任用标准及工作职责 - 图文(3)

任用标准及工作职责 职务名称 所属部门 教育背景: ◆企业管理或相关专业中专以上学历。 应具备教育程度培训经历: 及经验专长 ◆受过劳动法规和管理能力开发等方面的培训。 经验: ◆3年以上行政后勤管理相关工作经验。 工作说明 职位 负责公司行政后勤工作的管理 概要 1．参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持；组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度； 2．负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境； 3．负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理等综合事务工作； 4．负责公司各项规章制度的推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威； 5．负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅； 6．负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件； 工 7．负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象； 作 8．公司内部物品维修的管理，保障各部门正常开展各项工作； 内 容 9．完成上级领导交办的各项工作。 行政专员 行政部 职 级 直属主管 专员 行政经理

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任用标准及工作职责 职务名称 所属部门 教育背景: ◆中专以上学历。 应具备教育程度培训经历: 及经验专长 ◆受过交通规则和交通管理补充条例等方面的培训。 经验: ◆持相关驾驶执照并具3年以上的驾龄。 工作说明 职位 负责公司车辆的驾驶与维护管理 概要 1．保持良好的职业道德，热诚的服务态度，根据需要准时接送领导和客户； 2．自觉遵守公司各项规章制度，服从公司领导的调配，定期汇报车辆的运行情况，保证车辆在安全的状态下行使，并记录车辆的行使路线及行程； 3．自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车； 4．上班不出车期间，必须按公司作息时间准时到办公室，服从行政主管的统一调度； 工 5．车辆维修、保养费用必须预先申请，经批准后，到指定维修厂维修，保持良好的车状及车辆的清洁； 作 6．负责车辆各种税费的缴纳、车辆季审、年审以及车辆变更业务的办理； 内 容 7．做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容； 8．执行上级交付的其它工作任务。 司机 行政部 职 级 直属主管 技术员 行政经理

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任用标准及工作职责 职务名称 所属部门 教育背景: ◆初中以上学历。 应具备教育程度培训经历: 及经验专长 ◆受过管理规章制度、环境体系管理、健康安全等方面的培训。 经验: ◆具3年以上相关工作经验。 工作说明 职位 负责公司车辆的驾驶与维护管理 概要 1．服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行公司的规章制度。 2．上班时按规定着装，保持衣冠整洁。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。 3．对违反公司卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关上级领导反映。 4．爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。 5．打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、工 电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。 作 内 6．办公楼一、二、三层走廊、窗户、栏杆每天清洁一次并随时保持清洁、及时清理垃圾。 容 7．厕所每天冲洗，办公楼一楼大厅每天清洁两次，包括地面、墙面及大厅沙发。 8．保持厂房及办公楼周围的清洁和及时清倒垃圾。 9．爱护清洁工具及用品 保洁员 行政部 职 级 直属主管 员工 行政经理

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任用标准及工作职责 职务名称 所属部门 教育背景: ◆高中以上学历。 应具备教育程度培训经历: 及经验专长 ◆受过公司管理规章制度、消防、健康安全等方面的培训。 经验: ◆具3年以上相关工作经验。 工作说明 职位 负责公司做好后勤安全保卫 概要 1．严格遵照制度，负责所属岗位有关保卫工作； 2．遵照规定按时巡逻，并做好巡逻记录；处理突发事件作并及时上报； 3．在工厂当值时，严格遵照人员及货物出入门制度， 并做好核实、登记事宜； 4．发现并制止违规行为，记录上报保安队长； 5．维持车辆有序停放，确保安全，禁止乱摆，乱倒垃圾、破坏绿化设施等； 6．热诚对待客户，耐心解释有关要求及规章制度； 工 7．车辆因事需进入公司，须于门卫处填写登记表，详细登记事由，车牌号码后方可进入公司； 作 内 8．其他外来人员因事出入公司，须持临时出入卡入公司并登记出入时间、事由； 容 9．做好保安室和清洁卫生段的清洁卫生，确保环境清洁整洁。 10．正确记录值班日志和交接班记录，妥善保管配发的安保器械，不得丢失和擅自使用。 保安员 行政部 职 级 直属主管 员工 行政经理

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任用标准及工作职责 职务名称 所属部门 教育背景: ◆会计、财务或相关专业大学本科以上学历。 应具备教育程度培训经历: 及经验专长 ◆受过经济法、成本管理、财务会计知识和管理能力开发、公司产品基本知识等方面的培训。 经验: ◆5年以上资财管理相关工作经验。 工 作 说 明 主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作；组织协调、指导监督财务部日常管理工作，职位 监督执行财务计划，完成公司财务目标；负责公司的原辅材料、设备、配件等各类物资的采购，保证生产概要 经营活动顺利进行。 1．根据公司中、长期经营计划，组织编制公司年度综合财务计划和控制标准； 2．建立、健全财务管理体系，对财务部门的日常管理、年度预算、资金运作等进行总体控制； 3．主持财务报表及财务预决算的编制工作，为公司决策提供及时有效的财务分析，保证财务信息对外披露的正常进行，有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整； 4．对公司税收进行整体筹划与管理，按时完成税务申报以及年度审计工作； 5．比较精确地监控和预测现金流量，确定和监控公司负债和资本的合理结构，统筹管理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制； 6．对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持，参与风险评估、指导、跟踪和控制； 7．与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系； 工 作 8．在总经理领导下负责公司的财务管理工作，负责编制公司预、决算方案，做好资金的平衡调度和合理内 安排及资产的保值、增值，确保生产用资金的提供； 容 9．负责组织对各部门的经济核算和产品质量成本的分析，提出改进的建议；需要时，参与特殊合同的评审。 10．负责组织对供应商的选择、评定和定期复评，建立和更新合格供方名录及相关记录; 11．负责原材料、元器件、外协件等计划的编制和采购的实施；特别关注对认证产品关键原材料/元器件的控制。 12．负责组织本部门各级管理人员的业务指导和培训工作，制定本部门KPI绩效考核方案，并对其工作进行检查、考核和评比。 13．负责制定本部门工作目标、工作计划，并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制工作。 资财部经理 资财部 职 级 直属主管 经理 副总经理

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