品监督管理局”。
单位代码：此项为必录项，即录入需要建立的单位代码，如：在此处录入“335”，因为此处是按照前面规定的代码规则即第一级单位的代码长度为三位来创建顶级（第一级）单位的。
会计制度类别：此项为必录项，选择所建单位使用的会计制度，如我们在此选择“行政单位”。注意：该单位下的所有单位的〈会计制度类别〉都必须一致。
最大单位级数：此项不需用户录入，系统自动根据〈单位代码规则〉自动计算出最大级数。
数据库备份文件名：此项为选录项，即录入备份数据库的文件名。 Email：该项为选录项，即录入Email地址； IP地址：该项为选录项，即录入IP地址； 域名：该项为选录项，即录入域名。
⑶信息录入完毕后，单击〖确定〗按钮，以保存所建顶级单位的有关信息。 ㈡新建下级单位
【例如】续上例，我们为“四川省食品药品监督管理局”建一下级单位。 ⑴在图1-3-1中的〈单位列表〉区选中“[335] 四川省食品药品监督管理局”，单击工具栏中的〖新建单位〗按钮，系统弹出【新建驻留单位】窗口（如图1-3-3）；
⑵按照上面信息的说明依次填入下图中的各项信息，此处填充规则与创建顶级单位的不同之处在于单位编码只需用户录入下一级的代码即可，如我们只需在此处录入“314”；
（图1-3-3 新建单位2）
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注意：此处的〈会计制度类别〉只能选择“行政单位”，因为上级单位下建立的所有下级单位的会计制度类别必须与上级一致，而在前一例中已经确定“四川省食品药品监督管理局”为“行政单位”。
⑶单击〖确定〗按钮，保存信息。
二、电子账簿
新建单位成功后，系统要求用户进行新建账套的操作。 【例如】我们为顶级（一级）单位创建一账套。 操作步骤：
⑴选中图1-3-1中的“[335]”，单击工具栏中的〖新建账套〗按钮，系统弹出【新建并且初始化账套】界面（如图1-3-4）；
（图1-3-4 初始化账套）
⑵选择或录入上图中的相关信息，如：账套名称、单位代码、单位名称、单位地址、行业性质、法人代表、会计主管、服务器名称及数据库类型（需说明的是带*的项必须录入）；另外还需对会计年度起止日期、会计期间个数等一系列信息进行设置。
⑶单击〖保存〗按钮保存信息。 注意：
财务数据实行集中式管理模式的顶级单位在创建下级单位后，同时应该在服务器端创建下级单位的账套信息；
三、身份认证
为了保证系统数据的安全与保密，本系统提供操作员设置功能，以便在计算机系统上进行操作分工及权限的控制。系统管理员和会计主管通过对系统操作的分工和权限的管理，一方面可避免与业务无关人员对系统的操作，另一方面可以对系统所含的各个子
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模块的操作进行协调，以保证系统的安全与保密。
用户管理主要包括新增用户组及用户、用户角色授予及用户权限等。请您首先选中将要进行用户管理的〈单位〉信息和〈账套〉信息。
㈠新增用户 操作步骤：
⑴如图1-3-5中，请用户选中【操作员列表】中的“所有”项并单击鼠标右键，系统弹出如图1-3-5中的菜单；
⑵请用户单击〈新增用户信息〉一项，系统要求用户输入新增用户信息的名称，并单击〖OK〗按钮保存信息，至此，用户信息新增完成。
在此处，用户需要按上述方法设置本系统的管理人员及业务操作人员，如：会计主管、制单人员、审核人员等。
注意：
系统管理员与会计主管都可进入系统管理，但他们是有区别的；会计主管主要是由系统管理员指定，系统管理员负责整个系统的安全和维护工作。只有以系统管理员身份注册进入，才可以进行账套的管理（包括单位的建立、账套的建立等）以及操作员及其权限的设置。而会计主管负责所管账套的维护工作，可以进行所选账套的修改和所选年度内账套的管理（包括账套期末的结账、反结账、反过账等操作）,因此，对他们设置口令并保密尤为重要。
㈡用户角色授予
用户角色授予主要是给该财务管理系统设置管理权限,此功能只能由系统管理人员来进行操作。其方法是：
⑴首先请用户在图1-3-5中的【操作员列表区】选中将要授予角色的操作员（用户）； ⑵将该操作员将要授予的角色前打上“√”选中，（若用户需要增加新的角色，可以单击图中的〖新增角色〗按钮增加新的角色，当然也可以选中某一角色，单击〖删除角色〗按钮来删除不需用的角色）；
⑶单击图中〖授予角色〗按钮，为当前用户授予当前角色，待设置成功后系统会有一个成功信息的提示，至此，为某一操作员授权完毕。
㈢用户权限管理
为用户设置权限的方法是：
⑴首先请用户在图1-3-5中的【操作员列表】区选中将要授予角色的操作员（用户）； ⑵明细权限：在该图中，请用户单击【用户权限】区的〖明细权限〗按钮，为用户设置具体的操作权限。其方法是用鼠标单击各功能前的，并单击工具栏中的〖保存权限〗按钮来保存权限信息的设置。
⑶科目权限：此功能是为用户赋予编辑科目的权限,如对会计科目名称及其属性进
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行修改、删除等操作。
⑷审核权限：对用户赋予审核权限的功能，被赋予了审核权限的用户具有审核会计凭证的权力。
第二节 会计基础资料电子化
一、会计科目设置
会计科目是会计核算的基础，也是整个财务软件系统的核心。会计账套选项设置完成后，就可以将已整理好的会计科目录入到本系统中。一般来说，为了充分体现计算机管理的优势，可以根据本单位目前设置的会计科目对软件预设的标准科目进行相应的修改。
◆【例如】原会计科目设置为
操作步骤：
1、在【总账系统】界面中，单击功能区中的〖参数设置〗-〖科目设置〗选项，进入【科目设置】界面；
2、在【科目设置】界面，单击工具栏中的〖新增〗按钮，进入【新增科目】界面； 3、如图2-2-7，进行会计科目要素设置；
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（2-2-7 科目设置）
说明：
①科目类别：用户选择产生。科目类别一旦分类明确，每个会计科目都有相应的归属，不能存在相互交叉的现象。
②科目编码：用户手工输入。科目编码规则来源于新建账套过程中制定的编码规则，并且只能输入数字代码。在所有会计科目中，科目编码必须是唯一的。
③助记码：用户手工输入。帮助记忆会计科目编码，可根据记忆习惯设置英语字母、数字、汉字等字符，最大允许输入24个字符。
④科目名称：用户手工输入。科目名称代表各个会计科目的具体含义，在输入科目名称时只需输入本级科目名称，无需输入上级科目名称。可输入汉字、英语字母、数字等字符，最大允许输入80个字符。
⑤科目备注：用户手工输入。提供对科目名称的一种详细的解释和说明。可输入汉字、英语字母、数据等字符，最大允许输入128个字符。
⑥币别：用户选择产生。决定该科目是否进行外币核算。系统默认为“人民币”。当某个科目的明细科目有两种以上的外币时，该项将自动变为“多种外币”。
⑦借贷方向：用户指定产生。指该科目余额的借贷方向，直接影响账簿和报表输出的数据。
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