(7)、负责主要养护材料和养护设备的采购和调配,检查养护材料和养护设备的管理工作。
(8)、实行养护成本核算制度,负责检查养护区落实情况,促进养护工作实现低成本、高效益、快速度的目标。
(9)、负责制定专业人员的培训计划。协助人事教育部门搞好员工的技术培训工作,不断提高养护职工队伍的职业道德素质和业务水平。
(10)、加强道路养护技术的研究、开发与应用。广泛收集有关道路养护管理信息,了解国内外科技发展动态,建立健全技术档案。不断总结道路的管理经验,完善各种管理制度。
(11)、执行和完成领导上级机关下达的各项生产指标和其他各项工作任务。
20、财务部职责
(1)、根据总体投资计划、年度计划,向财务总监和总经理提交项目资本金使用计划,并负责项目建设资金的融资工作。
(2)、负责项目公司日常财务核算,监督参建单位建设资金的使用,保证建设资金专款专用,不被挪作他用。
(3)、负责执行工程预算和用款计划,申请和管理项目账户内资金,办理工程款支付手续。
(4)、审计报销项目部日常(非工程建设类)费用支出,各项费用支付审核及账务处理,应收账务账务处理,总分类账、日记账等账簿处理,财务报表及会计科目明细表。
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(5)、负责项目成本与费用的管理,开展财务分析,努力降低工程成本。
(6)、负责项目代扣代做税收以及工程保险理赔的具体工作。 (7)、负责项目公司固定资产核算、盘点、清查等管理工作。 (8)、负责工程竣工决算的财务工作,参与竣工验收报告的编制。
(9)、统一发票自动报缴作业,营利事业所得税核算及申报作业,营、印税冲退作业及事务处理,资金预算作业,财务盘点作业。
(10)、会计意见反应及督促,税务及税法研究。 21、预算部职责
(1)、熟悉国家招标、概算、预算及工程量清单等项目的有关政策和规定,掌握成本构成的相关知识,严格按行业标准实行。
(2)、在项目建设过程中对经济评价、成本评价,提出经济优化方案。负责项目实施过程中数据的统计与整理,建立成本数据库。对资金的支出做出预测并与投资比较差异。
(3)、负责工程施工的概算、预算、变更签证、结算等工作。 (4)、负责洽谈、起草、审批、签订各项工程合同,并组织公司各有关部门进行做好合同交底。为其他部门的合同起草、签订提供法律服务。
(5)、根据工程需要,做好成本的预控工作,加强与工程管理部、材料设备部等部门的联系,及时反映工现场施工情况。根据合同相关条款审核施工过程中重要的变更及签证,实施建设工程全过程的
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成本监控和管理。
(6)、及时办理工程价款的确认、中期价款的支付、阶段性结算及工程竣工决算和项目审计工作。
(7)、做好预算合约相关资料的整理、建档、保管和移交工作。 22、行政部职责
(1)、负责项目履约相关单位的接待,联络,协调等工作。 (2)、负责建立和督促执行项目公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
(3)、负责制定项目公司印章管理制度,管理各类公章使用,并及时做好记录。
(4)、维持项目公司正常的办公和生产经营秩序,发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正。
(5)、负责项目公司综合文电的起草、审核、印发和流转、项目公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作。
(6)、负责项目公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
(7)、组织召开项目公司层级的各类会议,做好会议记录,督促会议决定的落实。
(8)、负责或牵头组织承办项目公司各种资料的报批、认证、复审和年检。
(9)、根据领导指示,协调项目公司内部有关部门共同完成工作。
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(10)、负责项目公司固定资产管理协调工作,及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
(11)、统一调配使用项目公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
23、人力部职责
(1)、负责制定公司人力资源方针、政策和制度并检查、督导实施。
(2)、负责组织甄选、引荐人才,建立统一的招聘平台,集中招聘组织和实施。
(3)、负责建立并执行公司的薪酬管理、绩效管理体系和奖惩体系。
(4)、负责公司员工人事档案管理工作和各公司人事档案管理的指导工作。
(5)、负责做好劳动合同管理、协助劳动纠纷处理工作。 (6)、负责对公司人力资源管理情况进行检查、监督和指导、服务。
(7)、负责及时与各公司各部门沟通、协调,协助各公司各部门做好员工管理工作。
(8)、完成公司领导交给的其他任务。 24、法务部职责
(1)、协助项目公司领导正确执行国家法律法规,对项目公司的重大经营决策进行法律论证,出具法律意见。
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(2)、负责项目公司合同文本的制定、修订,参与项目公司重大合同的谈判、签订,对各类合同的履行进行监督。
(3)、负责拟定、审核及完善项目公司的各项规章制度。 (4)、负责处理项目公司对外业务中涉及到的法律事务,并对业务对象提供法律支持。
(5)、对项目公司运营中的各种潜在法律风险进行梳理、识别,并提出规避、化解方案。
(6)、完成公司领导交给的其他任务。
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