国美电器有限公司经营管理手册——采销系统分册
音像主管、总部采销中心音像业务
督导下级:分部音像业务、干事、门店音像主任、营业员 岗位职责:
A、 负责监督本地区配送中心及门店商品的进货,监督并指导各门店的业务工作; B、 认真贯策并严格执行公司下达的工作方针、目标,完成本岗位目标任务; C、 熟练掌握商品的知识、价格;
D、 协助分部音像采销系统负责的各项工作,实施对音像业务及门店音像主任的督导管
理工作;
E、 按照主负管部门下达的经营方针和经营指标,制定各个类别和各个门店的产品销售
计划并组织实施;
F、 组织并实施市场调研工作,根据调研结果及时分析并采取相应措施,以确保零售价
格优势及新品的市场反馈;
G、 合理补充货源,科学控制库存,把握分部音像各品类制品的进、销、调、存、退货
及滞销等状况;
H、 指导各门店的卖场布置、陈列、宣传等工作; I、 负责专项任务的完成与监督执行; J、 负责对市调结果的跟踪,并安排解决;
K、 根据总部下达的销售任务,合理分解,制定各门店的分配方案,并建立相应的奖罚
机制,对音像销售任务执行情况进行检查、分析、反馈、跟踪、奖罚;
L、 对业务员的日常工作进行指导及业绩考评;协调好员工的分工协作管理,搞好内部
团结,充分调动本部门员工的工作积极性; M、 对本部门上报的各种报表、数据进行核实审定;
(提供活动方案,做活动分析,落实并跟踪活动N、 配合广宣部做好日常的促销活动。
细则及其赠品管理工作);
O、 监督对门店员工的业务知识及销售技巧的培训及考核工作; P、 做好与电器部门的互动及结款工作; Q、 负责新开店的卖场定位及相关事宜;
协调分部内其他部门的关系,保证相关工作的顺利完成; R、
S、 传达、解释并落实总部及分部下达的各项制度及任务;
T、 及时按总部要求安排调整库存的供价体系,并及时协调分部音像财务审核; U、 负责协助分部客服系统加强对音像会员卡的发放、统计、备案、反馈等工作; V、 完成领导交办的其它工作。
3.2分部采销中心音像科业务职责
报告上级:分部采销总监/经理、分部采销总监助理、分部本科主管 督导下级: 分部音像干事、门店音像主任、营业员
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岗位职责:
A、 熟练掌握商品的知识、价格;
B、 掌握分部各门店商品的进销存情况,协助本部主管调整库存,协助广宣部组织促
销活动,及时退换滞销商品;
C、 制定、上报所负责相关商品的订单文件;
D、 协助主管对音像的销售任务执行情况进行检查、分析、反馈、跟踪; E、 负责专项任务的分解、完成与执行;
F、 协助本部门主管工作,并负责音像的市场推广工作;
G、 负责并协调对门店员工业务知识及销售技巧的培训及考核工作;
H、 开展市场调研,通过对竞争对手的研究,及时向总部音像部反馈市场信息,提出
建议及变价要求,及时按总部批示调整零售价,以确保零售价格优势和利益; I、 负责协助分部客服系统加强对音像会员卡的发放、统计、备案、反馈等工作; J、 完成领导交办的其它的工作; 3.3分部采销中心音像科干事职责
报告上级:分部采销系统音像主管、总部对口干事、分部总干事 督导下级:门店音像主任、营业员 岗位职责:
A、 总各门店每日销量、库存量和各门店每周、每月、每季、半年、全年销量汇总及各
类报表并上报;
B、 对门店上报的其他各类销售数据进行汇总整理; C、 文件的填报、跟踪、上报及备档; D、 对门店上报的各类销售数据进行汇总整理; E、 办公文档的分类归档及建立;
F、 分部采销中心音像科文件流转工作,并且对重要文件存档; G、 收、发传真,并整理保管有关业务文件;
H、 咨询、投诉电话的接听、处理及投诉的接待与反馈; I、 负责对市调结果的统计、反馈、汇报、跟踪、存档; J、 完成领导交办的其它的工作;
4分部广宣部岗位职责 4.1分部广宣部经理职责
报告上级:总部销售策划部部长 督导下级:各分部广宣部人员 岗位职责:
A. 负责对本部门员工的日常工作,并进行检查、指导、监督;
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B. 对分部广宣部门进行管理培训、业务指导;
C. 负责拟定全年、半年、月企业广告投放计划及预算,并负责实施; D. 负责与地区级广告媒体谈判,并负责地区性媒体广告发布实施; E. 负责收集地区广告媒体资料,并做好与媒体谈判工作;
F. 审核分部的广告投放方案及费用计划、监督控制各项广告费用的支出; G. 与各大媒体保持联系,寻找合适的广告机会,对企业的活动进行宣传,扩大对外
影响;
H. 与合作厂家以及其他相企业关保持联系,实现共同营销; I. 负责企业重大活动的广告策划和组织; J. 广告宣传资料的组织制作;
K. 拟定企业年度促销预算及促销方案,并监督执行;
L. 负责对分部促销工作的指导、监督、实施以及重点活动的总结提炼市场及竞争对
手的经验得失; M. 完成领导交办的其它工作 4.2 分部广宣部策划专员职责
报告上级:广宣部经理 岗位职责:
A. 策划大型活动方案工作,并下发各门店进行工作指导;
B. 与厂家采销人员沟通,进一步开拓思路,共同制定产品营销方案; C. 收集各地厂商、竞争对手的促销信息,并提交促销建议; D. 制定活动方案及手册;
E. 负责分部的大型活动策划并实施;
F. 代表企业与合作厂家、政府相关部门保持联系;
G. 充分利用社会资源,多手段、多角度地加强企业文化建设; H. 对分部促销活动费用进行审定,并进行合理控制; I. 完成领导交办的其它工作。
J. 负责重大节假日和全国统一促销活动的总结、分析工作; K. 拟定企业年度促销费用统计、分析工作;
L. 每周对各分部促销活动进行汇总,并制作《周促销报表》;
M. 每月对各分部库存礼品进行汇总,并制作《月促销品库存情况报表》; N. 完成公司领导指派的其他各项工作。
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4.3分部广宣部广告专员职责
报告上级:广宣部经理 岗位职责:
A. 据广告投放计划,负责拟定各种媒体的广告的表现形式,并负责实施; B. 负责公司VI的规范和推广;
C. 负责组织地区性的设计创意招标选评工作广告宣传资料的组织制作;负责各类广
告的创意制作
D. 分析本分部的苏宁广告报样及竞争对手的各类广告、宣传品样品的设计制作,并
不定期总结完善;
E. 负责按总部要求制作苏宁广告;
F. 每周对分部的广告制作进行汇总通报;每月一次月分析总评,提具改进建议; G. 完成公司指派其它相关任务。 4.4 分部广宣部策略性降价专员职责
报告上级:广宣部经理 岗位职责:
A、 负责对于分部销售辅助的策略性降价工作进行管理; B、 制作、上报分部策略性降价申请;
C、 销售后汇总、制作分部策略性降价核销报告;
D、 对于厂家承担策略性降价部分进行汇总,并与分部财务配合进行挂帐; E、 配合财务进行欠收跟踪、解决; 4.5 分部广宣部干事职责
报告上级:广宣部经理 岗位职责:
A、 负责收集整理分部广告媒体资料,为公司的媒体投放计划和合同谈判提供依据; B、 负责整理广告制作公司和广告代理公司及公关公司的资料;
C、 负责整理分部苏宁的广告报样及竞争对手广告报样,收集整理各分部苏宁及竞争
对手的其他广告宣传资料;如:DM、各种宣传手册;
D、 每月负责整理分部《广告周、月报》、《促销计划表》、《促销周、月总结》; E、 负责为广宣部部其他工作人员的工作需要,搜集提供相关资料和数据; F、 对各部上报的各类批单整理归档,对企划部的各种文件进行归档; H、完成领导交办的其它工作。
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