美的职位管理手册060110(5)

6.1.2 新员工转正

新员工转正的基本流程为：

人力资源部发出转正通知→业务部门给出试用期考核评分并判断试用期是否合格→合格的话由业务部门提交试用期审批表→业务部门结合人力资源部提供的薪酬建议范围和员工表现进行转正岗位工资申报→业务部门汇总转正材料后提交给人力资源部审批→人力资源部审批后，业务部门备案转正岗位工资 如果业务部门认为员工试用期不合格，则由人力资源部对员工做离职面谈，然后办理离职手续。 以上流程如下图所示。

集团总部试用期转正流程图业务部门人力资源部产生的文件试用考核评分发出转正通知试用期是否合格是否提出薪资建议范围提交书面报告提交试用期审批表离职面谈办理离厂手续转正岗位工资申报个人提交材料：1、个人试用期总结部门提交材料：1、转正审批表2、试用期考核评价表）3、转正工资申报表注意：转正工资由转正当日计算！汇总转正材料审批转正材料转正岗位工资备案新员工转正审批表

新员工审批权限（不同的职位等级，审批权限不同的设置，参见《分权手册》）

6.1.3 新员工入职相关职位管理操作

新员工入职需要在“人力资源管理信息系统”中进行的操作主要有两方面：

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1． 2．

员工信息的录入和随转正定级的更新

由于特殊需要造成的职位增加、减少或职位要求、职责的变更

这两方面操作的操作者均为员工所在最小单位的人力资源管理部门的职位管理人员。如，美的日电微波炉事业部的新员工，信息由微波炉事业部的人力资源部门职位管理人员录入。

员工信息录入和更新的操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》第4章“人事管理”。

员工转正职位管理操作界面如下图所示，具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》4.3节“转正”。

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职位调整的具体操作可参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》第3章“职位管理”。

6.2 员工调动/晋升管理 6.2.1 一般调动/晋升原则

员工调动/晋升的情况包括：部门内职位调动/晋升，跨部门调动/晋升，跨公司调动/晋升，管理平台内调动/晋升，集团内调动/晋升等。

调动/晋升的调整包括:职类调整、职群、职级、职衔、职等、薪酬调整。 不同的调动/晋升需要考虑不同审批权限：如部门内调动/晋升，由部门负责人审批，人力资源人事专员负责录入信息。跨部门调动/晋升，需要人力资源部长/总监审批。跨公司调动/晋升需要管理平台的人力资源经理复核。

员工晋升需要进行公司/管理平台/集团范围内的信息通报，明确晋升后该员工的职责和权限。

薪酬的确定由直线经理和人力资源负责人确认，见《薪酬管理手册》

员工调动申请/审批表见附录，该表格与员工薪酬调整表同时使用。薪酬调整表

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在传递过程中，进行封闭传递，避免泄漏信息。

管理类人员的调动/晋升与其他类型人员相比审批更为严格，下面将单独介绍。

6.2.2 管理类人员的调动/晋升

管理类人员晋升时，需要根据不同的级别，由对应提名人提名后报人力资源部。对于中、高层人员管理的基本原则为：

? 集团对二级管理平台管委会人员的晋升、调动进行管理； ? 二级管理平台对事业部管委会人员的晋升、调动进行管理； ? 事业部对公司管委会人员的晋升、调动进行管理。

下面主要介绍集团对二级管理平台人员的管理方式。集团主要对管理平台的中、高层人员的任免、调动进行管理。其他岗位和人员的变动，由管理平台内部自行管理。

? 管理平台第一责任人的任免调动，由董事会主席提案，由集团董事会审议。 ? 管委会成员/本部职能部门第一责任人/下属一级单位第一责任人的任免调

动，由管理平台CEO提案，由集团人力资源部审核，并由董事会主席审批。 ? 下属一级单位管委会/本部其他中高层的任免调动，由管理平台提案，管理

平台相关职能部门（如，在日电是行政部）审核，由管理平台CEO裁决，并报集团人力资源部备案。

? 下属经营单位中高层的任免调动，由管理平台审批，并报管理平台相关职能

部门（如，在日电是行政部）以及集团的人力资源部备案。

由于财务人员的重要性及财务岗位的特殊性，因此，集团财务部门管理人员的任免调动与其他管理人员的任免调动有些区别。

? 管理平台财务总监任免/调动，由管理平台CEO提案，由集团人力资源部和

财务部共同审核，并由董事会主席审批。

? 下属经营单位财务负责人的任免/轮换，由管理平台提案，管理平台财务部

及相关职能部门（如，在日电是行政部）共同审核，由管理平台CEO裁决，并报集团人力资源部及财务部备案。

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6.2.3 员工调动/晋升管理相关的职位管理操作

员工调动/晋升相关职位管理需要进行的工作主要包括员工信息更新和职位信息更新。

1．员工信息更新

员工调动/晋升时，需要在“美的人力资源管理信息系统”中对该员工的信息进行更新。员工调动主要需要对员工信息进行调入、调出管理，详细操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“4.4 调出”和“4.5 调入”两节。 员工晋升时，如果是发生在不同部门，同样需要对员工信息进行调出、调入操作。 完成上面操作后，还需要在“美的人力资源管理信息系统”中对变更的人员进行进行任职操作，使新到岗的员工能够担任新的职位。任职的具体操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“3.11.1 任职”。 2．岗位信息更新

如果员工调动/晋升的同时，还伴随着岗位的撤销、新增或岗位职责的变化，则需要在“美的人力资源管理信息系统”中进行对应调整。撤销、新增或更新岗位的操作请参考《美的人力资源管理信息系统用户使用手册》的“第3章 职位管理”。

6.3 员工离职管理

员工离职分员工自愿辞职和公司提前与员工解除劳动合同两种。

6.3.1 员工辞职流程

员工辞职需要提前1个月通知相关的部门责任人和人力资源部。

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