excel表格的基本操作制作教程(5)

足位数。同样，对于位数多的单元格， 如果设置了较少的小数位数，程序会 自动去掉后面的数字。

70. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又 有字母和汉字。于是，我们在编辑不 同类型的单元格时，需要不断地切换 中英文输入法，这不但降低了编辑效 率，而且让人觉得麻烦。下面的方法 能让Excel 针对不同类型的单元格， 实现输入法的自动切换: 1.选择需要 输入汉字的单元格区域，单击“数据 →有效性”命令，在“数据有效性” 对话框中选择“输入法模式”选项 卡，在“模式”下拉列表中选择“打 开”，单击“确定”按钮（）; 2.同 样，选择需要输入字母或数字的单元 格区域，单击“数据→有效性”命 令，选择“输入法模式”选项卡，在 “模式”下拉列表中选择“关闭(英 文模式)”，单击“确定”按钮。此 后，当插入点处于不同的单元格时， Excel 会根据上述设置，自动在中英 文输入法间进行切换，从而提高了输 入效率。

71. 在Excel 中快速插入Word 表格 1.打开Word 表格所在的文件; 2.打 开要处理Word 表格的Excel 文件， 并调整好两窗口的位置，以便看见表 格和要插入表格的区域; 3.选中Word 中的表格; 4.按住鼠标左键，将表格 拖到Excel 窗口中，松开鼠标左键将 表格放在需要的位置即可。 72. 设置单元格字体

选定要格式化的全部单元格或单个 单元格中的指定文本，单击“格式→ 单元格”命令，在“字体”框中，单 击所需字体，在“字号”框中，单击 所需的字体大小即可（）。另外， 如果某一单元格中的少量数据不可 见，那么可减小这些数据字体的大 小，而不用调整列的宽度，以显示单 元格中所有数据。

73. 在一个单元格中显示多行文字

选定要设置格式的单元格，单击“格 式→单元格”命令，在打开的单元格 格式对话框中选中“对齐”选项卡 下的“自动换行”复选框（）即可。 74. 将网页上的数据引入到Excel 表格 网页上表格形式的信息可以直接从 浏览器上复制到Excel 中，而且效果 极佳。你可以选中信息并复制它，然 后将信息粘贴到Excel 中，或者可以 选中信息并将其拖放到Excel 中。使 用这种“拖放”方法传输和处理任 何基于网络的表格数据会显得非常 简单并且异常快捷。在Excel 2002 中，你可以像使用Excel 工作表那样 打开Html 文件，并获得同样的功能、 格式及编辑状态。 75. 取消超级链接

下面介绍两个方法，让你方便地取消 Excel 中的超级链接。1.如果正在输 入URL 或E-mail 地址，在输入完毕 后敲回车键，刚才输入的内容会变成 蓝色，此时单击智能标记选择“撤消 超链接”命令即可。2.如果在工作 表中已存在超级链接，右键单击单元 格，在快捷菜单中选择“取消超链 接”命令即可。 76. 编辑单元格内容

双击要键入数据的单元格，直接输入 数据或对其中内容进行修改，完成后 若要确认所做的改动，按Enter 键即 可;若取消所做的改动，按Esc 键。 另外，你还可以单击单元格，再单击 工作表上边的编辑栏，你就可以在编 辑栏中编辑单元格中的数据了。 77. 设置单元格边框

选择要添加边框的所有单元格，单 击“格式→单元格”命令，选择“边 框”选项卡（），然后在“样式”中 选中所需的线型样式，同时可以在 “颜色”中指定不同的颜色，再单击 “外边框”按钮，最后单击“确定” 按钮即可。要设置含有旋转文本的 选定单元格的样式，单击“格式→单 元格”命令，选择“边框”选项卡，

然后使用“预置”下的“外边框” 和“内部”按钮，边框应用于单元格 的边界，它会和文本旋转同样的角 度。

78. 设置单元格文本对齐方式

选择要设置文本对齐的单元格，单 击“格式→单元格”命令，单击“对 齐”标签，然后根据需要设置文本对 齐方式即可。 79. 输入公式

单击将要在其中输入公式的单元格， 然后键入＝(等号)，若单击了“编辑 公式”按钮或“粘贴函数”按钮， Excel 将插入一个等号，接着输入公 式内容，按Enter 键。

80. 输入人名时使用“分散对齐”（微软Office 技巧大赛获奖作品） 在Excel 表格中输入人名时为了美 观，我们一般要在两个字的人名中间 空出一个字的间距。按空格键是一个 办法，但是我们这里有更好的方法。 我们以一列为例，将名单输入后，选 中该列，点击“格式→单元格→对 齐”，在“水平对齐”中选择“分散 对齐”，最后将列宽调整到最合适的 宽度，整齐美观的名单就做好了。

81. 隐藏单元格中的所有值（微软Office 技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格中所有值 隐藏起来，这时你可以选择包含要隐 藏值的单元格。单击“格式→单元 格”命令，选择“数字”选项卡，在 “分类”列表中选择“自定义”，然 后将“类型”框中已有的代码删除， 键入“;;;”(3 个分号)即可（）。提 示:你也许奇怪为什么会这样，其实 单元格数字的自定义格式是由正数、 负数、零和文本4 个部分组成。这4 个部分用3 个分号分隔，哪个部分空， 相应的内容就不会在单元格中显示。 现在都空了，当然就都不显示了。 82. 恢复隐藏列

通常，选择隐藏列两边列上的单元 格，然后选择“格式→列→取消隐 藏”菜单项可以恢复隐藏的列。其实 恢复隐藏列还有一种快捷方法:将鼠

标指针放置在列标的分割线上，例 如，若隐藏B 列，则将鼠标指针放置 在列A 和列C 的分割线上，轻轻地向 右移动鼠标指针，直到鼠标指针从两 边有箭头的单竖变为两边有箭头的 双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开隐 藏的列。

83. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软Office 技巧大赛获 奖作品）

在Excel 中隐藏行或列, 通常可以 通过格式菜单中的行或列选项中的 隐藏来实现, 或者是选中行号或列 标后通过鼠标右键的快捷菜单来完 成, 对于分散的单元格区域, 可以 这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元 格所在行:“Ctrl + 9” 快速隐藏选 中单元格所在列:“Ctrl + 0” 取消 行隐藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行 隐藏:“Ctrl+Shift+0” 84. 彻底隐藏单元格

在很多时候我们会将一些行或列的 内容隐藏起来不让别人查看，但是如 果用户复制包含隐藏行或列的区域， 这样隐藏的内容就会在粘贴的新的 工作表中出现，降低了隐藏效果。如 果要想避免这种情况，我们可以先选 中要复制的区域，然后单击“编辑→ 定位”命令，在打开的对话框中点击 “定位条件”按钮，在定位条件对话 框中选中“可见单元格”选项），这 样就可以避免上面所发生的情况了。 85. 用下拉列表快速输入数据

如果某些单元格区域中要输入的数 据很有规律，如学历(小学、初中、 高中、中专、大专、本科、硕士、博 士)、职称(技术员、助理工程师、工 程师、高级工程师)等，你希望减少 手工录入的工作量，这时我们就可以 设置下拉列表实现选择输入。具体方 法为: 选取需要设置下拉列表的单 元格区域，单击“数据→有效性”命 令，从“数据有效性”对话框中选择 “设置”选项卡，在“允许”下拉列 表中选择“序列”，在“来源”框中

输入我们设置下拉列表所需的数据 序列，如“技术员、助理工程师、工 程师、高级工程师”，并确保复选框 “提供下拉箭头”被选中，单击“确 定”按钮即可（）。这样在输入数据 的时候，就可以单击单元格右侧的下 拉箭头选择输入数据，从而加快了输 入速度。

86. 快速输入自定义短语

使用该功能可以把经常使用的文字 定义为一条短语，当输入该条短语 时，“自动更正”便会将它更换成所 定义的文字。定义“自动更正”项目 的方法如下:单击“工具→自动更正 选项”命令，在弹出的“自动更正” 对话框中的“替换”框中键入短语， 如“电脑报”，在“替换为”框中键 入要替换的内容，如“电脑报编辑 部”，单击“添加”按钮，将该项目 添加到项目列表中，单击“确定”退 出。以后只要输入“电脑报”，则 “电脑报编辑部”这个短语就会输 到表格中。

87. 设置单元格背景色

选择要设置背景色的单元格，单击 “格式→单元格”命令，然后单击 “图案”选项卡，要设置带有图案的 背景色，请在“颜色”框中单击选中 一种颜色，然后单击“图案”下拉菜 单，选择所需的图案样式和颜色即 可。

88. 快速在多个单元格中输入相同公式 先选定一个区域，再键入公式，然后 按“Ctrl+Enter”组合键，可以在区 域内的所有单元格中输入同一公式。 89. 同时在多个单元格中输入相同内容 选定需要输入数据的单元格，单元格 可以是相邻的，也可以是不相邻的， 然后键入相应数据，按 “Ctrl+Enter”键即可。 90. 快速输入日期和时间

当前日期选取一个单元格，并按 “Ctrl+;” 当前时间选取一个单 元格，并按“Ctrl+Shift+;” 当前

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