获取可见度和控制力
Office Project Portfolio Server 2007对数据采集工作实行了标准化和流程化，通过将数据整合到统一的企业系统中，使用户可以获取对项目、程序和应用程序组合的可见度。自动化企业的管理流程，使每个项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制。评测和跟踪项目组合绩效，确保对项目组合进行有效的管理并实现预期收益。
定义工作流并实现管理控制的自动化
可以通过Office Project Portfolio Server 2007定义、传送、标准化多个工作流，以使项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制，同时还强制企业执行项目组合的管理框架。 使企业的管理流程实现自动化
Office Project Portfolio Server 2007提供了直观的工作流设计工具，使管理员可以很容易地定义管理阶段和工作流，以使项目在其整个生命周期中都受到适当的管理控制。如图1所示，每一个工作流是由一系列的生命周期阶段组成（如提案立意、初次审阅、完整请求、请求审阅、选择项目组合、确定项目组合管理方案），这些生命周期阶段都会被依次映射到管理阶段中。管理阶段被用作对跨越多种工作流的项目进行聚合与呈报的通用基准。
阶段和工作流为企业的管理框架构建了一个统一的蓝图，帮助您在进入到下一个阶段之前确认所有的项目是否已完成所需的交付成果，是否接收到了相关管理人员的签署。这样的审核功能可以使管理人员能够全面了解项目从方案创建到最后实施的每一个阶段，同时也可以清楚地划分人员的责任。
图1：Office Project Portfolio Server 2007的一个可配置的工作流示例
简化项目组合数据的收集并对其进行统一管理
Office Project Portfolio Server 2007使用户可以从企业知识库中快速获取所有项目、程序和应用程序投资，简单易用的可定制模板和灵活的表单可以帮助用户实现数据收集的标准化和流程化。 获取所有项目、程序和应用程序投资
利用Office Project Portfolio Server 2007，您可以在Portfolio Builder模块中捕获所有项目、程序以及应用程序，从而在一个集中管理的记录系统中为您提供一个包含所有投资项目组合的整体视图。Portfolio Builder中灵活的记分卡使您能够快速在多个项目组合之间分配和应用投资，以创建直观化和信息化的报表（例如，通过业务线、程序或项目组合）。 利用模板简化数据和规格的汇总
通过利用Office Project Portfolio Server 2007的Portfolio Builder模块为每种投资类型（例如，项目、程序以及应用程序）定义模板和表单，就可以在整个企业范围内实现数据收集的标准化和高效化。以下示例模板可用于捕获重要项目数据：
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项目请求表单：填写项目请求表单，可以针对每个新的请求来捕获高级信息，例如业务描述、开始与结束日期以及发起者。 ?
商业案例模板（参见图2）：依据公司管理流程，为每个项目请求开发一个详细的商业案例，具体包括：
? 一般性项目信息：捕获一般性项目信息。 ? 成本估价：捕获详细的成本估价信息。
? 资源估价：依据当前技术等级，捕获详细的资源估价信息。 ? 收益估价：捕获财务和非财务收益估价信息。 ? 战略效果：评估每个项目对企业战略的支持度。
? 风险评估调查表：通过可配置的风险调查表，获取每个项目的风险打分。 ? 时间管理：捕获阶段性信息和主要里程碑。
? 问题与风险管理：记录项目生命周期过程中所有问题和风险。
图2：Office Project Portfolio Server 2007中一个详细的商业案例模板示例。
? 应用程序目录模板（参见图3）：定义模板来捕获基本标准，而这些标准对于提升应用程序组合的可见度是很必要的。
? 一般性应用程序信息：捕获有关应用程序的一般性属性。
? 成本估价：捕获应用程序的成本，并计算每一年成本拥有量（ACO）和总成本拥有量
（TCO）。
? 战略影响：评估每个应用程序对企业战略的支持度。
? 框架匹配度：评估每个应用程序对企业架构标准和战略的支持度。 ? 业务流程：评估每个应用程序支持的业务流程，并为其保存相应的记录。 ? 风险评估：通过某个可配置的风险调查表，评估某个应用程序的风险。 ? 运作效率：通过某个可配置的运作效率调查表，评估某个应用程序的绩效。
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