淮北矿业协同办公系统(2)

5.使用VPN的用户,需要用记事本在C:\\WINDOWS\\system32\\drivers\\etc文件夹里的

hosts

文件中添加两行 10.1.10.155 oa.hbmg.com 和

10.1.10.149 oa.hbmg.cn或者下载并解压hosts文件覆盖掉上述文件夹里的hosts文件。

6.由于Windows 7操作系统无仿宋_GB2312、楷体_GB2312字体,因此需要手工安装这两种字体.请下载并解压win7字体里的字体,然后双击分别进行安装,安装过程如下图:

2 系统登录与操作说明

（简称：办公自动化系统）中目前共有8个操作模块，分别是发文管理、收文管理、车辆管理、系统管理、个人办公、知识管理、工作联系等等。

在本说明文档中着重说明发文管理、收文管理。系统管理部分在《系统管理员手册》中说明，在此也不进行重复的说明，因为这部分操作内容和一般业务人员无关。

2.1系统登录

淮北矿业集团的所有工作人员都可以使用自动的系统账号和密码登录到办公自动化系统中。登录系统时只需要在浏览器中输入：http://oa.hbmg.cn，出现如图2-1所示登录界面。

图 2-1 淮北矿业集团办公自动系统登录界面

在图2-1所示的登录界面中的“用户名”和“密码”栏中输入正确用户名和密码，点击“登录”按钮即可登录。如果登录不成功都会有相应的提示。“重置”按钮用于清空“用户名”和“密码”栏中输入的内容。

2.2首页说明

登录成功后会出现如图2-2所示的界面（没有展开菜单项和操作项的红色框选标示）。顶部为系统的操作菜单项，分别是发文管理、收文管理和系统管理等等。其中发文管理、收文管理菜单操作项分布如图2-3、2-4。中间部分为操作区（主界面中除菜单项以外的区域）共分为4个操作区，分别是发文管理、收文管理、车辆管理和工作联系，如图2-2。操作区是系统中使用最频繁的区域。 注：由于每个人工作内容不一定相同，使得每个人账号所分配的操作项和用户角色也不一定相同，从而每个人的账号登陆成功后的菜单项也不一定相同。

图 2-2 淮北矿业集团办公自动化系统主界面

图 2-3 发文管理菜单 图 2-4 收文管理菜单

2.3操作区说明

操作区（主界面中除菜单项以外的区域）共分为4个操作区，分别是发文管理、收文管理、车辆管理和工作联系。4个操作区分别将该员工参与任务列表出来。的名称。

，

表示办理的步骤，

是任务

3 发文流程及操作说明

3.1发文流程说明

根据淮北矿业集团的发文情况在系统中建立如图3-1所示的发文流程图。流程为拟稿→处室领导核稿→办公室核稿→领导签发→文号编辑→文书（文书步骤成文后可能有办理的步骤）→归档。以下说明流程中的各个办理步骤，并说明各步骤的操作说明。

图 3-1 发文流程图

拟稿：该步骤是系统中具有拟稿角色的用户起草公文的过程，是发文的第一步。拟稿完毕提交后由拟稿人所在处室的领导核稿。

具有拟稿角色的用户在“发文管理”的菜单中有“拟稿”操作项，系统中大部分用户都有拟稿的权限。点击“拟稿”操作项后出现发文流程列表，如图3-2所示的界面。

图 3-2 发文流程流程列表

在图3-2的操作界面中罗列了本单位所有在用的发文流程，目前淮北矿业集团只使用了一个发文流程。拟稿人可以点击“查看”按钮查看发文流程，该发文流程也就是图3-1中的发文流程，如图3-3所示。

图 3-3 发文流程的查看

办公室核稿：稿件经拟稿人所在处室的领导核稿和安排会签后由拟稿人的处室领导提交到办公室核稿的办理环节。此时稿件到达具有办公室核稿角色的人员的待办事项中。

领导签发：经办公室核稿步骤后的稿件由具有办公室核稿角色的人员提交，到达具有领导签发角色的人员（分管局长）的待办事项中。在该办理步骤由具有领导签发角色的人员（分管局长）确定该稿件是否需要安排局外会签，如果需要局外会签由领导签发角色的人员（分管局长）要求局外会签的办理人员。局外会签完毕后回到有领导签发角色的人员（分管局长）的待办事项中，再由领导签发角色的人员（分管局长）确定该稿件是否需要局长签发，如果需要局长签发，由领导签发角色的人员（分管局长）提交给局长；如果不需要局长签发，由领导签发角色的人员（分管局长）签发给文件。

会签：由领导签发角色的人员（分管局长）邀请其他人员会签该稿件，具有局外会签角色的人员会签完毕后，该稿件回到当初受理该稿件的具有领导签发角色的人员的待办事项中。

文号编辑：经局长签发或者领导签发的稿件提交后到达文号编辑的办理步骤，由具有文号编辑角色的人员给该稿件编文号。

排版：经过编文号的稿件提交后到达具有排版角色的人员的待办事项中，由具有排版角色的人员编辑稿件的格式。

校对：经过排版后的稿件提交后到达该稿件的拟稿人的待办事项中，由拟稿人对其稿件再进行校对。

文书：经过校对后的稿件提交后到达具有文书角色的人员的待办事项中，由具有文书角色的人员将稿件形成正式的发文并分发。

办理：根据发文内容确定该发文是否需要相关的办理事项，由相关的办理人员办理后填写办理意见。

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