用友GRP-U8操作步骤 - 图文(7)

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6.4.1、分摊方法设置

当内部服务项目即一个医院有多少种分摊原则确定后，需要为每一种分摊原则设定分摊方法，然后系统会按照设定的方法进行计算。具体操作步骤如下：

点击菜单栏上面的【分摊方法】就进入了【分摊方法编辑】的对话框。 （1）、点击【修改】； （2）、在“内部服务项目”列表中选定要设置的某项，点击【分摊方式】中的下拉框； （3）、选择“按比例分摊”或者“按服务对象分摊”，这里“按照比例分摊”是指根据科室的人员进行分摊，例如，内科2个人，而被分摊的科室一共80人，则系统根据按照比例分摊方法，自动将成本的2.5%分摊到内科；“按照服务对象分摊”比较复杂，是根据受益科室的情况分摊，例如，B超科室服务于妇产科和消化内科两个科室，其中为妇产科提供了3次服务，为消化内科提供了1次服务，根据服务对象分摊，则B超科室的成本按照75%和25%的比例分别分摊到妇产科和消化内科，同时可能还存在着其他的科室为这两个科室提供了服务，每一次都要按照受益科室进行计算，然后把这些被分摊过来的成本相加，才能得出受益科室的最终成本； （4）、逐一确定好【分摊方法】后，点击【保存】即可完成操作，这里需要注意，只要是被指定为某一级分摊的“内部服务项目”，必须指定它的分摊方式，否则系统无法进行计算； （5）、点击【退出】就可以进行下一步的操作了。 6.4.2、三级分摊与参数的绑定设置 当初次进入系统时，将看到如下界面：

这里首先需要确定一级分摊，即行政后勤类成本分摊的原则，并进行绑定，这里操作的意义在于，三级分摊为多次计算过程，而每一级分摊可能都采用了不同的分摊原则和参数，因此，必须设置每一级的分摊，采用的是哪一个分摊的原则，并进行参数设置，这样系统才会按照用户指定的方法进行计算，操作步骤如下：

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（1）、点击【添加】； （2）、在【分摊方法】选择框中点击下拉标记； （3）、选择一级分摊的对应参数； （4）、点击【保存】，即完成了一级分摊的分摊原则。

注：接下来要做的工作是设定这一级分摊的分摊参数，当这一级的分摊参数设定完毕后，点击【保存】，就做好了一级分摊的原则以及参数的维护。然后再次重复上述步骤，进行二级分摊的分摊方法设置，直至三级分摊方法设置完毕。这里要注意，每一级分摊的原则确定后，先维护参数，然后再设置下一级分摊方法。 6.4.3、分摊参数维护

维护分摊参数时根据选择的分摊方法不同，有不同的操作方法，第一种分摊方法是按照比例进行分摊， （1）、按照比例分摊，具体操作方法如下：

1） 点击【添加】，这时将在下面的科室列表中出现一个新的行； 2） 在新的行里面，在“代码”一列中，点击

，会出现【选择】对话框；

3） 在科室列表中选择科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意，在“科室代码”这一列当中选

择科室进行设置参数时，必须将列表中所有的科室都要设定好指定的参数，每次选择一个科室进行设定，然后点击【添加】，增加下一个科室，循环往复，直至所有的科室设置完毕，不能有遗漏，也不能重复；

4） 每次选择好科室后，点击【确定】，进行下一步操作；

5） 在“人员比例”对话框中，输入该科室的人数；然后继续点击【添加】，直至所有科室人数录入完

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毕；

6） 点击【保存】就完成了一级分摊的参数设置，这里注意随时保存，以免数据丢失。 （2）、按照服务对象分摊，具体操作方法如下：

按照服务对象分摊是一个多对多的分摊，以医辅类二级分摊为例说明，医辅类科室一般存在多个科室，向医技科室和临床科室分摊时，采用服务对象分摊方法。首先需要明确每一个医辅科室向哪些医技科室和临床科室提供过服务，服务量大小。可能将会形成如下的表格：

医辅科室 001 洗衣房 002 维修站 …… 服务科室 020 护士站 021 住院处 017 B超室 020 护士站 内部收费（元） 200.00 450.00 35.00 60.00 在成本核算过程中，洗衣房会根据提供服务的工作量分别将成本分摊到护士站和住院处，维修站也将成本分摊到B超室和护士站，因此，按照服务对象分摊的原理是每一个对外提供服务的科室逐一将成本分摊到受益科室当中去，然后受益科室将被分摊过来的成本进行相加，就能够得出受益科室的间接成本。

软件的具体操作如下：

1） 点击【添加】，这时将在下面的科室列表中出现一个新的行；

2） 在新的行里面，在“代码”一列中，点击

，会出现【选择】对话框；

3） 在科室列表中选择科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意，在“科室代码”这一列当中选择科室进行设置参数时，必须将列表中所有的科室都要设定好，不能有遗漏； 4） 点击【确定】。进入下一步操作。

在下一步操作的过程中，主要是录入受益科室信息，具体操作如下：

1） 在“代码”一列中，点击

，会出现【选择】对话框；

2） 根据主动分摊科室的服务对象，选择受益科室，每次只能选择一个科室，这里需要注意的是，受益

科室根据实际业务选择，不用全都选择，也可以重复； 3） 点击【确定】；

4） 录入分摊科室向受益科室提供的服务量，这里可以是金额，也可以是人/日等等，根据内部服务项

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目确定；

5） 继续添加下一个分摊科室时，点击【添加】，重复上述操作即可； 6） 当所有科室都处理好后，点击【保存】即可。 做好的科室分摊参数如下图所示：

注：当选择按照比例进行分摊时，【科室】选择框里全部是即将被分摊的科室；而当选择按照服务对象进行分摊时，【科室】选择框中将出现主动分摊的科室，而受益科室则为即将被分摊的科室，这里系统会自动处理，需要操作者留意一下即可。

当三级分摊全部设定好原则和参数后，分摊设置就完成了。

6.5、分摊设置

6.5.1、直接成本采集

完成分摊参数设置后，就准备开始进行成本核算工作了，在进行核算之前，需要进行数据采集。 1、进入直接成本采集：点击【成本核算】—【数据采集】—【直接成本采集】

2、数据采集：数据采集分为医疗业务成本数据采集和管理费用数据采集，在采集时，按照如下步骤操作： （1）、选择【医疗业务成本】 （2）、点击【采集】，即可完成。 接下来选择【管理费用】，再点击【采集】，就完成直接成本的采集。

注：当数据采集完成后，但是账务凭证进行了反记账或者凭证修改，务必在成本核算之前，再次进行采集，也就是说，只要账务变动了，数据就要重新采集一次。

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6.5.2、工作量采集

完成直接成本采集后，开始进行工作量采集，这里工作量主要是指诊次和床日数据的采集。进入工作量采集：点击【成本核算】—【数据采集】—【工作量采集】。

工作量采集操作方法如下： 1、 点击【门诊量（诊次）】页签； 2、 点击菜单栏上面的【修改】；

3、 在刷新出来的页面中，根据当前日期，录入每个科室的门诊诊次； 4、 逐一录入完成后，点击【保存】，即可完成。 接下来点击【住院量（床日）】页签，重复上述操作即可完成工作量采集。

6.6、成本分摊计算

6.6.1、参数查询

参数查询并不是成本分摊必须操作的步骤，这里主要是帮助管理人员随时查看每个月的科室分摊参数和参数变化情况，参数是按月保存的。

点击【成本核算】—【成本分摊】—【参数查询】，即可开始参数查看。

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