淮北矿业协同办公系统(8)

图 7-8 选择存放的文件夹

查询：在“收到的工作联系”中提供了查询的功能。在“查询条件”的下拉框中选择查询条件（查询条件有：全部、待办和已办，待办为工作联系中“读否”项为“未读”的工作联系，已办为作联系中“读否”项为“已读”的工作联系），根据查询条件查询需要的结果。

7.3已发的工作联系

图 7-9 已发的工作联系

已发的工作联系的操作界面如图7-9，在转发、删除、查询方面的操作类似于与前面说明的“收到的工作联系”，请参考此段说明操作。在此需要说明的是“删除未办接受人”按钮是实现将该工作联系从该工作联系还未办理的接受人的工作联系中删除,这样该工作联系的未办接收人也收不到该工作联系了。

7.4新建工作联系

新建工作联系是实现起草一个工作联系，操作界面图7-10所示。在起草一个工作联系时，需要编辑4个内容，分别是标题、内容、附件和选择接受人。在“标题”和“内容”栏中输入正在起草的工作联系的标题和内容，如果该工作联系需要附附件就点击 “增加附件”按钮，出现如图7-11，在如图7-11的操作界面上增加附件。如果需要删除已添加的附件，则先选中需要删除的附件，然后点击“删除附件”按钮，出现“确定删除此附件吗？？”的信息提示，点击“是”按钮执行删除动作，点击“否”放弃执行删除的动作。编辑好工作联系的标题和内容又增加了附件，该工作联系的内容就算起草完毕了，最后需要选择新建的工作联系的接收人。如何选择接受人，请参照本章节中的“收到的工作联系”中“转发”说明。

在该操作界面上的“保存”按钮是实现将新建的工作联系保存到草稿箱中而不发送给该工作联系的接收人。保存工作联系到草稿箱中的目的是为了能对起草完毕后的工作联系再进行修改。点击“发送”按钮是将工作联系发送出去，并将发送出去的工作联系保存到“我的工作联系”和“已发的工作联系”中，在接收人的“收到的工作联系”中显示该工作联系。“取消”按钮是实现退出该操作界面（退出时所编辑的工作联系不会保存到草稿箱中）。

图 7-10 新建工作联系

图 7-11新建工作联系--增加附件

7.5草稿箱

草稿箱是用来存放还未发送出去的工作联系，对草稿箱中的工作联系还可以再进行编辑，如图7-12。在草稿箱的工作联系列表中显示了工作联系的标题、类型和内容。选中某个工作联系，在标题、内容、附件和接受人栏中显示了被选中的工作联系的具体内容，同时可以对这些内容再进行编辑，如修改标题和内容、删除或增加新的附件，更改接收人，具体的编辑操作在此不冗述请参考本章节的“新建工作联系”的说明。对修改后的工作联系可以发送或者还保存在草稿箱中。 在该图7-12的操作界面中，“保存”按钮是用来实现对草稿箱中的工作联系的修改再保存到草稿箱中。“发送”按钮是实现将草稿箱中被选中的工作联系发送出去。操作是：先选中草稿箱中的需要发送的工作联系，如果需要修改标题、内容、附件或接收人在修改完毕后点击“发送”按钮即可；如果草稿箱中的工作联系无需修改，选中需要发送的工作联系直接点击“发送”按钮即可。在草稿箱中被选中并发送出去的工作联系不会再保存在草稿箱中，而将在“我的工作联系”和“已发的工作联系”中显示。如果需要删除草稿箱中的某个工作联系，先选中需要删除的工作联系，然后点击“删除”按钮，出现“确认删除吗？”的提示，点击“是”按钮执行删除，点击“否”放弃删除动作。

图 7-12 工作联系中的草稿箱

7.6文件查询

文件查询实现了“工作联系”中所有往来的工作联系的查询，提供了多个查询条件，如：查询类别、开始日期、结束日期、标题名称、附件名称和发送人，如图7-13所示，这些查询条件可以任意组合。其中，“查询类别”项提供两项选择内容：收到的工作联系和发送的工作联系。点击“开始日期”或“结束日期”栏的向下按钮显示日期选择的操作界面。“标题名称”、“附件名称”和“发送人”栏需要输入查询的条件。选中或输入查询条件后点击“查询”按钮，在工作联系列表栏中就显示查询结果。

图 7-13 文件查询

如果在“查询类型”中选择了“收到的工作联系”在工作联系列表栏中有工作联系的“标题”、“发送人”、“发送时间”和“处理情况”内容简单的描述了查询到的工作联系的内容。选中某个工作联系后，在下方的“标题”、“内容”和“接受人”中显示了被选中工作联系的详细内容。对选中的工作联系可以进行回复、转发、删除和文档转存的操作。实现方式是先在查询结果中选中需要操作的工作联系，然后点击“回复”、“转发”、“删除”和“文档转存”按钮实现对应的操作，具体操作方式请参阅本章节的“收到的工作联系”处的操作说明。

如果在“查询类型”栏中选择了“发送的工作联系”在工作联系列表栏中有工作联系的“标题”、“发送人”、“发送时间”和“处理情况”内容简单的描述了

查询到的工作联系的内容，在工作联系列表栏的右侧还显示“接受人”、“办否”和“办理日期”的内容。选中某个工作联系后，在下方的“标题”、“内容”和“接受人”中显示了被选中工作联系的详细内容。对选中的工作联系可以进行转发、删除和文档转存的操作。实现方式是先在查询结果中选中需要操作的工作联系，然后点击“转发”、“删除”和“文档转存”按钮实现对应的操作，具体操作方式请参阅本章节的“收到的工作联系”处的操作说明。对通过在“查询类型”栏中选择了“发送的工作联系”查询到工作联系没有回复的操作。

8 车辆申请流程及操作说明

根据淮北矿业集团的车辆申请情况在系统中建立如图7-14所示的车辆申请流程图。车辆申请→办公室派车→发车→归车→主任确认。以下说明流程中的各个办理步骤，并说明各步骤的操作说明。

图 7-14 发文流程图

车辆申请：该步骤是用车人对车辆提出申请的操作，为流程的第一步。 办公室派车：办公室对提出的车辆申请进行审核。 发车与归车：门卫进行发车归车操作。

主任确认：对车辆使用的整个流程进行归档确认。 车辆审核：将车辆管理流程的待办信息显示到这里。

车辆信息：在这里可以维护车辆的信息，即对车辆进行添加修复删除查询等等功能的实现。

车辆费用：对车辆相关费用的维护如 维修费等等。

车辆申请撤销：即对车辆管理流程的要回操作，只能撤销一步。 车辆报表查询：即按时间对车辆使用情况的查询统计。

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