淮北矿业协同办公系统(4)

3.8邀请会签人员

图 3-10 会签人员的选择

需要局内会签的发文稿件，在“填写意见”栏中填写对该稿件的意见后点击“安排会签”按钮邀请会签人员，出现如图3-10所示的人员选择界面。在图3-10所示的界面中双击部门名称展开该部门并显示出该部门中具有会签权限的人员，点击会签人员后的小方块勾选该人员。确定好会签人员后点击“确定”按钮确定会签人员并将发文的稿件提交到所选的会签人员的账号中。

局内会签完毕后，会签后的拟稿稿件由会签人员提交到拟稿人所在处室的处室领导。会签后的拟稿稿件需要由拟稿人的处室领导提交到办公室核稿的办理步骤。在“填写意见”栏中填写对该稿件的意见后点击“提交”按钮即可。

局外会签的操作同局内会签的操作类似（局外会签的人员要能登录到办公自动化系统）。

3.9成文

发文稿件执行到“文书”步骤时，办理文书步骤的人员需要将稿件的内容和格式固定下来，这个固定的动作就是成文的过程。成文过程是在稿件的正文后加上：附件、发文时间、主题词、抄报、抄送、印数等内容，如图3-11所示。成文的过程是将拟稿形成固定的格式，并形成发文。

稿件形成固定格式后点击“编辑完毕”按钮保存成文，“返回”按钮用于退出当前的界面。

图 3-11 文书办理步骤成文

4.发文管理

在发文管理模块中有：拟稿、待办发文、发文要回、文件催办、文书发文要回、个人发文查询、全部发文查询、发文打印、文件要回、全部发文删除、发文办理流程查询和正文转HTML。发文管理模块中的操作项如图2-3所示。以下对各项的操作逐一说明。

4.1拟稿

具有拟稿角色的用户在“发文管理”的菜单中有“拟稿”操作项，系统中大部分用户都有拟稿的权限。点击“拟稿”操作项后出现发文流程列表，如图3-2所示的界面。

拟稿步骤的具体操作说明请查看上章节中的3.2编辑发文稿标签、3.3编辑接受人员、3.4拟稿人编辑正文、3.5附件管理、3.6作业按钮说明中的相关内容。

4.2待办发文

“待办发文”操作项用于查看发文管理中的待办事项，与系统主界面上的“文件办理”栏中的“待办发文？件”项具有相同的功能。

点击“发文管理”菜单中的“待办发文”的菜单项会出现“待办分类统计”的界面，如图2-6所示，按办理步骤的名称统计待办事项的件数。点击分类统计中的某个办理步骤分类统计项，出现某办理步骤分类统计列表，如图2-8所示。在图2-8中显示的是“处室领导审核”办理步骤的分类统计列表。点击分类统计列表中的待办事项的标题到达待办事项的具体办理界面。

4.3发文要回

“发文要回”操作项顾名思义就是要回办理的发文，但是这个要回的动作是有条件的，不是任何时候都能要回发文。发文要回的条件就是，要回的办理步骤的下一个办理步骤还没有办理。比如说，办公室核稿步骤办理完毕后发现核稿过程有误需要重新核稿，但是稿件已经提交到领导签发的步骤了，如果领导签发的办理步骤还没有办理，那么办公室核稿的步骤就可以要回，否则不能要回。

点击“发文管理”菜单中的“发文要回”菜单项，出现发文要回的界面，如图4-1所示。在发文要回的界面中显示了能要回的所有文件列表，列表中的“步骤名称”为能要回的步骤。勾选需要要回的发文，然后点击“确定”按钮出现“确定要回此文件吗？”的提示，在点击提示的“确定”按钮就执行了发文要回的动作了，点击提示的“取消”按钮放弃要回的动作。

图 4-1 发文要回

如果发文的文件较多，可通过文件的标题查找文件。在“标题”栏中输入需要要回的文件的标题，然后点击“搜索”按钮即可。“全选”按钮用户全部选中发文要回界面中显示的所有文件；“重置”按钮用于清空对已选文件的选中。

4.4个人发文查询

个人发文查询通过当前用户的系统账号查询当前用户所办理的所有发文，不能通过当前用户账号查询别人的发文。点击“发文管理”菜单中的“个人发文查询”菜单项，出现如图4-2所示的界面。

图 4-2 发文查询

在图4-2所示的发文查询界面的查询条件中输入需要查询的条件，然后点击“查询”按钮即可。如果不输入任何查询条件，则查询当前用户的所有发文。“取消”按钮用于退出查询回到系统主界面。

4.5全部发文查询

全部发文查询通过当前用户查询系统中所有发文。点击“发文管理”菜单中的“全部发文查询”菜单项，出现如图4-2所示的界面。

在图4-2所示的发文查询界面的查询条件中输入需要查询的条件，然后点击“查询”按钮即可。如果不输入任何查询条件，则查询系统中所有发文。“取消”按钮用于退出查询回到系统主界面。

4.6发文办理流程查询

发文办理流程查询用于查询发文的办理情况。点击“发文管理”菜单中的“发文办理流程查询”项，出现如图4-3所示的操作界面。

在发文办理流程查询的页面中有状态、文件标题、开始时间和结束时间查询条件，如果这四项查询条件均没有输入而直接点击“查询”按钮则查询系统中所有的发文。“重置”按钮用于清空查询条件。

在查询的结果中显示了发文的处理情况、所属流程、发文名称、发文开始时间、发文结束时间和文件执行的状态。可以点击某个发文的“详细”按钮查询发文执行情况，点击“详细”按钮出现的界面如图2-11所示。

图 4-3 发文办理流程查询

4.7发文打印

发文打印用于打印发文文件的相关信息，如发文标签、正文等。点击“发文管理”菜单中的“发文打印”项，出现如图4-4所示的界面。在发文打印界面中提供一些查询条件，用于查询文件，如果未填写任何查询条件而直接查询则查询所有的发文，如图4-5。在图4-4的页面中的“取消”按钮用于退出所有查询界面。

在图4-5的查询结果界面中，点击发文的文件标题出现发文稿标签界面。点击某个发文标题对应的“查阅”项用于查阅该发文的正文；点击某个发文标题对应的“正文打印”项用于打印正文；点击某个发文标题对应的“打印”项用于打印发文标签。

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