地产公司绩效管理办法(15)

地产企业绩效管理制度,专业顾问团队历时三个月诊断后形成

第七章 绩效记录文件的使用与保存

7．1 绩效记录文件保存的格式

第六十一条 记录文件保存的格式

员工绩效记录袋内绩效文件按年度顺序排列，各年内季度记录文件再按时间顺序排列。 各部门员工的绩效记录袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各员工的绩效记录袋按岗

位编号顺序排列，同一岗位员工记录袋顺序按员工编号排列。

7．2 绩效记录文件分类编号

第六十二条 绩效记录文件编号方法

绩效记录袋是指用于存放员工季度和年度绩效记录表的档案袋，人力资源部以员工编号作为绩

效记录袋编号，公司各员工绩效记录袋编号唯一。 记录文件的编号严格按照公司文控流程执行。

7．3 绩效记录文件保存方法

第六十三条 绩效记录文件保存方法

由人力资源部统一保管绩效记录文件，考评结果以绩效记录袋形式和电子文档形式存档，保存

资料在员工离开公司1年后销毁。

在季、年度绩效记录完成后20天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效记录资料收集整

理并完成统一编号工作。

人力资源部需要妥善保存员工各年绩效记录文件以便相关部门查阅。

本《绩效管理办法》采用活页文件夹的形式，由人力资源部统一制作和发放，各建立部门负责

人指定专人领取、记录和管理。

7．4 绩效记录文件查阅权限

第六十四条 绩效记录文件查阅权限

为达到存放绩效记录文件工作的目的，绩效记录文件设定查阅权限，以便于相关员工查阅文件；

查阅权限分为查阅和复印二种，查阅或复印考评文件都需要进行签字。 第六十五条 各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料，但不得跨部门查阅：

为了解下属员工历年绩效记录情况。

在岗位轮换过程中，可以查阅对应部门员工的绩效记录文件。 总经理和总经理助理有权查阅公司全体员工绩效记录文件。 部门经理有权查阅本部门绩效记录文件。

总经理和总经理助理有权复印全体员工绩效记录文件，行政人事总监和人力资源部经理在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效记录文件。

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