excel表格的基本操作制作教程(6)

日期和时间选取一个单元格，并按 “Ctrl+;”，然后按空格键，最后按 “Ctrl+Shift+;” 注意:当你使用 这个技巧插入日期和时间时，所插入 的信息是静态的。要想自动更新信 息，你必须使用TODAY 和NOW 函数。

91. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 如果你想要将一块复制的单元格插 入到其他行或列之间——而不是覆 盖这些行或列——可以通过下面这 个简单的操作来完成: 选择你将要 复制的单元格，单击编辑菜单上的复 制，在工作表上选择将要放置被复制 单元格的区域，然后按下

“Ctrl+Shift+ +”，在插入对话框 中单击周围单元格的转换方向，然后 单击“确定”。现在，复制的单元格 将插入到合适的位置，而你无需担心 它们覆盖原有的信息。

92. 在Excel 中不丢掉列标题的显示 你是否希望不论将Excel 电子表格滚 动到哪里都能够看到列标题？这里 将介绍一种使列标题总保持可见的 方法: 选择紧邻列标题的下一行，单 击“窗口→冻结窗格”命令，被冻结 的列标题不会滚动，而且在你移动工 作簿的其他部分时，列标题会保持可 见。

93. 查看与日期等效的序列数的值 Excel 将所有的日期都作为序列数 对待，要查看与日期等效的序列数的 值，通常需要将包含日期的单元格格 式更改为“常规”格式。现在有一种 快捷方法:选择包含日期的单元格， 然后单击“格式”工具栏上的“千 位分隔样式”按钮(即逗号形状的按 钮)，Excel 将会对选择的单元格应用 千位分隔样式显示序列数。 94. 快速复制单元格内容

选中下面的单元格，按“Ctrl+'（为 英文状态下的单引号）”组合键，即 可将上一单元格的内容快速复制下 来。

95. 使用自定义序列排序（微软Office 技巧大赛获奖作品）

在Excel 排序对话框中选择主要关 键字后单击选项，可以选择自定义序 列作为排序次序，使排序方便快捷且 更易于控制。顺便说一下，排序可以 选择按列或按行，如果以前排行的顺 序都是选择性粘贴转置，排完序后再 转置。自定义排序只应用于“主要 关键字”框中的特定列。在“次要关 键字”框中无法使用自定义排序。若 要用自定义排序对多个数据列排序， 则可以逐列进行。例如，要根据列A 或列B 进行排序，可先根据列B 排序， 然后通过“排序选项”对话框确定 自定义排序次序，下一步就是根据列 A 排序。

96. 快速格式化Excel 单元格

如果想要快速访问Excel 中的单元格 格式对话框，以更改诸如字样、对齐 方式或边框等，请先选择需要格式化 的单元格然后按下“Ctrl+1”组合 键，就可以打开“单元格格式对话 框”。

97. 固定显示某列

不少人在工作中用Excel 做工资表 时，由于工资表项目很多，往往一行 信息不能同时显示在屏幕上，给日常 的查询和变动工资输入带来一定困 难。用下面的方法就可以解决这个问 题:首先在表格中单击要冻结列的右 边一列，然后单击“窗口→冻结窗 格”命令即可。如果你想撤消此功 能，点击“窗口”菜单，原来“冻结 窗口”命令变成“撤消窗口冻结”， 单击它即可。

98. 在Excel 中快速编辑单元格

如果你希望使用键盘做每一件事，在 Excel 电子表格中快速编辑数据将很 困难，因为你会发现自己想对单元格 做改动时，经常需要用到鼠标。其实 你可以使用一个快捷键——F2，这样 你的手就不用离开键盘了。下面将教 你怎么做: 利用箭头键选择要编辑 的单元格，按下F2，编辑单元格内容， 编辑完成后，按Enter 键确认所做改

动，或者按ESC 键取消改动。注意: 这个技巧在Excel 编辑超级链接时非 常方便，因为如果当你使用鼠标点击 单元格的超级链接时将自动打开

Internet 浏览器窗口，使用键盘可以 很容易地编辑超级链接。

99. 使用自动填充快速复制公式和格式 想用一种无需输入数字的简单方法 在Excel 中填充数字吗？利用自动填 充命令，你可以快速向相邻的单元格 复制数据、公式或格式。以下将说明 具体的操作方法: 选择希望复制的 单元格，将光标移到选中单元格的右 下角，光标将变成一个黑色的+号， 点击并按住鼠标右键不放，将光标拖 过将要填充的单元格，松开鼠标右 键，鼠标右击，在出现的快捷菜单中 单击“以序列方式填充”，这一技巧 可以在创建电子表格时节省大量时 间。

100. 为单元格添加批注

Excel 为方便用户及时记录，提供了 添加批注的功能，当你给单元格进行 注释后，只需将鼠标停留在单元格 上，就可看到相应的批注。添加批注 的方法是:单击要添加批注的单元 格，单击“插入→批注”命令，在弹 出的批注框中键入你要批注的文本， 输好后单击批注框外部的工作表区 域即可。在添加批注之后单元格的右 上角会出现一个小红点，提示该单元 格已被添加了批注。将鼠标移到该单 元格上就可以显示批注。 101. 数据自动输入

在Excel 中，数字、日期和时间等形 式的数据可以直接连续输入。例如， 当需要输入12/10/91～12/10/99 这 些连续的日期，可以先在第一个单元 格中输入12/10/99，然后用鼠标选中 该单元格，接着再用鼠标直接拖动单 元格右下角的填充柄，按照需要水平 向右或者垂直向下移动，即可自动在 相邻的单元格中填充12/10/91、

12/10/92??12/10/99 数据。当然你

也可以单击填充柄，选择需要的序列 方式（）。对于数字而言，还可以实 现等差数列和等比数列的连续输入。 102. 在Excel 中快速计算一个人的年龄 Excel 中的DATEDIF() 函数可以计 算两单元格之间的年、月或日数。因 此，这个函数使得计算一个人的年龄 变得容易了。在一个空白工作表中 的A1 单元里输入生日，用斜线分隔 年、月和日，在A2 单元中输入type =DATEDIF(A1,TODAY(),\，然后 按Enter，这个人的年龄(以年表示) 将被显示在A2 单元中。 103. 快速修改单元格次序

在实际操作的过程中，我们有时需 要快速修改单元格内容的次序，具体 操作方法为:首先用鼠标选定单元 格，同时按下键盘上的Shift 键，接 着移动鼠标指针到单元格边缘，直至 出现拖放指针箭头，然后进行拖放操 作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界 处会变成一个水平“工”状标志，左 右拖拉时会变成垂直“工”状标志， 释放鼠标按钮完成操作后，单元格间 的次序即发生了变化。

104. 将网页上的数据引入到Excel 表格中 网页上表格形式的信息可以直接从 浏览器上复制到Excel 中，而且效果 极佳。在Excel 中，你可以像使用 Excel 工作表那样打开Html 文件，并 获得同样的功能、格式及编辑状态。 一、图形和图表编辑技巧

105. 在网上发布Excel 生成的图形 Excel 的重要功能之一就是能快速 方便地将工作表数据生成柱状、圆 饼、折线等分析图形。要想在Web 发 布这类以及用于报表装饰示意类图 形，首先单击“工具→选项”命令， 在“常规”中选择“Web 选项”，选 择是否采用便携网络图形格式(PNG) 存储文件，以加快下载速度和减少磁 存储空间，但要注意这一格式图形文 件将要求浏览器支持，并非对所有浏 览器都合适。如果未选择PNG 图形格

式，Excel 会自动选择并转换为GIF、 JPG 格式文件，并创建名为“文件名 files”的子文件夹来保存转换过的 图形。例如，如果文件名为

“dog.htm”，则Excel 将创建名为 “dog/files”的子文件夹。Excel 也 会支持文件指定文件名，例如

“image01.jpg”和“image02.jpg 等。若在Web 发布时选中图表的“选 择交互”选项框，则生成的Web 页面 将保留Excel 的图形与表格数据互动 的功能，即页面中显示数据表格和对 应分析图形，用户如果改变表格中的 数据，则对应图形随之发生改变。但 要注意的是，这一交互并不能刷新存 放在服务器端的数据表数据，如果你 需要刷新或修改服务器端的数据，则 须利用VB 等编制脚本程序。 106. 创建图表连接符

当你绘制了一些基本图表以后，经 常需要用直线、虚线和箭头来连接它 们，并说明图表中的关系。Excel 2002 提供了真正的图表连接符，这些线条 在基本形状的预设位置保持连接，当 你移动基本形状时，连接符与它们一 起移动，而不需要你手工绘制它们。 要创建连接符，可按以下步骤进行: 首先绘制需要连接的基本性状。在 “绘图”工具栏上单击“自选图

形”按钮，选择“连接符”，并选中 需要使用的连接符类型。鼠标指针将 变成带有4 条放射线的方形，当鼠标 停留在某个形状上，形状上预先定义 的连接点将变成边界上彩色的点，单 击希望连接符连接的点。然后在另一 形状的连接点上重复这个过程。

107. 将Excel 单元格转换成图片形式插入到Word 中 假如要把Excel 中某些单元格区域转 换成图片形式，可先选中要进行转换 的单元格区域，然后按住Shift 键， 单击“编辑→复制图片”命令，在弹 出的“复制图片”对话框中，可选择 “如屏幕所示”和“如打印效果” 两种显示方式（图1），如果选择“如

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库excel表格的基本操作制作教程(6)在线全文阅读。