MicrosoftOfficeProjectPortfolio - 图文(5)

现有超过100个其他项目提案已被提交，Jay需要客观评价这个项目组合，但他没有足够的预算和资源来满足所有这些项目的要求。Jay知道无论对哪些项目投资，这些项目都必须能够与Woodgrove Bank公司的企业战略相协调。 Jay安排了一次与行政团队之间的Business Driver Prioritization研讨会，使用Office Project Portfolio Server 2007中的成对比较矩阵来客观评价业务驱动因素，并使CEO和其他执行董事之间的意见趋同。计算结果显示“扩大市场份额”驱动因素的重要程度要比“产品供应多样化”高5.5倍，也就是说，向销售部门CRM系统投资的力度可能要高于新的联机客户单据系统。 通过客观评价企业战略，Jay现在可以开始评价预期的项目。每个项目的战略价值及其潜在风险对于Jay来说极为重要。作为针对预期投资的商业案例的组成部分，每个项目已在Portfolio Builder中通过战略影响力分析和风险分析，并针对这两种标准分别给出了分数。 借助战略价值分数和风险分数，Jay可以在多个相互竞争的项目之间做出公正的比较，甚至生成图表来以可视化方式对他们进行对比。现在，Jay可以利用相对记分的方式对100多个项目进行评价，从而辅助项目组合的选择工作。 Application Portfolio Management（APM）应用实例：Sidney Higa是Wide World Importers公司的CIO，她要求她的团队在Office Project Portfolio Server 2007中编译一份企业应用程序目录，用于捕获那些可以帮助她制定应用程序生命周期决策的主要指标。由于70%的预算将被用于现有的应用程序，因此当前有必要对项目组合进行合理化，并做出必要的变更。 由于风险等级不明确以及多个应用程序之间出现职能重叠现象，Sidney让分析人员运行一组泡沫图表来将风险记分联系到业务重要性、用户数量、架构匹配度、平台类型、成本以及现行的不同技术属性。

这些图表生动地展现了潜在的不相关因素，包括识别具备高业务重要性和高风险特征的“胖客户端”ERP应用程序。有趣的是，另外一个用于航运操作业务领域的ERP系统具备基于Web的“瘦客户端”，而且它却具有高业务重要性和低风险，并在操作业绩上占有一席之地。这两个应用程序在职能上高度重叠，因为它们支持相同的业务流程。取消“胖客户端”ERP应用程序，并替换为基于Web的系统，每年将会节省125万美元成本，同时能够提高效率和降低风险。 面对工作成果的兴奋之余，Sidney的分析人员进一步使用图表来支持项目提案，使之从“胖”客户端/服务器架构进化到基于Web的应用程序。向标准化技术的迁移可以使IT团队更好地选拔技术支持人员、改进响应能力以及降低产品许可证成本。这些已不是新的需求，但图表确实有助于说明此次技术升级为提高企业价值所带来的好处，而且不仅仅体现在投资回报率（ROI）方面。 在完成对应用程序组合实现合理化配置之后，Sidney的团队就为Wide World Importers公司节省了大约10%的IT预算。应用程序生命周期决策也允许考虑将新的候选项目放到接下来的项目组合当中。

优化预算并使投资可以符合业务战略

选择最符合业务战略和财务目标的项目组合

当您正在选择下一步要执行的项目或程序组合时，Office Project Portfolio Server 2007可以优化预算和推荐最能与企业战略相谐调的项目组合方案。该目标流程强制执行理性化而非感性化的途径来选择项目组合，从而有助于确保选定的投资决策能够与企业战略主次顺序相互协调，并最大化投资回报率。 在预算和业务约束下确定最佳的项目组合

面对每年有限的预算，IT人员和商务行政人员必须仔细而有效地将资源分配给最高价值的项目和程序投资组合。利用Portfolio Optimizer提供的复杂算法和嵌入式最佳实践，您可以通过变更预算和业务约束（例如，成本、FTE和交叉项目依赖性），来快速确定最优项目或程序组合，从而确保选定项目组合能够与企业战略相协调，并产生最大化的财务价值。

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运行假设分析：对成本和资源约束进行变更，优化和动态评估对预期项目或程序组合的影响力。Portfolio Optimizer中的直观化界面使分析人员能够运行多个假设分析，并在一个并排数据表（如图10所示）中对比分析结果。优化算法可以在给定条件下确定最优项目组合，以及选择具有最高价值/成本比率的项目或程序。 ?

考虑相关性约束：Portfolio Optimizer的优化算法可以在顾及交叉项目依赖性的同时，确定出高价值的项目组合。 ?

权衡强制项目或偏好项目：Portfolio Optimizer使分析人员能够硬性执行强制性项目，甚至“偏好”项目，并重载优化算法，以确保这些项目被包含到最终的项目组合之中。这种分析技术使您能够快速地评估出对于项目组合商业价值的影响力，并有效权衡项目组合是否包含这些强制性项目。

图10：Office Project Portfolio Server 2007中的优化假设分析场景示例

利用高级的分析功能来提升对项目组合的选择

利用高级项目组合分析技术来评估项目组合与企业战略之间的协调性，并识别和打破阻止项目组合接近有效边界的限制。

打破阻止项目组合接近有效边界的限制

有效边界模型使分析人员能够以可视化方式确认项目或程序组合是否在各种约束条件峰值（例如5百万美元预算或1千万美元预算）下均能达到最大战略价值。有效边界中的每一点都代表预期项目组合中一组不同的项目（或程序）。有效边界代表了最高价值。例如，如图11所示，您可以看到，利用3400万

美元的预算，虽然现有项目组合仅能实现60%的战略价值，但您的项目组合大约可以实现总共潜在战略价值的72%。企业可以在两个方面使用有效边界：

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识别回报率缩水的原因：查找使曲线变平的点，它说明您正在为实现非均衡战略价值而付出更

多成本。

? 利用有效边界衡量选定项目组合：比较选定项目组合相对于有效边界的差异。

实际上，由于各种不同的约束条件（例如，相互依存关系、候选项目、强制性投资以及资源约束条件），大多数项目组合并未达到最优状态，而且落后于有效边界（如图11所示）。分析人员可以使用Portfolio Optimizer来识别和打破这些限制，从而将项目组合推向有效边界，并在同样的预算约束条件下提升项目组合的总体战略价值。

图11：在Office Project Portfolio Server 2007中用于说明原始项目组合落后于有效边界的图表

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