excel表格的基本操作制作教程(3)

37. 快速浏览长工作簿

当你浏览一个有很长内容的表格时， 按下“Ctri+Home”键可以回到当前 工作表的左上角(即A1 单元格)，按 下“Ctrl+End”键可以跳到工作表 含有数据部分的右下角。另外，如果 你选取了一些内容，那么你可以通过 重复按“Ctrl+.（句号）”在所选内 容的4 个角单元格上按顺时针方向移 动。

38. 快速删除工作表中的空行

如果用户想删除Excel 工作表中的空 行，一般的方法是需要将空行都找出 来，然后逐行删除，但这样做操作量 非常大，很不方便。下面提供一种快 速删除工作表中的空行的方法:首先 打开要删除空行的工作表，在打开的 工作表中单击“插入→列”命令，从 而插入一新的列X，在X 列中顺序填 入整数，然后根据其他任何一列将表 中的行排序，使所有空行都集中到表 的底部。删去所有空行中X 列的数据， 以X 列重新排序，然后删去X 列。 39. 绘制斜线表头

一般情况下在Excel 中制作表头，都 把表格的第一行作为表头，然后输入 文字。不过，这样的表头比较简单， 更谈不上斜线表头了。能不能在

Excel 中可以实现斜线表头，下面就 是具体的方法: 由于作为斜线表头 的单元格都要比其他单元格大，所以 首先将表格中第一个单元大小调整 好。然后单击选中单元格，单击“格 式→单元格”命令，弹出“单元格格 式”窗口，选择“对齐”标签，将垂 直对齐的方式选择为“靠上”，将 “文本控制”下面的“自动换行” 复选框选中()，再选择“边框”标 签，按下“外边框”按钮，使表头外 框有线，接着再按下面的“斜线”按 钮，为此单元格添加一格对角线()， 设置好后，单击“确定”按钮，这时 Excel 的第一个单元格中将多出一个 对角线。现在双击第一单元格，进入

编辑状态，并输入文字，如“项目”、 “月份”，接着将光标放在“项”字 前面，连续按空格键，使这4 个字向 后移动(因为我们在单元格属性中已 经将文本控制设置为“自动换行”， 所以当“月份”两字超过单元格时， 将自动换到下一行)。现在单击表格 中任何一处，退出第一单元格看看， 一个漂亮的斜线表头就完成了。 40. 绘制斜线单元格

利用Excel“边框”选项卡的两个斜 线按钮，可以在单元格中画左、右斜 线。如果想在单元格中画多条斜线， 就必须利用“绘图”工具，方法是: 打开Excel 的“绘图”工具，单击 “直线”按钮，待光标变成小十字后 拖动光标，即可画出需要的多条斜 线。只要画法正确，斜线可随单元格 自动伸长或缩短。至于斜线单元格的 其他表格线，仍然按上面介绍的方法 添加。当然，斜线单元格的数据输入 要麻烦一些，通常的做法是让数据在 单元格内换行(按“Alt+回车键”)， 再添加空格即可将数据放到合适位 置。

41. 每次选定同一单元格

有时，为了测试某个公式，需要在某 个单元格内反复输入多个测试值。但 每次输入一个值后按下Enter 键查看 结果，活动单元格就会默认移到下一 个单元格上，必须用鼠标或上移箭头 重新选定原单元格，极不方便。如果 你按“Ctrl+Enter”组合键，则问题 会立刻迎刃而解，既能查看结果，当 前单元格也仍为活动单元格。 42. 快速查找工作簿

你可以利用在工作表中的任何文字 进行搜寻，方法为: 1.单击工具栏中 的“打开”按钮，在“打开”对话框 里，输入文件的全名或部分名，可以 用通配符代替; 2.在“文本属性”编 辑框中，输入想要搜寻的文字; 3.单 击“开始查找”即可。

43. 禁止复制隐藏行或列中的数据

如果你复制了包含隐藏列(或行)的 一个数据区域，然后把它粘贴到一个 新的工作表，那么Excel 把隐藏列也 粘贴过来了。要想避免这种情况，可 以选取你要复制的数据区域，然后选 择“编辑→定位”命令，单击“定位 条件”按钮，出现“定位条件”对话 框，选中“可见单元格”选项，再复 制和粘贴这个选定区域就会得到你 所希望的结果。 44. 制作个性单元格

如果你的表格需要菱形、三角形之类 的特殊单元格，可用以下方法实现: 先在单元格内输入数据，然后打开 “绘图”工具栏，在“自选图形→基 本形状”子菜单中找到需要的图形。 单击后光标变成一个小十字，由单元 格左上角向右下角拖动，即可画出所 需形状的单元格。如果单元格的内容 被覆盖，可用鼠标右击刚刚画出的单 元格，选择快捷莱单中“设置自选图 形格式”命令。将“设置自选图形格 式”和“颜色与线条”选项卡打开， 选中“颜色→填充”下拉列表下

“无填充颜色”，“确定”后单元格 内的原有内容即会显示出来。如果你 将“属性”选项卡中的“大小、位置 均随单元格而变”选项选中，它还会 随单元格自动改变大小。 一、数据输入和编辑技巧

45. 在一个单元格内输入多个值 我们有时需要在某个单元格内连续 输入多个数值，以查看引用此单元格 的其他单元格的效果。但每次输入一 个值后按回车键，活动单元格均默认 下移一个单元格，非常不便。其实可 以采用以下方法:单击鼠标选定单元 格，然后按住Ctrl 键再次单击鼠标 选定此单元格，此时，单元格周围将 出现实线框，再输入数据，敲回车键 就不会移动了。

46. 增加工作簿的页数

单击“插入→工作表”命令，即可在 底部看到一个新名称的工作表。一个

工作簿最多可以有255 张工作表。 47. 奇特的F4 键

Excel 中有一个快捷键的作用极其突 出，那就是F4 键。作为“重复”键， F4 键可以重复前一次操作，在很多情 况下起作用，比如在工作表内加入或 删除一行，然后移动插入点并按下F4 键以加入或删除另一行，根本不需要 使用菜单。

48. 将格式化文本导入Excel

1.在Windows“记事本”中输入格式 化文本，每个数据项之间会被空格隔 开，当然你也可以用逗号、分号、Tab 键作为分隔符。输入完成后，保存此 文本文件并退出; 2.在Excel 中打开 刚才保存的文本文件，出现“文本导 入向导-3 步骤之1”对话框，选择 “分隔符号”，单击“下一步”; 3. 在“文本导人向导-3 步骤之2”对话 框中选择文本数据项分隔符号，

Excel 提供了Tab 键、分号、逗号以 及空格等供你选择。注意，这里的几 个分隔符号选项应该单选。你在“预 览分列效果”中可以看到竖线分隔 的效果。单击“下一步”; 4.在“文 本导人向导-3 步骤之3”对话框中， 你可以设置数据的类型，一般不需改 动，Excel 自动设置为“常规”格式。 “常规”数据格式将数值转换为数 字格式，日期值转换为日期格式，其 余数据转换为文本格式。单击“完 成”按钮即可。 49. 快速换行

我们在使用Excel 制作表格时经常会 遇到需要在一个单元格输入一行或 几行文字的情况，如果输入一行后敲 回车键就会移到下一单元格，而不是 换行，有一个简便实用的操作方法可 以实现换行:在选定单元格输入第一 行内容后，在换行处按“Alt+回车 键”，即可输入第二行内容，再按 “Alt+回车键”输入第三行以此类 推。

50. 巧变文本为数字

在工作中，发现一些通过文本文件或 其它财务软件的数据导入Excel 中后 居然是以文本形式存在的(数字默认 是右对齐，而文本是左对齐的)，即 使是重新设置单元格格式为数字也 无济于事。有一个办法可以快速地将 这些文件转变回数字:在空白的单元 格中填人数字1，然后选中这个单元 格，执行“复制”命令，然后再选中 所要转换的范围，选择“选择性粘 贴”中的“乘”，你就会发现它们都 变为数字了。

51. 在单元格中输入0 值

一般情况下，在Excel 表格中输入诸 如“05”、“4.00”之类数字后，只 要光标一移出该单元格，格中数字就 会自动变成“5”、“4”，Excel 默 认的这种做法让人使用非常不便，我 们可以通过下面的方法来避免出现 这种情况:先选定要输入诸如

“05”、“4.00”之类数字的单元 格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜 单中单击“设置单元格格式”，在接 着出现的界面中选“数字”标签页， 在列表框中选择“文本”，单击“确 定”。这样，在这些单元格中，我们 就可以输入诸如“05”、“4.00”之 类的数字了。

52. 将数字设为文本格式

不论是否对含有数字的单元格应用 了文本格式，Excel 都会将数字保存 为数字数据。若要使Excel 将类似零 件号码的数字解释为文本，首先应将 空白单元格设置成文本格式，然后键 入数字。如果已经输入了数字，那么 也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数 字单元格; 2.单击“格式→单元格” 命令，然后单击“数字”选项卡（）; 3.在“分类”列表中，单击“文

本”，然后再单击“确定”; 4.单击 每个单元格，按F2 键，然后再按Enter 键重新输入数据。

53. 快速进行单元格之间的切换（微软Office 技巧大赛获奖作品）

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