国美电器有限公司经营管理手册——采销系统分册
K、 完成领导交办的其它工作。
6.4采销中心音像部干事职责
报告上级：采销中心音像副部长、主管 督导下级：分部音像干事 岗位职责：
A、 严格录入文件并对总部审批后的供价调整文件及时下发至各分部，并存档。 B、 对ERP系统中的商品编码进行维护以及新品信息的录入。
C、 统计处理各分部上报的数量差异：无订单差异、价格差异、介质差异、名称差异、
数量差异。及时对差异汇总、分类、查询、确认、处理、回传、留档。 D、 汇总各分部每日、每周、每月、每季、半年、全年销售数据并上报。 E、 本部门与其它相关部门之间的公文报送、流转、备案。 F、 完成每周影视音乐97.4兆赫的排行榜。
G、 负责收集所有与音像部有关的文件、通知，分类归档并备案； H、 完成领导交办的相关工作。
二、分部
1分部采销中心各岗位职责 1.1分部采销总监/经理职责
报告上级：分部总经理、总部采销中心总经理、采销中心副总经理、总部采销中心各部部长
督导下级：分部采销系统各科主管及业务、总干事 岗位职责：
A、 根据总部政策方针组织分部采销系统制订实施方案及实施计划；
B、 根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订
分部销售计划；
C、 制定的各项销售任务进行分解落实，并定期对销售情况进行汇总、分析上报； D、 指导各品类采销人员和厂商谈判；
E、 对各种特价机、专供特供机等合同的审核（包括ERP系统中的审核），并上报总部
采销中心审批；
F、 控制库存，确保价格文件同库存商品的一致性； G、 掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次； H、 审核价格文件；
I、 严格把握商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量、供价及建议零售价等； J、 与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化，并向总部采销中
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心汇报，利用公司的规模化经营，不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策； K、 商品结构监控本分部库存量，以达到公司规定的平均库存周转天数； L、 执行总部制定的全国性采销活动，组织安排地方性品牌的采销活动；
M、 对本部员工、门店人员的奖金考核及对分部采销系统（含）以下人员的任免、奖罚、
调动有建议权；
N、 单品化管理，完善精细化经营； O、 落实门店样机的出样、销售、退换； P、 合理的使用资金，对用款进行审核、上报； Q、 参考本部门上报的各种报表、数据进行审核； R、 指导、监督分部对各项欠收费用的收取； S、 阶段性大型促销活动资源的采购、组织和策划； T、 监督本部门各项工作的完成情况； U、 做好与财务等部门的对接工作； V、 完成领导交办的其它工作；
1.2分部采销总监助理职责
报告上级：分部采销中心总监、总部采销中心副总经理、总部采销中心各部部长 督导下级：分部采销系统各科主管及业务、总干事 岗位职责：
A、 协助采销总监各项工作；
B、 根据总部政策方针，协助采销总监组织分部采销系统制订实施方案及实施计划； C、 根据总部下达的年度、季度、月度商品销售任务和商品销售政策，参与讨论并制订
分部销售计划；
D、 协助采销总监制定的各项销售任务进行分解落实，并定期对销售情况进行汇总、分
析、上报；
E、 控制库存，确保价格文件同库存商品的一致性； F、 掌握每日残次商品情况，负责及时处理，减少残次；；
G、 商品结构监控本分部库存量，以达到公司规定的平均库存周转天数； H、 执行总部制定的全国性采销活动，组织安排地方性品牌的采销活动； I、 单品化管理，完善精细化经营；
J、 合理的使用资金，对用款进行审核、上报； K、 对采销系统上报的各种报表、数据进行审核； L、 指导、监督分部对各项欠收费用的收取； M、 阶段性大型促销活动资源的采购、组织和策划； N、 完成总部及采销总监交待的各项工作； O、 监督本部门各项工作的完成情况；
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P、 做好与财务等部门的对接工作； Q、 完成领导交办的其它工作。
1.3分部总干事职责
报告上级：分部采销总监/经理、采销总监助理、总部总干事 督导下级：分部干事 岗位职责：
A、 分配、协调各部门干事的日常工作；
B、 对各类报表、文件、资料、数据、公函进行系统的归档管理；
C、 整理总部下达的各项销售任务及文件，并制作相关的销售情况分析及通报； D、 对总部下达的任务进行收集、整理、回复； E、 供价文件的制作、存档； F、 汇总管理各科客户档案； G、 负责对来访客房的日常接待工作；
H、 负责协调采销系统与其它部门的日常对接工作； I、 完成领导交办的其它工作
1.4分部各科管或副主管职责
报告上级：分部采销总监/经理、总部采销中心部长 督导下级：本科业务人员 岗位职责：
A、 负责本地区配送中心及门店商品的进货，监督各门店的业务工作； B、 负责本部门的业务谈判、特价机专供特供机的签订； C、 负责本部门在ERP中上报的总部订单的审核； D、 熟练掌握商品的型号、价格、功能；
E、 协助分部采销系统负责的各项工作，实施对本品类业务及门店对口品类主任的督导管理工作；
F、 制订、审核供价文件；
G、 组织并实施市场调研工作，根据调研结果及时分析并采取相应措施，以确保零售价格优势；
H、 严格把握商品货源渠道，负责审批进货的品种、数量、供价及建议零售价等； I、 洽谈大型的广告促销活动方案； J、 负责专项任务的完成与监督执行；
K、 与厂家和供货商保持经常性的联系，随时掌握其销售政策的变化； L、 掌握每日残次商品情况，负责及时与厂家沟通进行处理； M、 协助财务部门对税票及时催缴；
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N、 负责本部门各项收入费用的回收；
O、 合理建议定岗定员，积极选拔培养业务级人才； P、 品类的销售任务执行情况进行检查、分析、反馈、跟踪； Q、 对业务员的日常工作进行指导及业绩考评； R、 对本部门上报的各种报表、数据进行核实审定； S、 完成领导交办的其它工作。
1.5分部业务职责
报告上级：分部采销总监/经理、分部各科主管 岗位职责：
A、 收集市场信息，掌握本部门经营状况，随时向上级反映情况并提出建议； B、 熟练掌握商品的型号、价格、功能，努力开发新产品、新市场；
C、 掌握分部各门店商品的进销存情况，协助本科科长调整库存，组织促销活动； D、 负责办理具体业务工作，参与业务谈判； E、 协助本部门主管工作，发展与供货商的合作关系； F、 制定、上报所负责相关商品的供价文件； G、 及时按总部要求调整供价；
H、 组织并实施市场调研工作，根据调研结果及时分析并采取相应措施，以确保零售价
格优势；
I、 各品类的销售任务执行情况进行检查、分析、反馈、跟踪； J、 负责专项任务的完成与执行； K、 对市调结果的跟踪解决；
L、 完成帐面补利及各项返利、费用追缴； M、 完成领导交办的其它工作；
1.6分部残次滞销业务
报告上级：分部采销总监/经理、分部各科主管 A、协助本科随时解决残次、滞销库存，及时清退处理；
B、定期统计汇总残次、滞销库存并对无法解决的问题提报解决方案，由上级领导协助
及时解决；
C、保持与财务部门沟通，及时获取各项欠收数据，进行跟踪收取； D、协助财务部门对税票及时催缴； F、 完成领导交办的其他工作
1.7分部干事职责
报告上级：分部采销系统主管、总部总干事、总部对口干事、分部总干事 岗位职责：
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A、 汇总各门店每日销量、库存量和各门店每周、每月、每季、半年、全年销量汇总及
各类报表并上报；
B、 合同的填报、跟踪、上报及备档；
C、 门店上报的其他各类销售数据进行汇总整理； D、 供价文件的制作、存档，确保供价文件的及时更新； E、 建立管理客户档案；
F、 分部采销系统各品类科文件流转工作，并且对重要文件存档； G、 收、发传真，并整理保管有关业务文件； H、 负责对来访客户的日常接待工作； I、 完成领导交办的其它工作。
2分部计划管理部职责 2.1分部计划管理部主管职责
报告上级：分部采销总监/经理、总部采销中心计划管理部经理、主管 督导下级：本部门员工 岗位职责：
A、 定期汇总上报各种销售数据，并对分部各品类各门店进行销售完成情况通报； B、 定期统计残次、滞销、库存数据汇总上报分部采销总监/经理和总部计划管理部； C、 负责完成总部交付的各项任务并按时回复； D、 负责分部采销中心/采销部各项行政事务工作；
E、 负责与财务部门协调整理各期欠收费用的数据提供给各品类科并进行催收； F、 负责与分部各相关职能部门的沟通协调； G、 负责采销中心/采销部业务人员的培训工作； H、 完成上级交办的各项工作。 2.2分部计划管理部干事职责 报告上级：分部计划管理部主管 岗位职责：
A. 汇总各种销售数据，并对分部各品类各门店进行销售完成情况进行分析； B. 统计残次、滞销、库存数据汇总上报； C. 完成总部交付的各项任务并按时回复；
D. 负责整理各期欠收费用的数据提供给各品类科并进行催收； E. 负责分部采销中心/采销部各项行政事务工作 F. 上级交办的各项工作。 3.分部音像科职能
3.1分部采销中心音像科主管职责
报告上级：分部采销总监(经理)、总部采销中心音像部部长（副部长）、总部采销中心
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