公司可以建设全流程信息化管理平台,将办公自动化系统、ERP系统、企业应用辅助设计系统等相关应用系统深度融合。
公司信息化建设总体思路
1.信息系统建设推进与收益的关系如图:
目前 公司信息系统建设主要处在图示中“集成化应用”阶段。我们需要意识到企业投入信息系统建设能真正带来比较大的收益就是必须结合业务流程的优化,而不是简单的手工模拟。信息技术的建设也是配合公司管理改造的一个过程,信息技术利用的最终目的就是提高公司业务经营活动的效率和效益。 2.整体规划、分布实施
信息的集成度越高,信息的价值越大。对于 公司这样的企业,应坚持核心信息系统统一规划、统一标准的原则。当然实施需要本着注重实效的原则,可考虑先行试点,从人员观念转变、可行性等方面得到实际上经验后,加快推进。 3.信息建设机制
信息系统软件通常有定制化开发和商用 软件包驱动两种方式。 公司可以在论证的前提下灵活结合两种模式,以适应公司业务规模的发展和公司组织结构、业务模式可能的调整。
信息化规划方案:
未来 公司信息系统建设应达到如下目标:
1.有效支持公司战略目标的实现;有效支持公司核心竞争力的培养,如设计研发、营销能力等。
2.支持公司业务链各环节活动,基本上实现 公司各项应用的信息化; 3.支持公司迅速扩张的步伐,满足日益增长的异地协同工作要求; 4.在信息化推进融合的过程中,确保信息安全;
5.提供企业信息共享平台,在公司范围内实现信息集成,有效支持公司各方面决策的进行;
6.有应用信息化的前提下,适应未来的外部经营环境,提供电子商务平台优化等建设。
7.有效适应可能的组织机构重组及管理模式的调整,适应公司业务规模的发展。 信息系统框架如下图:
IT工作总结 工作情况:
1) 公司内部各部门熟悉
2) 公司硬件设施及相关系统熟悉
3) 公司电脑及相关应用系统普查
4) 公司内部系统熟悉、公司业务流程熟悉、员工电脑问题处理等
未来工作安排:
1) 建立并完善各种IT相关台账,主要包括:
IP-MAC表,电脑设备登记表,网络管控表,员工门禁权限表,应用系统权限表等
2) 做好网管工作,解决各种网络问题 3) 利用互普威盾,完善内部网络管控
4) 建立公司内部共享交流机制,初步沟想是通过腾讯通软件及OA系统,完善内部沟通机制。
5) 深入了解公司ERP系统,对软件运行及流程优化提出有效建议。
6) 领导交办的其它事项。
信息化管理部
部门职责
1、负责中心应用信息系统软件(都有什么软件?)、数据库的管理与运维。
2、负责中心所有信息数据、资料的备份和安全管理,建立、健全中心的信息系统应用的安全保障体系,不断完善和改进企业信息安全状况,保障企业信息资源的安全。
3、对中心计算机网络合理规划与配置(?),负责企业网络系统改扩建的设计、实施、调试工作。
4、负责机房、服务器系统、数据库、及各门店网络系统与网络设备的管理、运维工作。
5、负责所有计算机软、硬件设备,及其它网络相关设施的档案管理与日常运维工作;定期进行设备巡检,为中心各部门、各分店提供信息化管理技术支持。
6、负责网络管理,对所有接入互联网的线路、设备进行管理与维护(都有哪些管理与维护?);以及与相关软硬件、网络运营提供商协调。
7、联合相关部门完成中心信息化管理相关设备网上招标的评价和采购工作,并进行信息化管理设备及其附属设备、零配件、耗材的安装、调配、运维及管理工作。
8、负责中心网站的技术(?)管理。
9、建立、健全中心在计算机方面的日常管理制度和规范,对企业员工进行电脑操作的培训与考核。
10、熟悉网络系统工作流程及工作方式,承担对新员工的网络培训与系统使用培训的组织与讲解。 岗位职责
1、信息化管理部经理
1、1 对信息总监负责。
1、2参加管理评审会议,负责向管理评审会议提供本部门质量体系运行情况,交管理评审会议审议。
1、3负责编写本部门的质量体系文件,并对本部门接收文件负责,对文件使用人进行培训,保证能有效的理解和使用所接收文件。
1、4协助中心主管领导,按照中心领导要求规划信息化应用系统。
1、5制定、完善计算机应用系统管理方案,拟订相应的技术方案,并具体组织实施,以确保计算机系统安全、正常运行。
1、6确保中心范围内各类信息系统的有效、安全、稳定运行,编写信息系统应用异常情况下的处置预案以保证门店的经营不受影响。
1、7承担起部门技术带头人的角色。
1、8主持综合布线网络工程的方案设计、项目协调、施工组织管理与调试。
1、9依照中心发展的实际需要出发,根据调整后的软、硬件系统的使用范围,制订和执行本部门的年度预算计划。
2、系统管理员
2、1负责企业信息系统的档案管理(技术文档、应用文档等);
2、2负责企业信息系统的用户管理、权限设定、数据记录等;
2、3负责企业信息系统的日志管理,记录系统运行状况并存档;
2、4负责为企业员工提供信息系统应用培训。
2、5负责与信息系统集成提供商进行协调;
2、6负责服务器管理与运维工作;
2、7做好服务器系统的配置、安装和改动记录,编写系统运行日志,对服务器配置的每次改动做记录,包括时间、原因、配置记录文件等。如果发生故障,必须记录故障发生的时间、故障情况、处理方法,及预防措施等;
2、8每个自然月至少对服务器系统进行一次整理,清除缓存或垃圾文件,保存系统日志;
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