用友GRP-U8操作步骤 - 图文(8)

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参数查询能够帮助管理者完成如下信息查看，如下图： 1、 查看每一级分摊对应的分摊原则；

2、 按月查看每一级分摊使用的分摊参数以及参数明细； 3、 查看每一类分摊原则使用的分摊方法。

6.6.2、成本分摊

成本分摊是每月进行成本核算必须要做的操作，这里需要注意两点：

1、 财务数据变化一次，数据采集需要重新进行，成本分摊也必须重新进行计算； 2、 参数发生变化后，数据采集需要重新进行，成本分摊也必须重新进行计算； 点击【成本核算】—【成本分摊】—【成本分摊】

进行成本分摊时，按照如下步骤进行操作，这里主要都是系统自动操作：

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（1）、点击【检查】。

检查的目的在于帮助客户排除操作遗漏的地方，如果之前的操作有遗漏，系统将会提示检查失败。当出现检查失败时，请检查如下地方：

1） 是否做好了科室分类，是否有遗漏；

2） 是否做好了分摊方式，是否有遗漏；这里必须指定好每一次计算的分摊方式 3） 参数是否录入完毕了，是否完成了更新； 4） 是否进行过数据采集。

当出现检查失败时，请逐一检查上述几项。

（2）、检查通过后，将看到如下界面：点击【确定】后就可以开始计算了；

（3）点击【开始】，将看到如下界面，点击【确定】即可完成操作。

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6.7、成本分摊报表 6.7.1、成本报表查看

在完成成本核算之后，就可以查看成本分摊报表了。点击【成本核算】—【报表】，然后点击需要查看的报表。

在打开的报表当中，选择要查看的月份，然后点击【刷新】，即可查看报表了。 这里需要注意的是，成本报表是按月保存的，因此可以追溯查看。

6.7.2、成本报表设计

成本报表的设计实际上是在电子报表当中完成的，下面介绍一下如何进行成本报表的设计。

（1）、系统预置报表表样

系统在电子报表中根据《医院会计制度》、《医院财务制度》、《医院财务制度实施细则》等政策文件预置了成本报表的表样，预置报表列表如下：

1） 医院各科室直接成本表（医疗成本）--成本01表；

2） 医院各科室直接成本表（医疗全成本和医院成本）--成本01-1表； 3） 医院临床服务类科室全成本表（医疗成本）--成本02表；

4） 医院临床服务类科室全成本表（医疗全成本和医院成本）--成本02-02表； 5） 医院临床服务类科室全成本分析表（医疗成本）--成本03表；

6） 医院临床服务类科室全成本分析表（医疗全成本和医院成本）---成本03-03表

全国的医院当中，部署一级的医院要求必须出具以上6张成本报表；而其他的医院要求必须出具成本01

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表、成本02表、成本03表三张成本报表。

由于医院的科室确定后基本不会发生频繁的变更，因此，建议使用固定表实现成本报表取数和生成，在电子报表中，系统预置的报表为固定报表。

（2）、报表公式编制

编制成本报表，首先要打开表样，点击【电子报表】—【报表设置】—【报表编制】，进入报表设计界面。

1) 表样设计好之后需要定义取数公式，这里右键点击要进行公式设定的单元格，选择【公式引导】；

2）在弹出的对话框中，点击

3）成本核算包含两个函数，CSH是用来计算科室成本的，而CSH_WL是用来计算床日诊次成本的，根据单元格计算的内容，选择相应的函数，点击【函数向导】，就出现公式向导的界面。

公式向导主要确定取数的四个因素。

【部门】：在部门选框中可以选择任意部门，根据该单元格的取数选择即可，例如该单元格是001预防保健科的直接成本，则部门需要选择“001预防保健科”；

标记，出现函数选择框，点击下拉菜单，选择“成本核算”；

【项目】：用来指定某一个具体的成本内容，包括人员经费、材料费、药品费等等，与成本核算成本项目保持一致。根据单元格的性质确定。例如该单元格为001预防保健科的人员经费，则此处应该选择001人员经费。

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【类型】：用来指定该单元格计算的是直接成本还是间接成本。0为直接成本，1为间接成本。 4）在确定了四个因素之后，点击【添加】，则在公式框中会生成该取数公式，点击【确定】即可完成该单元格的取数公式。

逐一采用上述办法确定每一个单元格取数，就做好了一张报表。

注：一般的报表取数在一列当中，公式一致，只有科室会发生变化，因此可以采用复制粘贴的办法直接复制公式，而不需要重复上述步骤。做好一个公式之后，复制，然后粘贴到下面的单元格当中，双击单元格，修改其中的科室代码，即完成了公式设置。

另外还可以利用excel批量制作公式，然后使用系统的批量公式录入。点击菜单栏里面的【公式】，点击里面的【批量录入公式】。在里面的界面当中，可以在excel表中批量编制公式，然后粘贴在公式框中，完成公式设置。

6.7.3、报表发布

电子报表完成了成本核算报表的设计后，需要将该报表发布到成本核算模块中。具体操作如下：

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