1.1 教务管理信息系统 1.1.1 系统概述
教务管理信息系统是学校的核心应用系统之一,涵盖了学校教务管理工作的基本环节,主要的功能模块包括学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课管理、选课管理、考试管理、成绩管理、教学质量评价管理、实践教学管理、毕业生管理等。教务管理信息系统基于校园网、互联网为高校教学运行提供先进、实用的信息化管理手段,为学生、教师教辅人员及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务。系统本着高起点高标准的建设原则、既能适应学年制、学分制的需要,也能适应学年学分制的需要。
1.1.2 应用特点
1、多种管理制度并存
系统融合学年制、学年学分制、学分制三种管理制度并的管理,来实现学校老生、新生在同一教务管理信息系统下的管理。
2、高安全性
采用三层架构,数据库服务器只允许应用服务器或WEB服务器访问,客户端只能通过应用服务器进行数据的操作和查询,大大增强了系统的安全性。
3、便捷的数据导入、导出
可以方便快捷的导入DBF等格式的数据,提高实施效率。显示的数据可以随时导出到DBF或Excel。与Office深度融合,教学计划可以以排版好的格式直接输出到Word文档。
4、智能化的资源调配
先进的核心算法,使得学校教学资源得到优化,教师、教室、实验室、时间等的高效调配和合理利用,解决了学校资源紧缺、多校区、院系多级管理状况下排课、排实验室、排考场难等问题。
5、灵活的选课管理
学校可以灵活的定义选课的范围,选课的轮次、时间;可以实现全天候的选
课,可实现跨专业的选课,新生进校后可以在导师和师哥师姐的引导下,制定个性化学习计划,根据大类、专业培养方案选择个性化学习课程,每个学期选择具体的教学班。
6、多途径的成绩录入
成绩录入人可以由任课教师录入,也可以是教学秘书。成绩可以通过WEB页面直接录入,也可以通过EXCEL格式的成绩登记表直接导入。
7、多级管理设计
可以实现教务处、校区、二级学院、系等多级的管理,既能把教务处从繁琐的工作解脱出来,又能让院系较大的管理、操作权限,方便院系的教务管理。
8、开放的接口
提供WebService、视图、报文等多种接口开放,方便其他系统的对接:如自助打印、财务对接等。
1.1.3 学分制管理
1.学分制是高等学校的一种教学管理制度,是学校体现学生个性化培养教育思想和教育观念的反映。
其特点是以学分作为学习的计量单位,以取得必要的最低学分作为毕业和获得学位的主要标准。
它以选课制为核心,包括自主选修课程、选择专业(方向)、选择学习进程(上课时间)以及选择主讲教师等内容,即允许学生在一定范围内根据个人特长与爱好选修课程,选择适合自己的学习量和学习年限,让学生的人潜力得到充分的发展,实现因材施教。
2.学分制教务管理业务流程
学分制教务管理信息系统主要分为三条主要管理线:
? 行政管理线,根据学校相关的制度进行管理,是比较刚性的管理。包括
专业(大类)培养方案的制定管理、专业指导性教学计划管理、学籍管理、成绩管理、毕业与学位管理等。
? 教学运行线,教学运行线是动态的,会根据各种情况进行调整,包括预
选课、教学任务落实、预排课、选课、排课选课调整、开班管理、考务管理等。
? 教学辅助线,包括教学质量管理、教材管理、收费管理、及其他保障体
系等。
1.1.4 系统架构
教务管理信息系统依托数字校园数据中心平台、统一身份认证平台、信息门户平台进行建设,全面响应数字校园信息化建设标准规范体系,保障数据资源的充分共享和应用功能的有效实现。
系统架构如下图所示:
教务管理系统门户网站展现层学生服务教师服务各级管理人员服务校领导服务服务管理平台业务监控综合分析服务集成服务注册服务管理服务发布事务管理学籍管理师资管理培养方案、教学计划管理智能排课选课管理考试管理成绩管理实习/实践(含毕业设计/论文)毕业学位管理教学质量管理应用层系统服务用户管理、角色管理、密码管理、权限管理、基础数据管理、工作流、日志管理、数据备份与恢复、业务监管、统计分析、报表服务库数据共享服务学校数据中心共享数据库教务管理系统数据库支撑层
1、支撑层:
将流程服务、权限管理、数据服务、集成服务等多项内容,形成相对固化的应用支撑服务与组件,配合教务数据库共同构成系统应用支撑层。部分应用服务组件来源于数字校园标服务组件的继承与扩展,从而保障教务系统与数字校园应用平台底层开发的一致性。
2、应用层:
在应用支撑服务与组件的基础上,进一步针对教务管理与信息服务构建具体应用。包括学籍管理,师资管理,培养计划,排课管理,考试管理,选课管理,成绩管理,毕业审核管理等部分。实现具体的业务办理、数据分析和信息服务。
3、展现层:
学校领导和职能部门工作人员,通过数字校园信息门户统一访问教务系统。实现信息查询等功能。
1.1.5 业务数据流程图
期中之前开课表预排课、预排考试教室库课程库选课学生确认需购教材采购教材发教材教师库学生库成绩库教师课表学生教学场地新生毕业生库存档案学籍管理毕业生资格审查教学计划教学任务书开课计划课程学生教师时间容量期中至期末第一轮选课银行收费第二轮选课注册排课(调整)学生试听(第三轮补退选)网上查询(注册和选课状态)确认手工收费开教学班(正式)教学质量评价考试 1.1.6 功能介绍
教务系统由系统维护、学籍管理、师资管理、教学计划管理、智能排课、选课管理、考试管理、成绩管理、实践管理、教学质量评价、毕业生管理共同组成。
具体功能规划如下图所示:
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