金财软件操作手册(4)

【计量单位维护】页面。

⑷查看计量单位组：①在【计量单位维护】页面，选中要查看的某一计量单位组；②点〖查看计量单位组〗按钮；③进入【查看计量单位组】页面，查看完成后，点〖返回〗，则返还到【计量单位维护】页面。

㈡计量单位的设置

在每个＜计量单位组＞下可设置若干个计量单位。

⑴浏览计量单位：在【计量单位维护】页面，选择计量单位所属的某一计量单位组，即可分类浏览各计量组的所有计量单位。

⑵新增计量单位：①在【计量单位维护】页面，选择新增计量单位所属的组别；②点击【计量单位】的蓝色表头，工具栏的功能则自动变化为针对计量单位设置的功能信息；③点击【新增计量单位】按钮，在新增页面，输入相应的计量单位信息；④完成后，点〖保存〗，则自动返还到【计量单位维护】窗口。

⑶修改计量单位：①在【计量单位维护】页面中，选择一个需修改的计量单位；②点击〖修改计量单位〗按钮，在【修改计量单位】页面对计量单位中的一些信息进行修改；③完成后，点〖保存〗按钮，则系统自动返还到【计量单位维护】页面。

⑷删除计量单位：①在【计量单位维护】页面中，选择一个需删除的计量单位；②点击〖删除计量单位〗按钮；③系统会提示“是否删除所选记录”，完成后自动返还到【计量单位维护】页面。

⑸查看计量单位：①在【计量单位维护】页面，用户选中要查看的某一计量单位；②点〖查看计量单位〗按钮；③进入【查看计量单位】页面，查看完成后，点〖返回〗，则返还【计量单位维护】页面。

★注意：

①在“计量单位”已被引用的情况下，是不允许被删除的。

②对【计量单位组】中的【基本计量单位】进行更改后，要注意更改该组中其他计量单位与基本计量单位之间的换算关系。

五、账簿设置修改

本功能对账套参数和其它一些有关信息进行设置。

账套选项中的信息，一部分来源于用户在新建账套中输入的信息，另一部分由系统按用户操作习惯自动默认生成，用户可对部分信息进行相应的更改。该模块主要由三部分构成：账套参数、其他信息和编码规则。

16

（2-2-1 账套参数）

1、账套参数 在账套参数中，系统列出了账套名称、单位编号、单位名称、企业主管、行业类型等有关该账套的参数。在这些参数中，用户可对账套名称、单位编号、 单位地址、会计主管这五部分信息进行修改。同时，对它们的修改会直接影响到凭证、账簿、单位等输出信息。

◆【例如】：假设四川省食品药品监督管理局属行政单位，其财务会计工作符合制度要求。系统初始化资料如下：

账套名称：四川省食品药品监督管理局财务处 单位编号：335

单位名称：四川省食品药品监督管理局财务处 单位地址：四川省 会计主管：会计主管 行业：行政单位 本位币代码：RMB

账套启用日期：2004-04-01

17

（2-2-2其它信息）

2、其他信息 在该类信息中，系统列出了用户在操作中常用的几种可选项（如上图），用户可根据自己的操作习惯及其需要进行设置更改，方便用户进行操作。

①允许反过账：用户选择该选项后，允许用户对已经过账后的凭证进行撤销处理（需要有此特殊权限的操作员才能操作此功能，一般为会计主管）。此功能主要用在下列情况：当本期账务数据还未进行结账，用户发现已过账的凭证有误的情况（在没有进行本期结账时）时，可以通过反过账，修改凭证数据。否则对于已经过账后的凭证数据用户不能进行反过账修改。

②允许反结账：用户选择该选项后，对于本期已经结账的数据，当用户发现本期凭证有误时，需要用户首先进行本期账务的反结账操作（需要有此特殊权限的操作员可以操作此功能，一般为会计主管），然后才能进行反过账，修改凭证数据。否则对于已经结账后的会计期间，其凭证数据不能进行反结账修改。

③是否打印凭证金额线：凭证金额线是在会计凭证中分隔金额栏每一位数据的线条，用户选择该项，在打印凭证时将打印该线条，否则，系统不打印该线条。

④每页打印凭证分页号：用户选择该项后，在打印凭证时系统将打印凭证的分页号，否则不能打印凭证分页号。

⑤是否黑白打印：该设置主要针对彩色打印机而言，如果用户想用彩色打印机打印出黑白效果，则该项必须进行选择。

⑥凭证套打：该设置在打印凭证时只打印出凭证数据，不打印出凭证的格式，用户设置此项后，其打印时应该利用空白凭证进行打印操作。

⑦账簿套打：该设置在打印账簿时只打印出账簿数据，不打印出账簿网格线，用户设置此项后，其打印时应该利用空白账簿纸张进行打印操作。

18

⑧出纳单独日记账：用户若要单独使用本系统的【出纳管理系统】，应首先选择上图中的“出纳单独日记账”项，其选择方法是单击该选项前的图标，选择成功后该图标会变为，否则将无法对【出纳管理系统】-〖日记账〗功能进行操作。

⑨银行对账单来源：用户（具有操作权限的操作人员，此处通常为系统管理员）可以根据自已的意愿或者业务的需要对【出纳管理系统】下的〖银行对账〗的数据来源进行选择，本软件提供两种选择：出纳和总账，系统默认为出纳。

说明：〈出纳单独日记账〉和〈银行对账单来源〉的详细说明请用户参见【出纳系统】对这两项的解释。

⑩小数位数：系统在此处为用户提供了设置小数位数的功能，包括数量、单价、汇率和外币的小数位数。在此系统默认各项的小数位数为2，用户可通过其后的下拉列框进行重新设置。

本书举例设置的选项（如图2-2-2）

3、编码规则 本功能主要是设置会计科目每一级编码的最大长度的信息，一旦用户启用该账套，本设置将返灰，不再允许用户进行更改，只能进行查看。所以需要用户在建账时将科目编码级次长度考虑仔细，再设置其长度。

第二章 总账子系统

第一节 总账初始化

一、科目期初余额

在【期初余额录入】界面中，用户所能录入的内容主要包括：期初余额、累计借方、累计贷方四项。

期初余额：是指在进行初始化当期的期初科目余额。

累计借方：指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。 累计贷方：指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。

在【期初余额录入】的界面中，系统只能显示13个会计科目供用户录入，多余13个会计科目的将进行分页显示，用户在录入余额时单击〖上页〗或〖下页〗进行录入并保存数据。

系统将不同种类的会计科目分别以不同颜色进行显示：蓝绿色为直接录入数据科目；黑色为总账会计科目，不需用户录入，由下级科目数据自动汇总而来；紫色会计科目为项目核算会计科目，其数据由各项目汇总，不需用户直接录入。

◆【例如】四川省食品药品监督会计科目及期初余额如下：

19

（图2-2-16 期初数据）

操作步聚：

1、在【总账系统】界面中，单击本界面功能模块区的〖期初数据〗按钮，进入【期初数据】界面；

2、在【期初数据】界面单击〖期初余额〗进入【期初数据录入】界面，当前系统默认为【本位币金额录入】页；

3、在此页分别录入各会计科目本位币年初余额以及各期借贷方发生额（若是年初建账，则不需要用户录入各期借贷方发生额），在录入时分下列三种情况：

⑴蓝绿色会计科目的余额数据由用户在【期初数据录入】界面直接录入； ⑵黑色会计科目余额数据不需要用户录入，用户只需录入该科目的末级科目数据，系统自动进行科目数据汇总处理；

⑶紫色会计科目为项目核算科目，其余额由各项目汇总而来，其操作方法见《核算项目期初数据录入》一节。

4、用户录入完每一页余额后，单击〖保存〗按钮进行保存，然后单击〖下一页〗或〖上一页〗进行录入，期初余额录入完成（如图2-2-17）。

20

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说教育文库金财软件操作手册(4)在线全文阅读。