政策的最终落实情况。
3、学院利用新生入学教育的机会深入宣传资助政策。开学初组织新生对学生资助政策和学院的具体实施方法进行专题学习。
4、充分利用校园广播、学院网站、宣传板、橱窗等方式,通过班级团组织生活等形式,全面、深入、准确地宣传国家各项资助政策及学院贯彻落实各项政策的具体实施办法。
5、开通咨询和投诉电话。使家庭经济困难学生更深入地认识高校学生资助政策,了解各项资助的办理流程,保证学生任何有关资助的问题都能够得到及时的解决。
二、健全网络,细化责任,完善学生资助工作组织体系
1、进一步修订完善《合肥信息技术职业学院国家助学金评审实施细则》、《合肥信息技术职业学院学费减免暂行办法》、《合肥信息技术职业学院贫困生认定办法》、《合肥信息技术职业学院奖学金评比办法》等制度,健全了具有我校特色的学生资助政策体系,规范了各类奖助学金的评审和临时困难补助的发放,定期开展学院学生资助工作检查,并将学生资助工作纳入学院学生工作评估考核体系。
2、完善以学院分管领导牵头,学生处为具体负责,学院职能部门和各系参与,学生民主管理的学院学生资助工作三级组织体系。在学院学生资助领导小组统筹安排下,明确人员分工,实现岗位责任制,做到“各有所理,责任到人”,最大限度地保障学生的正当权益。为保障学院学生资助工作的顺利开展,学院将划拨专项工作经费为学生资助管理中心工作提供支持。
3、完善学生资助工作监督体制,加大对院系和责任处室资助工作的督查力度。学院定期、不定期对学生资助资金的评审和发放工作进行督查,并按学院校务公开的有关规定进行公示,接受师生员工的监督,切实保障资助资金落到实处。
4、增加工作流程透明度,进一步完善工作流程公开上墙制度,将“本人申请→班委据实推荐→班级民主评议、公示→系部评审、公示→学院审核、公示”的工作流程公开张贴在教学楼和宿舍楼的宣传栏里,接受学生的监督。
三、统筹资源,强化管理,提升学生资助工作管理水平
(一)做好学生资助资金管理工作
1、校内资助资金足额提取,及时到位。201@-201@年学年度学院按照事业收入的4%,累计划拨资金58.1万元用于学生资助工作。
2、资助资金纳入学院年度财政预算,由学院财务部门专户管理,专款专用,并加强对于资金使用的监管力度,严管资助资金拨付、使用及结存审批程序,保证资金使用手续齐全,安全有效。杜绝以学生工作其他经费开支冲抵校内资助的现象。
3、保障资助资金发放准确、及时、到位。学院将为资助对象统一办理银行卡,加强对奖助学金发放过程的监管力度,杜绝出现冒领错发、平分或强制捐赠等违规现象。保证领取资助资金(银行卡)有完整、真实的记录。
(二)做好家庭经济困难学生认定回访工作
1、根据国家有关政策和学院具体措施,进一步明确家庭经济困难学生的认定标准,强化对学生申请、班级民主评议、各系初审公示、资助管理中心复审公示以及学院资助工作领导小组审批等各环节的管理,切实做好家庭经济困难学生的认定工作。
2、各班级辅导员及时联系本班级所认定的家庭经济困难学生生源地民政部门进行核查学生信息。经常性地开展回访工作,确保认定工作的真实性、有效性。
3、加强对被认定学生的管理,对于存在不良行为和配有大量奢侈品的学生及时按照政策取消贫困生资格。
(三)做好奖助学金评定发放工作
1、坚持公平、公正、公开的工作原则,按照政府和学院有关规定认真做好国家奖助学金和学院奖学金的评定工作。
2、进一步完善评定工作资料,规范评定工作程序。严格执行评审认定程序和公示制度,规范填写各类奖助学金的申请、评定表格(含电子表格),进一步严格奖助学金获得者在申请时附上的相关证明材料的审查工作
3、积极利用各类资源吸纳社会资金参与我院学生资助工作,学院将在现有基础上争取更多企业和个人在我院设立奖助学金。
4、加强对资助资金的管理,确保奖助学金及时发放到学生的手中。实行过程式管理,对受助学生的情况进行不定期调查和走访,确保资金的使用效率。
(四)做好生源地助学贷款工作
1、进一步加大宣传动员力度,做好生源地助学贷款的服务工作,完善生源地助学贷款资格审查机制,同时将助学贷款与收缴学费结合起来,形成助学贷款的良性循环机制。
2、认真做好贷款学生的贷后管理工作。学校将按期还贷的诚信教育作为毕业生文明离校教育的一项重要内容,将诚信教育与贷款学生签订《国家助学贷款还款协议》、《诚信承诺书》和采集贷款毕业生信息等工作相结合。
(五)创新学生资助工作形式:
1、根据《合肥信息技术职业学院勤工助学管理规定》,在管理好原有勤工助学岗位的基础上,进一步拓宽渠道,积极争取设立更多的勤工助学岗位,保证勤工助学工资的及时足额发放。
2、鼓励学生参与社会实践勤工助学。学院将结合学生所学专业,由学院教师带队,组织学生参加社会实践,到企业顶岗,获取一定的报酬。
3、严格执行新生“绿色通道”制度,对被我院录取的家庭经济困难的新生,按照学院“绿色通道”的实施办法,及时通过“绿色通道”办理入学报到手续,保证经济困难学生顺利入学。
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