1. 报销日期
→每月5日及20日,一个月报销两次。 2. 报销内容
→餐费---- 与工作有关的应酬,例如请发展商的餐费,Karaoke费(需预先得到主管或Annie的同意)。 →礼品---- 工作中需要购买礼品送给客户的,需预先填写《策划研究部购买礼品申请单》,方可报销。 →出差的开支---- 内容请参看2002年3月1日起生效的“策划部出差制度?通告
→交通费---- 于报销单上按日期顺序注明楼盘名称,例如写明哪个楼盘展销、带发展商看哪个楼盘、哪个楼盘调研等;
---- 上、下班时间不容许报销车费,除早上直接前往开会地点、假期因展销会到工地、带发展商看盘或加班超过晚上10时;
---- 月会,季会或任何公司活动不可报销车费; ---- 非工作原因外出的车费一律不可报销。
3. 所有报销单需按日期先后次序排列(建议大家报销车票每日粘贴),并且每张发票后面需清楚注明发生原因,否则王玉萍概不予受理。请客就餐及赠送礼品需预先得到批准,事后申请将不予受理。 4. 违反者----如发现用不符车票报销,当月的车费报销将被取消; ----重犯2次者,将受到严重处分。
策划研究部
二零零二年二月七日
通 告
统一策划报告格式事宜
为统一公司形象,拟定策划报告格式如下: ① 页眉页角的设置:
左上角----北京中原物业顾问有限公司 右上角----报告名称
下中位----页数 (只需内容有) 右下角----日期 ② 必需有目录
③ 必需有“序”及“结束语”
④ 大小标题、段落排版格式要统一 (标题字体略大于正文字体,且需加黑) (示例见下页)
第一部分 市场分析 一 宏观市场分析 (空一行) (1)全国 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… (空一行) (2)北京市 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… (空两行) 二 国家产业政策
鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… (空两行)
三 住宅市场状况分析 (空一行) 1. 供给情况 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… 鬃鬃鬃鬃鬃鬃…… (空一行)
(空一行) 2. 需求状况
策划部 二OO一年一月三日 通 告
统一储存电脑文件事宜
由于部门人数越来越多,分工更加细致,为令各同事都清楚知道文件的储存位置,电脑内的文件夹已清楚分类,让各同事随时以最快的速度找到适当的文件,请将文件存到适当的文件夹内: ① 拓展部\\D\\地图
所有新设计的或已扫描的地图,除于报告内附件外,同时存到该文件夹内。 ② 拓展部\\D\\相片\\北京及天津地区
以存放该地区的相片,文件夹以项目名分类,然后相片按其内容命名(例如外立面、户型图等)。 ③ 拓展部\\D\\相片\\其他地区
非北京及天津的相片,相片不以项目分类,文件夹是以相片的内容分类,例如外立面、园林、样板间等,然后相片按其内容命名(例如草皮灯、睡房、洗手间、室内游泳池、室内恒温游泳池,罗马式游泳池等)。 ④ 拓展部\\D\\相片\\香港照片
为香港的相片,文件夹以公寓、写字楼外立面、商场等分类。 ⑤ 策划部3\\项目\\过去项目 及 策划部3\\项目\\现阶段项目
如该项目是已经结案,将放于“过去项目”文件夹内;如该项目是正在跟进的项目或即将有机会跟进的项目,将存于“现阶段项目”文件夹内。
文件存放按以上分类执行,如最近有文件并未分类,请尽快完成。如有任何疑问或对以上存放方式有建议,请随时与Annie商讨,欢迎各同事随时提供意见。
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