淮北矿业协同办公系统(6)

6.2待办收文

“待办收文”操作项用于查看收文管理中的待办事项，与系统主界面上的“文件办理”栏中的“待办收文？件”项具有相同的功能。

点击“收文管理”菜单中的“待办收文”的菜单项会出现“待办分类统计”的界面，如图2-6所示，按办理步骤的名称统计待办事项的件数。点击分类统计中的某个办理步骤分类统计项，出现某办理步骤分类统计列表，如图2-8所示。在图2-8中显示的是“处室领导审核”办理步骤的分类统计列表。点击分类统计列表中的待办事项的标题到达待办事项的具体办理界面。

6.3收文要回

“收文要回”操作项顾名思义就是要回办理的收文，但是这个要回的动作是有条件的，不是任何时候都能要回收文。收文要回的条件就是，要回的办理步骤的下一个办理步骤还没有办理。

点击“收文管理”菜单中的“收文要回”菜单项，出现收文要回的界面，如图6-1所示。在收文要回的界面中显示了能要回的所有文件列表，列表中的“步骤名称”为能要回的步骤。勾选需要要回的收文，然后点击“确定”按钮出现“确定要回此文件吗？”的提示，在点击提示的“确定”按钮就执行了收文要回的动作了，点击提示的“取消”按钮放弃要回的动作。

图 6-1 收文要回

如果收文的文件较多，可通过文件的标题查找文件。在“标题”栏中输入需要要回的文件的标题，然后点击“搜索”按钮即可。“全选”按钮用户全部选中收文要回界面中显示的所有文件；“重置”按钮用于清空对已选文件的选中。

6.4个人收文查询

个人收文查询通过当前用户的系统账号查询当前用户所办理的所有收文，不

能通过当前用户账号查询别人的收文。点击“收文管理”菜单中的“个人收文查询”菜单项，出现如图6-2所示的界面。

图 6-2 发文查询

在图6-2所示的收文查询界面的查询条件中输入需要查询的条件，然后点击“查询”按钮即可。如果不输入任何查询条件，则查询当前用户的所有收文。“取消”按钮用于退出查询回到系统主界面。

6.5全部收文查询

全部收文查询通过当前用户查询系统中所有发文。点击“收文管理”菜单中的“全部收文查询”菜单项，出现如图6-2所示的界面。

在图6-2所示的收文查询界面的查询条件中输入需要查询的条件，然后点击“查询”按钮即可。如果不输入任何查询条件，则查询系统总的所有收文。“取消”按钮用于退出查询回到系统主界面。

6.6收文办理流程查询

收文办理流程查询用于查询收文的办理情况。点击“收文管理”菜单中的“收文办理流程查询”项，出现如图6-3所示的操作界面。

在收文办理流程查询的页面中有状态、文件标题、开始时间和结束时间查询

条件，如果这四项查询条件均没有输入而直接点击“查询”按钮则查询系统中所有的收文。“重置”按钮用于清空查询条件。

在查询的结果中显示了收文的处理情况、所属流程、收文名称、收文开始时间、收文结束时间和文件执行的状态。可以点击某个收文的“详细”按钮查询收文执行情况，点击“详细”按钮出现的界面如图2-11所示。

图 6-3 收文办理流程查询

6.7收文打印

收文打印用于打印收文文件的相关信息，如收文标签、正文等。点击“收文管理”菜单中的“收文打印”项，出现如图6-4所示的界面。在收文打印界面中提供一些查询条件，用于查询文件，如果未填写任何查询条件而直接查询则查询所有的收文，如图6-5。在图6-4的页面中的“取消”按钮用于退出所有查询界面。

在图6-5的查询结果界面中，点击收文的文件标题出现发文稿标签界面。点击某个收文标题对应的“查阅”项用于查阅该收文的正文；点击某个收文标题对应的“正文打印”项用于打印正文；点击某个收文标题对应的“打印”项用于打印收文标签。

图 6-4 收文打印

图 6-5 收文打印查询结果

7 工作联系

点击“工作联系”项，出现如图7-1所示的界面，图中红色框选部分，显示在主界面的信息显示区域。在工作联系的功能中有我的工作联系、收到的工作联系、已发的工作联系、草稿箱和文件查询。

图 7-1 工作联系

7.1我的工作联系

点击“我的工作联系”标签，在我的工作联系中显示了自己所发送的所有的工作联系，工作联系所有的动作（回复和转发其他人）情况、工作联系的内容、以及工作联系附件的在线打开和下载的功能（如果需要打开或者下载附件，需要右击附件，出现“下载”选项，再点击“打开”或者“下载”项即可），如图7-2。

图 7-2 我的工作联系操作界面

在我的工作联系中查看某个工作联系，只需要在我的工作联系列表中点击你需要查看的工作联系。点击某个工作联系前面的“”展开这个工作联系，显示的是该工作联系的接受人，如果在人员前面还有“”，表示该人员对这个工作联系进行了回复或者对这个工作联系进行了转发。点击“回复?”或者“转发?”，在右侧会显示回复或者转发的内容，并可对回复或者转发的附件进行在线打开,或下载。

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