excel表格的基本操作制作教程(4)

在Excel 中,可以用以下方法实现在 一个区域内的快速输入而不用鼠标 来进行单元格之间的切换。方法如下: 用鼠标圈定一定区域后，按Tab 键可 使目标单元格向后移，按

“Shift+Tab”可向前移。这样就可 以在键盘上连续输入一组数据而不 需用鼠标，从而提高输入速度。提 示:事实上，采用此方法最大的好处 是，在一行的最后一个单元格，继续 按Tab，则可以转到下一行开始的单 元格;在选定区域最后一行的最后一 个单元格继续按Tab 则会回到选定区 域第一行第一个单元格。同样用 Enter 可以按列输入数据。

54. 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入 内容后按回车键，鼠标就会自动移到 下一单元格，如果我们需要在某个单 元格内连续输入多个测试值以查看 引用此单元格的其他单元格的动态 效果时，就需要进行以下操作:单击 “工具→选项→编辑”，取消选中 “按Enter 键后移动”选项（），从 而实现在同一单元格内输人多个测 试值。

55. 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数 据并按Enter 或Tab 键即可。如果是 时间，用斜杠或减号分隔日期的年、 月、日部分，例如，可以键入9/5/96 或Jun-96。如果按12 小时制输入时 间，请在时间数字后空一格，并键入 字母a(上午) 或p(下午)，例如，

9:00 p。否则，如果只输入时间数字， Excel 将按AM(上午)处理。 56. 快速输入欧元符号

先按下Alt 键，然后利用右面的数字 键盘(俗称小键盘)键入0128 这4 个 数字，松开Alt 键，就可以输入欧元 符号。

57. 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域 中的公式转换成数值，常规方法是使

用“选择性粘贴”中的“数值”选 项来转换数据。其实，有更简便的方 法:首先选取包含公式的单元格区 域，按住鼠标右键将此区域沿任何方 向拖动一小段距离(不松开鼠标)，然 后再把它拖回去，在原来单元格区域 的位置松开鼠标(此时，单元格区域 边框变花了)，从出现的快捷菜单中 选择“仅复制数值”。 58. 快速输入有序文本

如果你经常需要输入一些有规律的 序列文本，如数字（1、2??）、日 期（1 日、2 日??）等，可以利用 下面的方法来实现其快速输入:先在 需要输入序列文本的第1、第2 两个 单元格中输入该文本的前两个元素 （如“甲、乙”）。同时选中上述两 个单元格，将鼠标移至第2 个单元格 的右下角成细十字线状时（我们通常 称其为“填充柄”），按住鼠标左键 向后（或向下）拖拉至需要填入该序 列的最后一个单元格后，松开左键， 则该序列的后续元素（如“丙、丁、 戊??”）依序自动填入相应的单元 格中。

59. 输入有规律数字

有时需要输入一些不是成自然递增

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淘定网黄钻淘友最爱的88 件超热卖疯抢宝贝>>点击进入 2010 年度最受淘友好评的十大皇冠店铺TOP10>>点击进入 的数值（如等比序列:2、4、8??）， 我们可以用右键拖拉的方法来完成: 先在第1、第2 两个单元格中输入该 序列的前两个数值（2、4）。同时选 中上述两个单元格，将鼠标移至第2 个单元格的右下角成细十字线状时， 按住右键向后（或向下）拖拉至该序 列的最后一个单元格，松开右键，此 时会弹出一个菜单（），选“等比序

列”选项，则该序列（2、4、8、16??） 及其“单元格格式”分别输入相应 的单元格中（如果选“等差序列”， 则输入2、4、6、8??）。

60. 巧妙输入常用数据

有时我们需要输入一些数据，如单位 职工名单，有的职工姓名中生僻的字 输入极为困难，如果我们一次性定义 好“职工姓名序列”，以后输入就快 多了。具体方法如下:将职工姓名输 入连续的单元格中，并选中它们，单 击“工具→选项”命令打开“选

项”对话框，选“自定义序列”标签 （），先后按“导入”、“确定”按 钮。以后在任一单元格中输入某一职 工姓名（不一定非得是第一位职工的 姓名），用“填充柄”即可将该职工 后面的职工姓名快速填入后续的单 元格中。

61. 快速输入特殊符号

有时候我们在一张工作表中要多次 输入同一个文本，特别是要多次输入 一些特殊符号（如※），非常麻烦， 对录入速度有较大的影响。这时我们 可以用一次性替换的方法来克服这 一缺陷。先在需要输入这些符号的单 元格中输入一个代替的字母（如X， 注意:不能是表格中需要的字母）， 等表格制作完成后，单击“编辑→替 换”命令，打开“替换”对话框（）， 在“查找内容”下面的方框中输入 代替的字母“X”，在“替换为”下 面的方框中输入“※”，将“单元格 匹配”前面的钩去掉（否则会无法替 换），然后按“替换”按钮一个一个 替换，也可以按“全部替换”按钮， 一次性全部替换完毕。 62. 快速输入相同文本

有时后面需要输入的文本前面已经 输入过了，可以采取快速复制（不是 通常的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、 “Ctrl+V”）的方法来完成输入: 1. 如果需要在一些连续的单元格中输 入同一文本（如“有限公司”），我 们先在第一个单元格中输入该文本， 然后用“填充柄”将其复制到后续 的单元格中。2.如果需要输入的文 本在同一列中前面已经输入过，当你

输入该文本前面几个字符时，系统会 提示你，你只要直接按下Enter 键就 可以把后续文本输入。3.如果需要 输入的文本和上一个单元格的文本 相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）” 键就可以完成输入，其中“Ctrl+D” 是向下填充，“Ctrl+R”是向右填 充。4.如果多个单元格需要输入同 样的文本，我们可以在按住Ctrl 键 的同时，用鼠标点击需要输入同样文 本的所有单元格，然后输入该文本， 再按下“Ctrl+Enter”键即可。 63. 快速给数字加上单位

有时我们需要给输入的数值加上单 位（如“立方米”等），少量的我们 可以直接输入，而大量的如果一个一 个地输入就显得太慢了。我们用下面 的方法来实现单位的自动输入:先将 数值输入相应的单元格中（注意:仅 限于数值），然后在按住Ctrl 键的 同时，选取需要加同一单位的单元 格，单击“格式→单元格”命令，打 开“单元格格式”对话框（），在“数 字”标签中，选中“分类”下面的 “自定义”选项，再在“类型”下面 的方框中输入

“#”“立”“方”“米”，按下确 定键后，单位（立方米）即一次性加 到相应数值的后面。

64. 巧妙输入位数较多的数字

大家知道，如果向Excel 中输入位数 比较多的数值（如身份证号码），则 系统会将其转为科学计数的格式，与 我们的输入原意不相符，解决的方法 是将该单元格中的数值设置成“文 本”格式。如果用命令的方法直接去 设置，也可以实现，但操作很慢。其 实我们在输入这些数值时，只要在数 值的前面加上一个小“'”就可以了 （注意:'必须是在英文状态下输入）。 65. 将WPS/Word 表格转换为Excel 工作表 有时需要将WPS／Word 编辑过的表格 转换成Excel 工作表，可利用Excel 的数据库操作、宏操作等功能进行分

析、处理，转换方法非常简单: 1.启 动WPS／Word，打开WPS／Word 文档， 拖动鼠标，选择整个表格，再在“编 辑”菜单中选择“复制”命令; 2.启 动Excel，打开Excel 工作表，单击 目标表格位置的左上角单元格，再在 “编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注:若需将老版本的WPS 表格转换为 Excel 工作表，应先将其用WPS97／ WPS2000／WPS Office 或Word 打开， 再进行转换。

66. 取消单元格链接

将链接单元格格式更改为数值格式 就可以取消单元格链接，方法如下: 选择包含链接的单元格，然后单击 “复制”按钮，保持该格处于选中状 态，单击鼠标右键选择“选择性粘 贴”命令选择“数值”后单击“确 定”，单元格内容就被单元格实际数 值替代，与其它源文件的链接就删除 了。

67. 快速输入拼音

选中已输入汉字的单元格，然后单击 “格式→拼音信息→显示或隐藏” 命令，选中的单元格会自动变高，再 单击“格式→拼音信息→编辑”命 令，即可在汉字上方输入拼音。单击 “格式→拼音信息→设置”命令，可 以修改汉字与拼音的对齐关系。 68. 插入“√”

首先选择要插入“√”的单元格，在 字体下拉列表中选择“Marlett”字 体，输入a 或b，即在单元格中插入 了“√”。

69. 按小数点对齐

有以下两种方法使数字按小数点对 齐: 1.选中位数少的单元格，根据需 要单击格式工具栏上的“增加小数 位数”按钮多次，将不足位数补以0。 2.选中位数少的单元格，右键单击选 择“设置单元格格式”命令，在弹出 的窗口中单击“数字”标签，选中 “数值”，在右面的“小数位数”中 输入需要的），程序就会自动以0 补

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