1、 材料、设备系统的选型优化,专业施工详图的复审与施工协调; 2、 机电设备与材料的询价,数据库的建立与信息管理; 3、 为业主编制专业分包工程招标文件并组织评标;
4、 对机电安装工程的技术、质量、进度负责,为项目合约预算部提供机电安装工程的预算资料;
5、 与土建积极配合,解决交叉作业时出现的各种问题。 安全部:安全部的主要职责是负责项目安全管理工作。 安全部的主要工作包括:
1、对所有进场人员进行安全意识教育,建立健全安全管理制度; 2、保证各种安全技术资料和基础台帐齐全,并按时上报。
3、督促各级各类人员履行安全生产职责,对特种作业人员持证上岗情况进行检查,定期对防护、外架、临电、机械进行安全检查,对发现的问题下发整改通知单并限期整改。 材料设备部:材料设备部的主要职责是负责项目材料供应和管理工作。 材料设备部的主要工作包括:
1、负责工程施工所需物资的供应工作,执行《材料管理程序》,按《材料管理程序》分工采购供应工程施工中所需材料,负责按《材料管理程序》对现场物资进行产品标识和唯一性标识,并对其检验和试验状态进行有效性标识。
2、负责安排、组织外购产品的运输、现场搬运、码放、储存工作,并做好记录。 3、负责及时收集、整理相关的材质证明文件,并交技术室存档。 4、负责对项目经理部进场材料的接收记录、标识、存放和发放的管理。
合约预算部:合约预算部的主要职责是负责工程招标管理、合同管理和成本管理。 合约预算部的主要工作包括:
1、负责工程分包合同、劳务合同及租赁合同的起草、洽谈、签订、报批工作,负责项目经理
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部合同的管理,监控各分包和材料供应商合同履约情况,定期向项目经理汇报合同履约情况,全面兑现对业主的承诺;
2、认真熟悉图纸,编制工程概预算、年度、季度成本计划及分项工程工料分析。
3、根据每月完成工程量、材料耗用量及各项费用开支,及时编制本月工程成本情况汇总表,并提出节约成本建议,掌握本单位过程用工情况,定期向项目经理及有关人员提供成本分析资料;
4、根据工程进度,办理验工计价,负责向业主提交工程进度款请款计划、资金流量计划和月度请款单,审核各分包和材料供应商月进度款申请计划,按合同向分包和材料供应商付款; 5、根据变更洽商确定变更计价,上报给监理工程师。审核指定分包和指定供应部分变更计量和计价。办理工程结算;
6、建立工作台帐,准确记录各种原始数据并整理装订,妥善保管。 财务部:财务部的主要职责是负责项目财务管理。 财务部的主要工作包括:
1、加强会计监督,审核项目各项收支,监督项目部的各项经济行为,复核有关凭证、帐簿,贯彻国家财经政策、法令、制度,落实公司财务管理办法。
2、参与经济合同、协议的评审工作,对付款方式提出建议,对项目财力进行确认;按期核对帐目,核实库存。
3、建立工程价款台帐及其他往来帐,经常与业主对帐,按月编制资金计划,按合同收付工程款。
4、编制各种财务报表及核算表,及时向项目经理和公司财务部提供准确的会计资料,为改善经营管理提合理化建议。
5、负责会计档案的整理和保存工作。
综合办公室:综合办公室的主要职责是负责项目宣传、行政管理和后勤保障工作。
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综合办公室的主要工作包括:
1、负责项目部的对外公关协调,解决施工扰民问题,协调同交通、城管、环卫、环保、派出所及街道的关系,为项目施工创造良好的条件;
2、负责项目安全保卫工作,负责项目门卫、值班制度管理;
3、负责项目劳动纪律、考勤、请销假管理、办公室标准化管理、员工着装管理、员工胸牌管理、电话管理、班车管理等日常行政管理工作;
4、负责施工队食堂、宿舍文明卫生、消防、安全管理,项目食堂管理及后勤保障供应工作; 5、负责项目临时工的管理,项目部对内、对外宣传工作; 6、 负责项目对外接待工作。
分包协调部:分包协调部的主要职责是协调业主指定分包商与项目总承包部的关系,为各业主指定分包商提供一站式服务。 分包协调部的主要工作包括:
1、 协助进场分包单位办理进场手续,为分包单位提供一站式服务; 2、 协调项目各部门为分包单位提供水、电、架子、电梯等服务; 3、 负责各分包单位信息的上传下达。
3.7.公司与项目部的关系及公司对项目部的授权与监管项目部是实施施工总承包合同的主体,公司是项目部的后盾和保障。 3.7.1 公司对项目部的授权
项目部作为公司的派出机构,对履行公司与业主签定的施工总承包合同负全面责任,为了确保项目部上述责任的落实,公司将在人、财、物等方面进行全面授权:
1、除项目领导班子由公司与项目协商确定外,其余人员由项目经理在公司范围内择优选用,项目经理对项目各类人员有奖、惩权,工资、奖金分配权; 2、对分包及劳务队伍的选择权;
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3、物资材料采购权;
4、资金使用权,项目设有专用资金帐号; 5、工程结算造价确定权。 3.7.2 公司对项目部的监管
为了确保工程各项目标的顺利实现,公司将在质量、进度、安全文明施工、成本等方面对项目进行监控,主要做以下几方面工作:
1、开工之初,依据施工总承包合同给项目设定质量、进度、安全文明施工、成本等方面目标和指标;
2、制定各项规章制度,为上述目标的实现铺路架桥;
3、加强过程控制,确保目标实现。公司各职能部门每月将对所有在施项目部的质量、进度和安全文明施工情况进行检查,发现问题及时解决,决不允许问题累积导致违约,确保施工总承包合同顺利完成。
施工策划与部署
施工策划与部署是实施本工程战略指导的核心部分,是计划与组织的关键内容,它包括各种目标和指标、工程实施的里程碑、工程实施的具体责任分配、施工程序与顺序,生产要素与资源计划的配置、进度控制、施工方法与手段、费用与风险的分析及应对措施等方面。
第一节 工程管理目标
4.1.1.交付成果:
北京**办公楼工程,建筑面积为30298.29 平方米,完成工程设计及业主需求的各项内容与指
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标,建造精品工程。 4.1.2.质量目标:
工程的结构质量目标为:工程质量:“优良”;确保北京市结构“长城杯”;工程竣工质量目标为:争创“鲁班奖”工程;分部与分项工程合格率为100%,优良率不低于90%。 4.1.3.工期目标:
开工日期2004 年2 月1 日,竣工日期为2005 年6 月30 日,总工期516 天(含竣工备案15 天时间)。其中:地下车库结构完成目标为:
2004 年4 月16 日;办公楼地下结构完成目标为:2004 年4 月30 日;
主体工程完成目标为:2004 年8 月23 日;外立面亮相为:2004 年11月19 日;四方验收为:2005 年6 月19 日; 4.1.4.安全文明施工目标:
确保不发生重大伤亡事故,杜绝死亡事故,轻伤率控制在0.5‰以内,确保“北京市安全文明工地”。 4.1.5.环保目标:
创建“绿色无污染工地”;室内环境控制达标。
第一节 项目里程碑计划
4.2.1.里程碑事件的确定
结合本工程特点、难点以及我公司对甲方承诺目标,将本工程的各项管理目标进行分解,以分部分项工程和机电安装工程控制为关键,确定重大里程碑事件。 主要重大里程杯碑事件有: 地下结构施工完成
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