教务管理信息系统 - 图文(3)

1.1.6.2 学籍管理 将学校的招生信息按学校设定的编排原则进行新生分行政班、编学号；并通过学生报到、缴费情况给予注册，实现学生注册与缴费情况挂钩，解决学费拖欠问题；实现学生信息的管理，并为其它子系统提供相关的基础信息和数据。

1.1.6.2.1 学生注册

学生注册包括新生注册、老生注册、不在册学生管理。 学生报到注册数据流图：

招生信息库导入学生基本信息临时库数据处理、分班编学号转入学生基本信息表报到新生报到信息打印注册流程单学生信息正确否是否修改基本信息否报到结束否是未注册学生信息进行未注册处理

新生注册：

根据初始设定规则分行政班、编学号，编学号。

收费部分参见老生注册，先收费后注册。新生注册由教务处统一完成。首先将招生信息库导入学生信息临时库，根据招生代码表作相应的处理并按专业分行政班、编学号，最后将学生信息临时库中的数据转入学生基本信息库中。注册人

员可以对报到新生的信息和学生基本信息表中的基本信息进行核对，如有出入，可以直接修改。新生凭通知单报到时，打印学生注册流程单及学生的密码，两者由虚线隔开，密码由学生自己保管。

老生注册：

由学生自行交费（学费、住宿费、重修费、辅修费、第二专业费等）。由计费系统记录收费情况，对于使用贷学金的学生，软件中以虚拟已交费表述。软件中设臵开关：当学生计费不足时，可以用此开关人工干预。老生注册主要实现单个学生的注册，由各院系完成。系统列出已进入系统的院系的所有学生，每个学生的信息项包括学号、姓名、专业、行政班及是否注册等信息。

不在册学生管理：

用户可以访客身份进入web子系统，进行进修生或校外修读等的报名，学院可在C/S端进行报名学生的审核和维护（增加、修改、删除）。审核通过的学生，系统予以分配特定的学号（以区别于正常学生的管理和统计）并进入学生基本信息表。

1.1.6.2.2 信息维护

主要用于学生信息的维护并可通过数码相机等外设或者BMP等图片文件加入学生的照片，学生信息包括学生基本信息、学生家庭信息、学生入学成绩信息。学生个人可以凭自己的用户名和口令通过WEB在备注栏添加自己的相关信息。

在学生信息维护里可以实现批量的照片导入或单个的照片上传。

1.1.6.2.3 学籍异动

本模块主要是根据学期中的学生学籍异动，实现学生学籍异动记录的添加功能，能进行手工异动；学生成绩应能在异动后的班级自动生成，并给出提示，如少修及多修的课程，并能根据统计报表来手工异动。

记录学生学籍异动的状况，并对学生基本信息、成绩、选课情况进行及时地变动。

1.1.6.2.4 学籍预警

系统可以按照课程性质、正考或最大值、学期不及格学分（或门数）、学年

不及格学分（或门数）、历年未通过累计学分（或门数）大于等于某个值；学期获得学分、学年获得学分、历年获得学分小于某个值等组合条件查询统计相应学生名单。

系统可以根据统计情况进行累计，并可以根据学校具体情况进行学籍处理（如：累计三个学期获得学分小于12则给予退学处理）。

1.1.6.2.5 学生转专业

主要内容包括：院系申报转专业计划，教务处审核通过后生效，学生转专业申请及审核，对通过审核的学生批量进行转专业处理，以及成绩处理。

业务流程及功能介绍如下：

控制设臵：教务处可通过状态设臵，设臵某学期学院是否可操作、学生是否可申请转专业。

转专业计划：院系按学期申报转专业计划，主要包括允许转专业的相关专业，以及拟接受人数、接受条件、考（面试）科目及时间、面向对象等。教务处对院系网上申报的计划进行审核。

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库教务管理信息系统 - 图文(3)在线全文阅读。