国美电器有限公司经营管理手册——采销系统分册
A、 对总部及各分部采销系统工作计划、工作总结的实施及落实,并上报采销中心总经理;
B、 监督各项专项任务、非专项任务的完成及跟踪执行情况; C、 负责登记采销中心总经理的日常公文批示与文件存档流转工作; D、 对各类销售报表、报告及申请及时收集、整理、上报上级; E、 记录总部采销中心召开的各项会议,并及时将会议纪要下发各分部; F、 负责协助采销中心总经理安排工作日程与会客计划。 G、 记录并上报每月采销中心所有人员考勤工作; H、 负责日常来访客户的接待工作; I、 完成上级交办的其它工作。 1.4采销中心总干事职责
报告上级:采销中心总经理、采销中心总经理助理 督导下级:总部各干事、各分部总干事 岗位职责:
A、 协助总经理做好日常数据资料的收集、整理、分析、汇总上报; B、 负责拟写部分采销中心的规定、规范、通报、通知等文件; C、 负责督促总部各品类部及分部采销部门干事的各项工作; D、 督促总部及各分部专项任务、非专项任务的完成执行情况; E、 采销中心各部门与总部各中心的协调对接工作; F、 负责全国新品的编码审批工作; G、 完成上级交办的其它工作;
2采销中心各部职责
2.1采销中心各副总经理职责
报告上级:总裁、采销中心总经理
督导下级:采销中心各部长、分部总经理、分部采销总监/经理 岗位职责:
A、 根据企业经营目标和方针,适时制订各项业务管理政策并审批监督执行; B、 负责特价机、专供特供机订单的审批及调控;
C、 根据公司授权,协助中心总经理对采销系统经营指标、费用支出情况进行管理审批,并实时的进行监控、分析和考核;
D、 督导中心各专业部门适时开发新的经营品种并进行可行性分析,确定推广计划及价格定位策略;
E、 拟定并监督各项销售政策和促销计划的执行; F、 确定公司商品定价方案并监督执行; G、 超部长授权的特价机协议的审批;
H、 主持新开分部筹备初期的采销业务开展工作;
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J、主持对分管部门部长及业务人员的绩效考核,核定部长及业务人员的奖金; K、定期主持召开总部例会、全国采销系统会议,及时解决、协调问题;
L、协调总部各采销部门之间、总部与分部采销系统之间的管理关系,监督总部、分部业务管理制度的落实情况;
M、适时了解总部及分部采销中心/采销部工作开展情况及效果,对采销系统所属人员提出调整建议;
N、每日查阅经营报表和相关信息资料,掌握分部的业务情况,及时提出调整策略; O、完成领导交办的其它工作。 2.2采销中心副总秘书职责
报告上级:采销中心副总经理 岗位职责:
A、 监督各项专项任务、非专项任务的完成及跟踪执行情况; B、 负责登记采销中心总监的日常公文批示与文件存档流转工作; C、 对各类销售报表、报告及申请及时收集、整理、上报上级; D、 记录总部采销中心召开的各项会议,并及时将会议纪要下发各分部; E、 负责协助采销中心监安排工作日程与会客计划。 F、 记录并上报每月采销总监所管部门人员考勤工作; G、完成上级交办的其它工作。
2.3采销中心各事业部部长/副部长职责
报告上级:采销中心总经理、采销中心分管副总经理
督导下级:本部采销主管、业务、分部采销总监/经理、分部对口主管 岗位职责:
A、 根据公司的经营目标和方针,拟定各类商品的经营政策并监督执行; B、 负责本品类部的全面工作,实施对分部对口品类科的督导管理工作; C、 深入了解供货厂商的动态及相关产品市场状况,通过市场调研和对消费者及市场的研究,及时调整经营策略,了解全国政策执行情况,适时开发新品类商品; D、 建立对厂家和供货商的档案化管理,不断巩固和发展与供货商的合作关系; E、 负责新开分部采销人员的前期培训工作,协助分部理顺相关采销流程; F、 对各类商品进行销售分析,及时调整经营策略;
G、 掌控残次商品情况,负责督导各分部采销部及时与供货厂商联系退换,保证合理库存结构和正常销售;
H、 不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策,洽谈全国供价政策,适时适量引进适销型号,争取最大利润;
I、 对本部负责产品品类实行纵向管理,掌握各分部的库存结构、销售方式和采销政策、进销价格及对促销活动实施全方位监控;
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J、 优化商品结构制定各分部安全库存量,以达到公司规定的平均库存周转天数; K、 掌握各分部销售进度完成情况,随时协调与供货厂商的关系; L、 对各分部采销操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实; M、 根据总体销售政策,协助分解细化各分部任务并跟踪任务完成情况; N、 对各品类销售任务的执行情况进行跟踪、检查、反馈。尤其加大对全国主推品牌销售情况的跟踪、检查、反馈力度;
O、 指导、支援新开分部各品类科的开业筹备工作; P、 分部价格文件的审核和监督执行;
Q、 对各分部上报的特价机专供特供机订单的审批;
R、 对合同的执行情况进行跟踪、检查、反馈,发现问题及时协助分部与供货商协调解决;
S、 根据公司的经营目标,实施各分部销售任务的分配及考核工作; T、 完成上级交办的其它工作。 2.4采销中心主管职责
报告上级:采销中心分管副总经理、分管部长
督导下级:采销中心本部业务、分部采销主管、分部采销业务人员 岗位职责:
A、 根据部长制定的商品经营目标和方针,拟定各类商品的经营政策并监督分部执行;
B、 建立对厂家和供货商的档案化管理,不断巩固和发展与供货商的合作关系; C、 掌控残次商品情况,负责督导各分部采销部及时与供货厂商联系退换,保证合理库存结构和正常销售;
D、 不断向厂家及供货商争取更有利的销售政策,洽谈全国供价政策,适时适量谈判适销型号,争取最大利润;
E、 掌握各分部销售进度完成情况,随时协调与供货厂商的关系; F、 对各分部采销操作过程中发现的问题提出解决方案并监督落实;
G、 协助新开分部作好前期业务筹备工作,包括协助前期的谈判工作、合同洽谈、开业各项活动的落实,积极协助本部部长完成所分管品类商品的销售政策洽谈工作并监督分部贯彻执行;
H、 协助部长完成各项商品进销政策谈判任务并监督分部贯彻执行;
I、 掌握各分部对口管理品类商品的进、销、存情况,协助本部部长制定采销计划; J、 负责对分部上报的特价机、专供特供等订单进行初审; K、 负责对分部上报的供价文件进行审核; L、 定期对各分部的供价进行对比并做出汇总通报; M、 完成领导交办的其它工作。 2.5采销中心业务职责
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报告上级:采销中心主管部长及采销主管 督导下级:分部对口业务员 岗位职责:
A、 协助新开分部作好前期业务筹备工作,包括开业各项活动的落实,积极协助本部
部长完成所分管品类商品的销售政策洽谈工作并监督分部贯彻执行; B、 协助部长及主管完成各项商品进销政策谈判任务并监督分部贯彻执行; C、 汇总各地市场信息,掌握各分部经营状况,并向公司反馈情况,提出建议; D、 掌握各分部采销业务运作情况,对市场调研、库存、残次、返利回收等工作实施
监督并及时将问题上报;
E、 负责对分部上报的特价机、专供特供等订单进行初审; F、 负责对分部上报的供价文件进行审核;
G、 掌握各分部对口管理品类商品的进、销、存情况,协助主管部长制定采销计划;
完成领导交办的其它工作。
2.6采销中心干事职责
报告上级:采销中心主管部长、总干事 督导下级:分部对口干事 岗位职责:
A、 汇总各分部主推任务销售数据并上报
B、 完成总干事及总部相关部门领导交办的相关工作; C、 建立管理客户档案及汇总各种报表; D、 做好日常来访客户的接待工作;
E、 汇总各分部每周、每月、每季、半年、全年销售数据并上报 F、 完成领导交办的其它工作 3采销中心销售策划部职责
3.1采销中心销售策划部部长/副部长职责
报告上级:采销中心副总经理
督导下级:本部员工、各分部广宣部经理 岗位职责:
A、 负责全国性的专项活动的策划和组织,并按区域、品类、门店等细化; B、 负责对全国分部促销工作的指导、监督以及重点分部的总结提炼市场及竞争对手
的经验得失;
C、 与总部采销中心各品类部制定全国大型促销活动的策略性降价使用方案; D、 对分部上报的策略性降价使用申请及核销申请进行审核; E、 与合作厂家以及其他相企业关保持联系,实现共同营销;
F、 审核各分部的促销、广告投放方案策略性降价及费用计划、监督控制各项费用的
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支出,以总部授权周期及额度为准;
G、 负责对本部门员工的日常工作,并进行检查、指导、监督; H、 对各分部广宣部门进行管理培训、业务指导;
I、 协助解决分部广宣部难题,帮助解决分部跨分部、跨级别的协调沟通问题; J、 新开分部的工作具体指导; K、完成领导交办的其它工作。 3.2、策划主管
报告上级:销售策划部部长/副部长 督导下级:本部员工、各分部广宣部经理 岗位职责:
A、 负责重大节假日和全国统一促销活动的、制定、总结、分析工作; B、 按大区分组对分部的日常各项销售策划工作进行指导并监督管理; C、 针对节假日的特性策划热销市场的销售活动及手法; D、 制定节假日活动特有的资源使用、组合方式;
E、 负责各大区的活动策划、组织,根据大区差异化特点形成; F、 负责各分部的活动策划、组织,根据分部差异化特点形成; G、 负责各门店的活动策划、组织,根据门店差异化特点形成; H、 管理各二级市场的活动策划、组织,根据二级市场差异化特点形成; I、 收集各地厂商、竞争对手的促销信息,并提交促销建议;
J、 负责二、三级市场的日常各项费用的审批工作,制定针对性的促销活动方案;进
行二、三级市场的促销活动调研和分析工作;分析现有二、三级市场的销售数据和市场情况,并汇总各项指数,形成报告;
K、审核各分部的促销、广告投放方案、策略性降价及费用计划、监督控制各项费用
的支出,并按公司规定费用授权额度和使用方法进行广告费用监督控制;
3.3、策划业务
报告上级:采销中心销售策划部部长/副部长 督导下级: 岗位职责:
A、 配合策划主管,对于各种区域、品类、节日c重点分部及门店等活动进行策划组
织;
对应苏宁采销事业部业务体系,根据各品类形成单品类活动策划; B、
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