公共资源交易系统平台-建设方案V1.0(7)

信源一体化公共资源交易系统-建设方案

出让信息。中心可以将反馈信息通过电子邮件进行通知，并在中心门户网站进行公告。

4.4.2 交易材料审核管理

项目受理后，需要将相关资料全部电子化。扫描程序用于受理资料的快速扫描，并建立与项目关联的电子“虚拟档案袋”，在 业务办理过程中与项目一起在各业务处室流转，实现无纸化办公。

4.4.3 公告编制、审批、发布

土地交易信息发布支持登报公示、网上公示、触摸屏公示。可以通过相关接口直接传输或生成相关规定格式文档，供其他系统直接调用。

4.4.4 受理报名

企业或个人在网上看到招标公告后，就可以进行投标报名，成为会员的企业或个人可以网上报名，没有成为会员的企业或个人首先要先成为会员，或者持相关资料原件到交易中心报名。

4.4.5 计费收费管理

计费收费模块主要是对各项业务收取交易管理手续费、场地费、标书费的计收以及发票和结算单的打印工作。

4.4.6 保证金管理

系统提供对投标保证金的相关收取、缴退管理。

4.4.7 交割登记

将相关协议、具体交割事项全部登记进入系统后正式归档。

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5 行政监督平台

根据各级领导的不同需求，实现招投标数据的年月统计汇总，可以定制统计报表，并具备输出打印功能。能实现各类数据综合查询，以图标方式进行数据展示。 根据不同统计类型自动生成各类报表，供领导查阅。包括项目的类型、数量、金额、办理方式、办理时间、办理人等，用于衡量中心的工作量、工作效率，也用于考核工作人员的工作量、工作态度和工作能力。

5.1 统计分析

统计分析可按照不同的需要，对业务的数据进行统计，而且可以对相应的数据导出，进而进行更为有效的分析。包括业务量统计、分部门统计、业务量时间分布统计、收费情况统计、项目类型统计等。

5.2 统计报表

统计报表是根据系统信息进行统计分析形成的固定格式的统计报表。目前包含项目信息统计和项目统计报表两大部分内容。统计报表内容均可支持打印。

项目信息统计：可以根据季度、月份、时间段、业务类别、采购方式、项目状态、项目负责人、项目名称等信息进行统计。主要是按照项目来统计。

项目统计报表：可以根据季度、月份、时间段项目状态等信息进行统计。主要是按照招标方式和项目负责人进行综合统计。

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5.3 自助报表

自助报表是对统计报表的扩展。提供了可定制的报表系统。其可以按照中心需要，按照名称，时间段，类别，负责人等查询条件生成报表。生成的报表可以直接打印或者导出成EXCEL表格修改。

5.4 综合查询

信息查询为用户提供快捷的基础及业务数据的查询展示，同时提供简单的数据汇总功能。通过预设查询模板满足用户基本查询需求，同时用户可通过通用查询功能进行自定义查询以满足个性化需求。

5.5 业务监管

本模块主要根据相关的记录，可以追溯相关的办理过程，系统可以直观显示各项目的交易进度，本系统是基于统一消息平台的一个具体应用，主要根据相关业务的具体情况，对业务处理数据设定预警标准。针对各部门的业务流程进行严格监督，可以实时进行相关预警。

因此，必须基于统一的资源数据库，构建业务消息预警系统，对各应用软件工作状况进行分析，利用短消息、邮件、客户端消息通知程序等进行消息通知，调度业务人员进行工作和沟通，建立不同的报警级别，提醒相应的工作人员。

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6 综合管理平台

6.1 场地管理

系统可以对空闲的开标室、评标室进行预约，填写评标项目、评标时间等信息就可以预约场地。中心可以查阅、审核场地预约情况。

6.2 档案管理

归档材料经过领导批核后转档案室存档。

项目档案移交：项目负责人在合同备案后15工作日内，按采购工作流程的顺序对档案进行立卷归档，并转发处领导和综合处审核后移交。

项目档案接收：综合处档案管理人员接收项目档案后，转发处领导审核，审核通过后按年度项目编号顺序正式存档。

项目档案转交：档案管理人员工作变动后，填写档案转交登记表进行转交并签字确认。

项目档案销毁：综合处在档案资料保存期满需销毁时，列出销毁清单，填写档案销毁核准表，并在指定场所销毁。

项目档案查阅：档案借阅人填写项目档案查阅（复印）申请表经领导批准后，到档案室查阅，复印由档案管理员代办。

项目档案统计：按归档日期、项目名称、项目编号、档案状态等条件进行档案的统计分析等。

6.3 合同管理

采购合同备案主要实现中心登记招标人（采购人）与中标（成交）供应商签订合同的日期并上传合同附件，以便能进入项目归档环节。主要功能点包括：

项目信息查询：实现项目经办人快速查询已发送中标（成交）通知书但是还没有签订合同的项目。对于分包的情况，则显示每一分包的合同签订情况。

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合同信息登记：项目经办人选择某一个项目或分包后点合同信息登记，然后输入合同名称、合同签订日期、合同金额等信息并上传合同附件。

6.4 内部邮件

内部邮件管理具有以下功能： ? 类别管理

可添加、修改、删除邮件类别，如采购公告通知、采购动态、政策法规、招标信息、中标信息、邀请招标信息等；

? 邮件管理

删除待发邮件，查看、删除历史邮件； ? 发送邮件

可添加、在线编辑邮件文本信息，以及上传邮件附件，发送邮件。

6.5 财务收费管理

系统可根据收费项目、收取金额进行登记，财务人员按要求进行收费或退费操作。系统对于费用的操作信息进行详细记录，包括收费退费操作员，操作时间等信息。

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