MicrosoftOfficeProjectPortfolio - 图文(6)

模拟采用不同战略的场景

Portfolio Optimizer使行政人员能够为企业战略的变更进行建模，并动态评估对现有项目或程序组合的影响力。利用这种高级分析技术，企业就能够快速对经济波动或行业变化做出反应，从而确保这些项目或程序组合能够保持与新战略内容的协调性。 动态评估项目组合与企业战略之间的协调性

Portfolio Optimizer Business Alignment Framework方法为选择最能与企业战略协调的项目和程序组合提供了一种理性化的实现途径。行政人员可以动态评估业务驱动因素与选定项目或程序组合之间的相关性。

该技术可以帮助您快速查看每个已被评估的业务驱动因素是否存在投资过度或投资不足的情况。例如，图12显示了在优化项目组合之前由Business Alignment Assessment生成的评估结果。行政人员可以快速查看本企业是否存在对较高优先级业务驱动因素投资不足的情况，以及对较低优先级业务驱动因素过度投资的情况，并指出项目组合开支中未能与企业战略相协调的地方。

图12：Business Alignment Analysis（优化前）：相关驱动因素优先级与预期投资项目之间的对比

然而，图13显示了对相同项目组合进行优化后生成的Business Alignment Assessment结果。您可以看到业务驱动因素优先级与选定项目组合总投资之间更好的关联性，并给出能与企业战略更紧密协调的投资方案。

图13：Business Alignment Analysis（优化后）：相关驱动因素优先级与预期投资项目之间的对比

利用决策仪表板实现项目组合的选择

Portfolio Optimizer Decision Dashboard（如图14所示）使项目组合分析人员能够将主要指标和被推荐的项目组合方案发布到直观的视图当中，从而为行政人员提供用于支撑项目筹资决策（例如批准、协商、取消）的数据。同时，行政人员可以构建项目筹资决策的模型，并自动查看对项目组合战略价值的影响力。然后，董事会就可以选择具体的项目组合并将其编入筹资计划当中。

图14：Office Project Portfolio Server 2007中的Decision Dashboard

优化与协调场景

Project Portfolio Management（PPM）应用实例：Wendy Wheeler是Contoso Pharmaceuticals公司企划部的副总裁，她被CFO告知公司已批准她所在部门申请的2,500万美元预算金额。虽然预算金额的涨幅已超过去年，但仍不足以支持所有已被提交的项目请求。

利用Office Project Portfolio Server 2007，Wendy可以打开项目组合，并加载Portfolio Optimizer。每个项目的战略价值分数已被自动计算出来，因此Wendy可以上交来自详细商业案例的成本与资源评估报告。她可以快速判断出当前项目组合中的所有项目将会花费5,700万美元（才能收获100%的战略价值）。Wendy将预算限制额锁定在2,500万美元，并运行Portfolio Optimizer模块的优化算法来自动确定在该预算约束条件之下的最佳项目组合方案。最初的项目组合方案看上去不错，在该预算水平下可以得到68%的总体战略价值。 但是，Wendy注意到还有一个强制性项目和两个CFO偏好项目未被包含进已优化的项目组合之中。Wendy使用强制加入功能就可以确保这些项目被自动包含进当前项目组合中。这次，Portfolio Optimizer选择了一个包含多个项目的新项目组合方案，它将在给定预算为2,500万美元和强制加入项目的情况下提供54%的整体战略价值。正如预料的那样，某些更高价值的项目从项目组合中退出，以便为强制性和偏好项目腾出空间。 利用Portfolio Optimizer高级分析技术，Wendy可以将她的项目组合以有效边界曲线形式勾画出来，从而显示在各种成本约束下的最佳方案。Wendy可以快速判断那些被强制加入的项目是否会对项目组合的整体战略价值具有重大影响，并修订她的模型。在利用Portfolio Optimizer进行重新优化之后，她发现新的项目组合只包含了一个CFO偏好项目，但整体上却到达了有效边界，在相同成本约束条件下实现了63%的战略价值。Wendy决定将工作进展保存，以便她可以与要求追加两个偏好项目的CFO就一些潜在问题进行讨论。 利用Decision Dashboard，她可以创建包含先前得到的优化结果的记分卡，并与CFO和团队共同讨论该优化结果。最后，CFO希望查看预期项目组合与Contoso企业战略之间的协调性。Wendy利用Office Project Portfolio Server 2007中的图表选项，以每个战略性业务驱动因素（如图13所示）为基础，对预期项目组合投资方案进行分析，并显示该项目组合在每个业务驱动因素中的资金耗用情况。CFO对资金消耗与业务驱动因素之间的协调性表示满意，并赞同Wendy所推荐的项目组合方案。

与Office Project Server 2007的紧密集成

Office Project Portfolio Server 2007通过与Microsoft Office Project Server 2007进行整合，为企业提供了一种端到端的项目组合管理解决方案。Office Project Portfolio Server 2007是Microsoft Enterprise Project Management（EPM）解决方案的重要组成部分，用于确保行政人员能够获取对整个项目、程序和应用程序组合的可见性、洞察力和控制力。

与Office Project Server 2007的紧密整合有助于确保客户和合作伙伴快速将世界级项目组合分析技术和工具部署到Microsoft EPM解决方案之中。这两个解决方案之间杰出的整合特性提供了下列优势：

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端到端的项目组合管理：为企业提供了一种可伸缩的端到端项目组合管理解决方案。 有助于确保数据完整性：通过常规同步事件，维护这两个环境之间的数据完整性。

整合多个Project Server：使管理员能够将多台协作的Project Server计算机链接到一个单独的Office Project Portfolio Server 2007实例，并将所有业务和IT投资方面的基本数据的收集工作集中到一个中央企业知识库中来进行。 ?

Microsoft Office SharePoint? Portal Server 2003整合特性：与Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003进行整合，可实现文档管理、问题与风险管理，以及协作。

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