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董事长工作标准

来源:网络收集 时间:2018-12-04 下载这篇文档 手机版
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董事长工作标准 Q/TF301.1-2006-001

1 工作内容和要求:

1.1 主持股东大会和召集、主持董事会会议,对公司重大事项进行决策。 1.2 负责组织公司重大投资计划项目的论证与决策。

1.3 负责召集、主持生产经营分析会,听取总经理及有关人员的工作汇报,解决生产经营中存在的重大问题。

1.4 根据董事会或总经理的提名,聘任或解聘企业管理人员,并决定其薪酬水平。

1.5 对公司对外担保贷款事宜进行审查,并有最后的决定权。 1.6 负责召集财务分析会,听取总经理、财务副总及有关人员工作汇报,对财务风险进行评估,及时确定与调整财务政策。

1.7 审批签署公司生产经营计划。 1.8 审批签署公司工资计划。 1.9 审批签署公司财务费用支出。

1.10 代表公司对外签署重大或重要合同,包括采购合同和销售合同。 1.11 积极推进公司制度创新和管理创新,提高企业管理水平。 1.12 负责制定人才培养战略规划,建立科学高效的公司领导班子。 1.13、授权董事会成员、总经理或其他人员处理特别事项。 1.14 协调公司内部重大事项或关系。 1.15 构建科学合理高效的组织机构。

1.16 定期考核高管人员工作业绩,建立科学的绩效考核体系。 1.17 代表公司参加重要涉外活动。

1.18 签署批准公司的重要文件和有关管理制度。 2 工作责任与权限:

2.1 每年至少在规定时间内召开一次股东大会,每年至少召开两次董事会会议,对会议中所做出的决议或有关事项进行跟踪实施或处理,并安排专人做好有关记录,否则,负直接责任。

2.2 对公司的重大项目,负责组织有关人员进行充分的考察论证,对项目的可行性作出最后决策,并保证项目决策的科学性、收益性。对项目的实施应及时批准成立项目管理小组,并分工明确,至少每月一次听取项目管理小组汇报,及时解决项目实施过程中存在的问题,确保项目的顺利进行。项目竣工投产后,应对项目的收益情况进行评估,与预计收益进行比较,否则,负直接领导责任。

2.3 每月10日前召开一次生产经营分析会,听取总经理及有关人员的汇报,分析上月的生产经营状况,对存在的重大问题落实到有关部门、人员,并限期解决,否则,负直接领导责任。

2.4 对所聘任的管理人员应进行全面考察,确保其能胜任所担负的工作。至少每半年一次对管理人员的工作业绩进行评价,并及时以书面形式公布聘任或被解聘人员的决定,否则,负直接领导责任

2.5 严格审查对外担保单位的资信、财务状况,必要时应组织财务人员到担保单位、银行进行考察,控制担保风险,保证对外担保诉讼率为0,财产损失为0,否则,负直接领导责任。

2.6 每月召开一次财务分析会,对资金、成本、投资、收益进行分析。认真评估财务风险,确定适宜的财务政策,解决财务工作中存在的重大问题或隐患,否则,负直接领导责任。

2.7 每月30日前签署下月生产经营计划,否则,负直接责任。 2.8 每月10日前签署上月工资计划,否则,负直接责任。 2.9 每月至少一次签署财务费用单据,包括出差费、采购费等,保证财务帐目及时处理,否则,负直接责任。

2.10 签署合同评审及重大合同。至少每周一次签署合同评审,对价值200万元以上的合同,董事长应每周一次召集有关人员进行论证,

评估合同风险,特殊情况或紧急情况可随时进行风险评估,否则,负直接领导责任。

2.11 根据企业发展实际,确定公司制度创新和管理创新的战略重点。(1)每年一次确定制度创新或管理创新重点。(2)每季一次对创新成果进行评估,否则,负直接领导责任。

2.12 授权工作应明确。要求(1)有明确的书面授权,授权书应包括职责、权力、任务。(2)在适当的范围内向有关人员宣布被授权人所管辖的范围,否则,负直接领导责任。

2.13 对公司重大事项或突发事件迅速应对,协调处理。(1)对持续期较长的重大事项,应组织成立协调小组,定期解决所遇到的问题。(2)对突发重大事件,应在1小时内紧急处理,拟定方案,否则,负直接领导责任。

2.14 对公司的管理、技术、营销人才制定培养、引进战略规划。要求:(1)建立人才年度培养计划,对公司的管理人员、技术人员、营销骨干进行培训。(2)挖掘新人、引进能人,新人、能人使用率每年在5%以上,否则,负直接领导责任。

2.15 根据公司现在及未来发展的需要,建立适当的组织机构。要求(1)对组织机构进行定期(6个月)评估,看其是否有利于管理流程的高效畅通。(2)对职权结构进行定期(6个月)评估,看是否明确到位,否则,负直接领导责任。

2.16 对公司高管人员进行每月考评一次,对其工作业绩进行评价,并做出是否继续聘任的决定,否则,负直接领导责任。

3 检查与考核:

3.1 董事会按照有关标准进行考核

总经理工作标准 Q/TF301.1-2006-002

1 工作内容与要求:

1.1 严格执行董事会决议,保证董事会决策的贯彻实施。

1.2 组织实施公司生产经营计划,确保完成生产经营计划指标。 1.3 负责定期召开生产经营调度会,研究解决生产经营中存在的问题,协调处理生产、经营及有关部门的关系。

1.4 负责公司安全生产工作,是安全生产的第一责任人。 1.5 负责公司的销售工作,保证销售合同、订单的充足性、效益性、货款的安全性,及时处理销售事故,协调公司与客户的关系。

1.6 负责公司的采购工作,保证供应的及时性、采购的低成本性。 1.7 由董事会或董事长授权,负责签署100万元以下的合同。 1.8 定期向董事长汇报生产经营工作。 1.9 完善公司管理体系和制度。

1.10 提请董事会聘任或解聘公司副总经理和其他管理人员。 2 工作责任与权限:

2.1 对董事会决议的事项,总经理要制定实施计划,并按期完成。要求:(1)要有实施计划,并报董事长批准(2)按期完成任务,否则,负直接领导责任。

2.2 完成公司下达的月生产经营计划及年计划。要求:完成下列指标(1)销售收入;(2)出口创汇;(3)利润;(4)应收货款;(5)库存控制在限量以内,否则,负相关责任。

2.3 每周召开一次生产经营调度会。调度解决如下问题:(1)一周

内生产经营情况总结,包括销售收入、回款、交货、合同订单执行情况、产量、生产品种的安排、原料供应、客户反馈、产品质量等;(2)下周生产经营目标,包括销售收入、产量、回款等;(3)下周工作重点;(4)下周生产经营策略方法,包括价格、合同订单落实、生产品种安排等;(5)各部门提出的需要解决的主要问题等,否则,负直接领导责任。

2.4 部署安全生产工作,落实解决生产或安全部门提出的重大安全隐患,如出现人身伤亡事故或火警、火灾等安全事故,按照《安全合同书》中的有关规定执行,否则,负直接领导责任。

2.5 加强销售工作的管理,(1)有长期稳定的大客户,有稳定的销售渠道;(2)无不良货款、呆坏账;(3)及时处理销售事故;(4)对合同进行评审,控制合同风险;(5)授权签署销售合同;(6)无因合同定单调节不及时或不充足,造成空机、停台现象。(7)完善销售制度,否则,负直接领导责任。

2.6 组织制定采购政策,保证采购的规范性、及时性。要求(1)组织制定和完善采购政策,积极推行比价采购、招标采购等政策和制度;(2)签署采购文件;(3)授权签署采购合同;(4)采购质量、数量符合要求,无采购事故,否则,负直接领导责任。

2.7 至少每月一次向董事会或董事长实事求是的汇报工作。包括:(1)上月生产经营工作情况;(2)当前存在的主要问题及所采取的措施等,负直接领导责任。 3 检查与考核:

3.1 董事长按总经理任期目标、有关标准、任务目标进行检查与考核。

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