第十讲:投诉处理结束后的检查实施 1、履行诺言的重要性 2、言必行,行必果
3、不履行诺言对利益相关者的影响 4、检查实施的步骤与操作细节
5、掌握情况及时了解投诉人的心理变化 6、必要时自己来做
第十一讲:投诉处理中的文稿写作 1、顾客投诉致歉信格式 2、问候顾客信格式 3、邀请顾客信格式 4、客户投诉作业流程范例 5、顾客投诉处理报告书 6、顾客投诉记录表 7、投诉信息报告书 8、投诉事件报告书
第十二讲:投诉处理人的压力管理与心理调节 1、投诉处理人的压力管理 压力测试1:压力测试
压力测试2:看看你现在承受着多大的心理压力 压力测试3:你的心态能承受多大的压力 2、心理调节的技巧 3、心理调节的三大小秘诀 4、换位思考
5可以立即使用的简单解压术 (1)如何使用应对手法 (2)制作压力技术表 (3)将目标替换的技法 (4)拥有属于自己的主题曲 (5)橡皮筋解压法 (6)深呼吸解压法 (7)学习自律训练法 (8)减法解压法 (9)池乃锵式的自我对话
第十三讲:投诉预警机制与实施措施 1、做好充分的市场调查 2、不能把营销变成服务的对敌 3、举足轻重的IT系统 4、严谨的法律与业务论证 5、业务过程有案可查
6、业务流程合理化 7、创建报了问题的服务文化 8、强有力的制度支持
第十四讲:职责分工与人员管理 1、客户投诉管理方法 2、投诉分类、重大投诉的界定 3、投诉分级处理制度 4、分工与部门协作 5、上报、预警、分析与跟踪 6、投诉管理部门的组织架构与职能
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