excel表格的基本操作制作教程(7)

屏幕所示”，还可以进一步选择“图 片”和“位图”两种格式。在这里选 择“如屏幕所示”和“图片”单选 按钮，单击“确定”按钮。然后进入 Word 中，单击“编辑→粘贴”命令， 即可将选中的Excel 单元格区域以图 片形式粘贴过来。如果用户没用添 加表格框线，那么选择“如打印效 果”后，在进行“粘贴图片”操作后 图片中没有边框;如果选择“如屏幕 所示”选项，“粘贴图片”操作后， 图片会有和屏幕显示一样的边框。

108. 将Word 内容以图片形式插入到Excel 表格中 如果要把Word 中的某一段内容以图 片形式插入到Excel 表格中，可按照 如下步骤进行:首先在Word 中选中要 复制的内容，然后单击“编辑→复 制”命令，进入Excel 中，按住Shift 键，单击“编辑→粘贴图片”命令， 即可将刚才复制的内容以图片格式 插入到Excel 表格中，而且在该图片 上双击，还可进行文字修改。利用这 种方法也可以把“记事本”等其他 程序中的内容以图片格式粘贴到 Excel 中。

109. 将Word 中的内容作为图片链接插入Excel 表格中 首先在Word 中选中要复制的内容， 然后单击“编辑→复制”命令，进入 Excel 中，按住Shift 键，单击“编 辑→粘贴链接图片”命令可将选中 内容作为一个图片链接插入Excel 中。

110. 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立 的窗口中处理内嵌式图表，例如，一 个图表比工作表窗口要大的话，那么 在它自己的窗口中处理它将更容易、 更灵活。要在一个窗口中处理图表， 可在图表区单击鼠标右键，并从快捷 菜单中选择“图表窗口”。 111. 在图表中显示隐藏数据

通常，Excel 不对隐藏单元格的数据 制图。但是，你也许不希望隐藏的数 据从图表中消失，可以这样操作:首

先激活图表，单击“工具→选项→图 表”，在“图表”标签中取消选择 “只绘制可见单元格数据”复选框 （）。要注意的是，“只绘制可见单 元格数据”只适用于激活的图表，因 此，你在进行这个操作之前，必须激 活图表，否则“只绘制可见单元格数 据”选项是不可选的。 112. 在图表中增加文本框

只要你愿意，你可以在图表中的任何 地方增加能够移动的文本内容(不限 于标题)。方法为:选定图表除标题或 数据系列外的任何部分，然后在编辑 栏中键入文本内容，接着按回车键， 这样，图表中就自动生成包含键入内 容的文本框，你可以把它移到任何地 方并根据自己的喜好进行格式化。 113. 建立文本与图表文本框的链接 在工作表的空白单元格内输入要链 接的文本，单击选中图表，在编辑栏 输入等号，然后单击包含要链接文本 的单元格，接着按回车键，该文本就 出现在图表中的某个位置上了。这 样，不管什么时候工作表单元格内的 文本发生变化时，图表内的文本也随 着改变。但要注意的是，一旦你取消 了选中文本框，就很难再用鼠标选中 该文本框进一步地修改，此时你可以 使用我们前面介绍过的图表元素选 取方法，即使用箭头键移动选择图表 元素。

114. 给图表增加新数据系列

有时我们需要对已创建好的图表增 加新的数据系列，虽然你可以重新创 建包含新数据系列的图表，但对已经 存在的图表增加新数据系列显得更 为简单、方便。方法一:使用“数据 源”对话框激活图表，单击“图表 →源数据→系列”，单击“添加”按 钮，在“名称”栏中指定数据系列的 名称，在“值”栏中指定新的数据系 列，单击“确定”按钮即可（）。方 法二:使用“选择性粘贴”对话框 选择要增加的数据系列并将其复制

到剪贴板上，然后激活图表，单击 “编辑”菜单中的“选择性粘贴” 命令，出现“选择性粘贴”对话框， 选择添加单元格为“新系列”，并选 择合适的数值轴，然后单击“确定” 按钮即可。方法三:拖动鼠标法选 择要增加为新数据系列的单元格区 域，鼠标指针指向区域的边框，把它 拖到图表中。当你松开鼠标按钮的时 候，图表中就增加了新的数据系列。 注意:这一方法仅对内嵌式图表起作 用。方法四:使用“添加数据”对话 框激活图表，单击“图表→添加数 据”命令，然后选择要增加为新数据 系列的单元格区域，单击“确定”按 钮即可。

115. 快速修改图表元素的格式

通常，我们通过使用“格式”菜单或 者选定图表元素后单击鼠标右键，从 快捷菜单中选择“格式”命令来对 图表元素进行格式化。其实还有快速 的方法:双击图表元素，将会调出此 图表元素的格式对话框。根据选择的 图表元素不同，此对话框会有所不 同。

116. 创建复合图表

复合图表指的是由不同图表类型的 系列组成的图表，比如，你可以让一 个图表同时显示折线图和柱形图。创 建一个复合图表只需简单地将一个 或一个以上的数据系列转变成其他 的图表类型。方法是:选择某个数据 系列，单击“图表→图表类型”命 令，然后选择你所要应用到数据系列 上的图表类型，单击“确定”按钮即 可。

117. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 有时，你需要绘制度量完全不同的 数据系列，如果你使用同样的坐标 轴，那么很可能某个系列几乎是不可 见的。为了使得每个系列都清晰可 见，你可以使用辅助坐标轴。要为某 个数据系列指定一个辅助坐标轴，首 先要选定图表中的这个数据系列，按

右键弹出快捷莱单，单击“数据系列 格式→坐标轴”命令，选择“次坐标 轴”选项。

118. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 Excel 中提供了一些自定义图表类 型。其实，你可以将自己创建的图表 设置为自定义图表类型，以便以后使 用。具体方法为:创建要设置为自定 义图表类型的图表，直到你满意为 止。激活此图表，单击“图表→图表 类型→自定义类型”，选择“自定 义”选项，将会显示所有用户自定义 图表类型的一个列表。单击“添加” 按钮，将会出现“添加自定义图表类 型”对话框，为你的图表类型输入一 个名称和简短的说明，然后单击“确 定”，这样你定制的自定义图表类型 就被加入到列表中了。 119. 复制自定义图表类型

如果你希望将你定制的自定义图表 类型复制到其他电脑中，只需要简单 地把

C:\\Windows\\ApplicationData\\Micr osoft Excel 文件夹中的

xlusrgal.xls 文件复制到其他机器 的同样文件夹中即可。 120. 旋转三维图表

你可以非常灵活地旋转调节三维图 表的视觉角度，以获得不同的视觉效 果。方法一:使用“设置三维视图格 式”对话框激活三维图表，单击

“图表→设置三维视图格式”命令， 选择合适的控制命令或数据来旋转 和进行透视改变（）。方法二:使用 鼠标实时拖动“角点”旋转图表点 击图表，图表边角出现黑色的控制点 (称为“角点”)。你可以拖动一个角 点，旋转图表的三维框直到满意为 止。如果一旦你的图表被完全搞乱 了，不要紧，你可以单击“图表→设 置三维视图格式”命令，单击“默认 值”按钮，恢复原来的标准三维视 图。当你旋转三维图表时，如果在拖 动的同时按下Ctrl 键，则可以看到

全图的外廓，这样使你看得更清楚， 不至于把图表搞得奇形怪状的。

121. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 选择图表数据系列中的一个数据

点，然后按照数值增大或减少的方向 拖动数据点，你会发现工作表中的相 应数值随着图中数据点的新位置改 变而改变。如果你知道一个图的外形 以及你要确定能生成该图的数值，这 种技巧就显得非常有用。但要注意的 是，这种方法在大多数情况下是危险 的，因为你可能在不经意间更改了不 应该更改的数值。

122. 把图片合并进你的图表

Excel 能很容易地把一个图案、图形 文件作为组成元素合并到图表中。 方法一:使用“图案”对话框双击 某个数据系列，选择“图案”标签， 单击“填充效果”按钮，在“填充效 果”对话框中选择“图片”标签，单 击“选择图片”按钮，选择一个要使 用的图形文件即可。方法二:使用剪 贴板将图像复制到剪贴板上，激活 图表，选择数据系列或数据系列中的 一个数据点，再单击“编辑→粘贴” 命令。这种方法适用于需要调用的图 像不在文件中的时候，只要图像可以 复制到剪贴板上，则这种方法就可 行。方法三:使用链接图片我们知 道，图表中可以使用数据表。如果你 觉得图表中的数据表不是很灵活的 话，你可以粘贴链接图片到图表代替 数据表。下面是具体的操作方法: 创 建好图表，并将数据表使用的单元格 区域按你的需要进行格式化。选定需 要的单元格区域，按住Shift 键，单 击“编辑→复制图片”命令，出现一 个“复制图片”对话框，单击“确 定”接受默认选项。这样，选定的单 元格区域就作为一个图片复制到剪 贴板中了。激活图表，将剪贴板中的 内容粘贴到图表。此时所粘贴的是一 幅图，还不是链接的表，还需要你选 择粘贴的图片。在编辑栏输入链接的

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