工程施工资料整编要求(5)

章和提供具有法律效力的证明材料，方为有效。

7.3 归档文件的数量（以北干渠为例、西干渠待定）

7.3.1 施工过程资料根据要求不同，可按一式三份或一式四份进行报送、转发等，工程归档资料暂按下列要求准备。

7.3.2 分部工程验收资料按单位工程验收准备；分部工程验收鉴定证书一月内上报引大局，施工归档资料三月内上交引大局。

7.3.3 原材料/中间产品报验资料、单元评定资料、竣工图、施工管理报告、施工质量自检报告，监理工作报告归档三套，一套正本，两套副本。正本卷中全部为原件，不得有复印件、复写件，副本为打印后加盖公章，少量附件为复印件的原件。

7.3.4 原始记录（如设备随机资料、测量、灌浆、监理平行检测、施工检查记录等）、声像资料、施工管理报告、施工质量自检报告、监理工作报告、所有归档资料卷内目录、案卷目录除纸质版外，均需提供一套电子版刻盘。 7.3.5 报验审批资料（进场人员、施组、方案、措施、变更、月报表、会议纪要、通知、指示等）归档一套正本。

7.4 竣工图编制

7.4.1 竣工图是水利工程档案的重要组成部分，必须做到完整、准确、清晰、系统、修改规划、签字手续完备。各施工单位应以单位工程或专业为单位编制竣工图。竣工图须由编制单位在图标上方空白处逐张加盖“竣工图章”（附件7--1），有关单位和责任人应严格履行签字手续。每套竣工图应附编制说明、鉴定意见及目录。施工单位应按以下要求编制竣工图： 7.4.2 按施工图施工没有变动的，须在施工图上加盖并签署竣工图章；竣工图章按《水利工程建设项目档案管理规定》附件7-1的要求制作）。 7.4.3 一般性的图纸变更及符合杠改或划改要求的，可在原施工图上更改，在说明栏内注明变更依据，加盖并签署竣工图章；

7.4.4 凡涉及结构形式、工艺、平面布臵等重大改变，或图面变更超过

1/3的，应重新绘制竣工图（可不再加盖竣工图章）。重绘图应按原图编号，并在说明栏内注明变更依据，在图标栏内注明“竣工阶段”和绘制竣工图的时间、单位、责任人。监理单位应在图标上方加盖并签署“竣工图确认章”（见附件7-2）。

7.4.5 所有变更通知书（单）按工程分专业统一装订成册，所涉及的变更内容，必须不遗漏地反映到有关竣工图上，在竣工图上注明变更通知单号，图后附有相应的变更通知书（单）。

7.4.6 竣工图必须用干净蓝图或喷墨图编制，要保证图纸质量；图幅规格按国家现行标准执行。

7.4.7 竣工图纸按《技术制图、复制图的折叠方法》（GB/T10609.3-1989）要求统一折叠成A4幅面，裁剪整齐，不装订。图正面折叠在里面，并将标题栏露出。案卷内封面、签字页、卷内目录、备考表，按顺序排列装订成一册，后附图纸。

7.4.8 一卷内既有文字材料又有图纸的，要求文字材料排在前面，并按要求装订，图纸散排在后面。

7.5卷盒、案卷编目及表格内容填写要求

7.5.1 卷盒用牛皮纸板双裱压制，且均为无酸纸板。

7.5.2 卷盒外部尺寸采用305mm×220mm（长×宽），厚度尺寸规定为30mm、40mm。卷盒在建管局购买。

7.5.3 案卷封面采用案卷外(卷盒)封面和内(案卷)封面两种形式。外封面使用牛皮纸粘在卷盒正表面，内封面是包封案卷的，案卷脊背样式见附件5。外(卷盒)封面、内(案卷) 封面及脊背中的案卷题名(最多不得超过2列，并居中)均用计算机打印。

7.5.4 卷内排列顺序是：卷内封面（附件1）、签字表（附件2）、卷内目录（附付3）、文字性材料、备考表（附件4）。样式见附表。

7.5.5 编页号。文字性材料均以有书写内容的页面编写页号，页号用编码

机打印；单面书写的材料在右上角编写页号，双面书写的材料正面在右上角、背面在左上角书写页号；卷内封面、签字页、卷内目录、备考表不编写页号；每卷从正文起用阿拉伯数字从1依次顺序标注；连接案卷，每组一卷，都必须从1开始编页号。 7.5.6 外封面

1 案卷题名：应简明、准确地揭示案卷内材料的内容。主要内容包括工程项目名称、分部工程名称、单项工程名称、专业和文件、材料名称。

2 编制单位：填写负责材料组卷的部门或项目负责部门。 3 编制日期：填写案卷内文件材料形成的起止日期。 4 保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限。 5 以上采用宋体字，打印。

7.5.7 脊背中的档号、第几卷及全套几卷,均需打印。排版做到美观。 7.5.8 卷盒脊背案卷题名填写，采用纵向（从右向左）填写，两列均须居中，字体采用黑体(不必加粗)，根据字数多少,排版做到美观即可。 7.5.9 签字页：技术负责人、编制者栏必须由本人签字，编制单位栏必须加盖单位印章。 7.5.10 卷内目录

1 顺序号：用阿拉伯数字从1起依次标注。 2 文件编号：填写文件的文号或图样的图号。

3 责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。 4 文件材料名：亦称文件标题，填写材料全称标题。 5 日期：填写文件材料的年、月、日。 6 页次：填写每份文件材料首页上标注的页号。

7.5.11 备考表：要标明案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。立卷人、检查人签字必须是手签，同时填写立卷日期。

7.5.12 以上内容的填写，要求字体统一、端正、清晰，用计算机打印。

7.6 案卷的装订

7.6.1 文字材料案卷一律装订，案卷厚度一般不超过2.5cm，取掉金属物，用线绳在案卷左侧三点一线竖向装订，眼距80mm。资料较多时可分卷装订，但需用代号注明。横向的表格、文字材料装订时，表头、标题应在装订侧，左侧、下侧必须对齐（当纸张大小不满足A4要求时）。卷内封面、卷内目录、文件材料、备考表按顺序装订成册，粘贴结实，粘贴用胶要求用白乳胶。

7.6.2 特殊制成材料，如已装订成册的项目建议书、可行性研究报告、初步设计报告及设备操作、使用说明书、施工日记、监理日志等，按册排列，不需重新装订。案卷内封面、签字页、卷内目录、备考表，案卷目录按顺序排列装订既可。

7.7组卷要求

7.7.1 组卷要遵循文件材料的形成规律，保证案卷内文件材料的系统有机联系，并便于档案利用和保管。 7.7.2 卷内文件材料的排列

1 按文件材料之间的逻辑关系排列。主要指：请示和批复，批复在前，请示在后；正文和附件，正文在前，附件在后；正文和稿本，正文在前，稿本在后。

2 按项目的基本建设程序排列。主要指：可行性研究阶段、勘察设计阶段、招标、投标阶段、施工阶段、设备安装阶段、试运行阶段等。 3 按重要程序排列。重要材料在前，次要材料排后或按成果材料→原始记录材料→中间性材料的顺序排列。

4 按时间顺序排列。按文件材料的形成时间或其内容所反映的时间排列。

5 按总体和局部关系排列。如工程图，按总体布臵图→系统图→平面

图→大样图等。即总体性、综合性的文件材料在前，局部性的居中，细部的文件材料排后。

6 建设工程按依据性材料、基础性材料、工程设计、征地移民、工程施工、工程监理、工程竣工验收、工程建设管理排列。

7 按图纸目录分项目排列。

8 设备档案，则按依据性材料、设备开箱验收、设备安装调试、设备运行维修、随机图样等顺序排列。

9 科研（含咨询、鉴定等）档案则按准备阶段、研制试验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励和推广利用等顺序排列。

10 管理文件按问题、时间或重要程序排列。

9、工程竣工归档资料及排序

9.1 开工卷

卷内封面（牛皮纸） 签字表（A4打印纸） 卷内目录（A4打印纸） 9.1.1 合同工程开工

1 施工合同（附中标通知书、协议书） 2 合同工程开工通知JL01（大事记）

3 合同工程开工批复JL02（开工之日拍照、大事记） 4 合同工程开工申请表CB14 （1）合同工程开工申请报告

（2）批复表JL05→施工技术方案申报表CB01（施组） （3）批复表JL05→施工进度计划申报表CB02（总进度） （4）批复表JL05→施工分包申报表CB05（含附件） （5）现场组织机构及主要人员报审表CB06（含附件） （6）批复表JL05→施工技术方案申报表CB01（试验）

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