用友T3 - 操作实训资料(8)

实验八 财务报表管理（二）

【实验目的】

理解报表编制的原理及流程；掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作。 【实验内容】

1．报表数据处理 2．表页管理 3．图表功能 【实验准备】

引入“实验账套\\实验六”文件夹下的账套数据 【实验资料】

实验六自定义的货币资金表 【实验要求】

以“陈明”的身份进行财务报表操作。 【操作指导】

以“陈明”的身份启动并注册用友T3。

用户名“11”；密码“11”；账套“333”；会计年度“2010”；日期“2010-01-31”。

1. 打开定义好的货币资金表

(1) 执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进入财务报表管理系统。 (2) 执行“文件”|“打开”命令。

(3) 选择“实验账套\\实验七”文件夹，选择报表文件“货币资金表.REP”， 单击“打开”按钮。 (3) 单击空白报表底部左下角的“格式/数据”按钮，使当前状态为“数据”状态。 注意：

? 报表数据处理、表页管理、图表功能必须在“数据”状态下进行。 2. 报表数据处理 增加表页

(1) 执行“编辑→追加→表页”命令，打开“追加表页”对话框。 (2) 输入需要增加的表页数“2”。 (3) 单击“确认”按钮。 注意：

? 追加表页是在最后一张表页后追加N张空表页，插入表页是在当前表页后面插入一张空表页。 ? 一张报表最多只能管理99999张表页,演示版最多为4页。 输入关键字值

(1) 在第1张表页中，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (2) 输入年“2010”，月“01”，日“31”。

(3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”对话框。

(4) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算01月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。

注意：

? 每一张表页均对应不同的关键字值，输出时随同单元一起显示。

? 日期关键字可以确认报表数据取数的时间范围，即确定数据生成的具体日期。 生成报表

(1) 执行“数据→表页重算”命令，弹出“是否重算第1页？”提示框。

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(2) 单击“是”按钮，系统会自动在初始的账套和会计年度范围内根据单元公式计算生成数据。 注意：

? 当账簿数据发生变化时，可利用此功能随时刷新报表数据。 报表舍位操作

(1) 执行“数据→舍位平衡”命令。

(2) 系统会自动根据前面定义的舍位公式进行舍位操作，并将舍位后的报表保存在“SW1.REP”文件中。

(3) 查看后，请将舍位表“SW1.REP”关闭。 注意：

? 如果舍位公式有误，系统状态栏会提示“无效命令或错误参数！” 3. 表页管理（可选做） 表页排序

(1) 执行“数据→排序→表页”命令，打开“表页排序”对话框。

(2) 确定如下信息。选择第一关键值“年”，排序方向“递增”，第二关键字“月”，排序方向“递增”。 (3) 单击“确认”按钮。系统将自动把表页按年份递增顺序重新排列，如果年份相同则按月份递增顺序排序。

表页查找

(1) 执行“编辑→查找”命令，打开“查找”对话框。 (2) 确定查找内容“表页”， 确定查找条件“月=1”。

(3) 单击“查找”按钮，查找到符合条件的表页作为当前表页。 4. 图表功能 追加图表显示区域

(1) 在格式状态下，执行“编辑→追加→行”命令，打开“追加行”对话框。 (2) 输入追加行数“15”。 (3) 单击“确定”按钮。 注意：

? 追加行或列须在格式状态下进行。 插入图表对象

(1) 在数据状态下，选取数据区域“A3：D6”。

(2) 执行“工具→插入图表对象”命令，在追加的图表工作区，拖动鼠标左键至适当大小后，打开“区域作图”对话框。

(3) 选择确定如下信息。数据组“行”，数据范围“当前表页”。

(4) 输入图表名称“资金分析图”，图表标题“资金对比”，X轴标题“期间”，Y轴标题“金额”。 (5) 选择图表格式“成组直方图”。 (6) 单击“确定”按钮。 (7) 调整图中对象到适当位置。 注意：

? 插入的图表对象实际上也属于报表的数据，因此有关图表对象的操作必须在数据状态下进行。 ? 选择图表对象显示区域时，区域不能少于2行*2列，否则会提示出现错误。 5. 将生成数据的报表保存

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实验九 财务报表管理（三）

【实验目的】

深刻领会报表编制的原理及流程；掌握如何利用报表模板生成一张报表。 【实验内容】

1．利用报表模板生成资产负债表 2．利用报表模板生成利润表 【实验准备】

引入“实验账套\\实验六”文件夹下的账套数据 【实验资料】

1． 报表模板中的资产负债表模板 2． 报表模板中的利润表模板 【实验要求】

以“陈明”的身份进行财务报表操作。 【操作指导】

以“陈明”的身份启动并注册用友T3。

用户名“11”；密码“11”；账套“333”；会计年度“2010”；日期“2010-01-31”。

1. 启动财务报表管理系统

(1) 执行“财务报表”命令，单击“确定”按钮，再单击“关闭”按钮，进入财务报表管理系统。 (2) 执行“文件→新建”命令，建立一张空白报表，报表名默认为“report1”。 2．调用资产负债表模板并生成资产负债表数据 调用资产负债表模板

(1) 执行“格式→报表模板”命令，打开“报表模板”对话框。 (3) 选择您所在的行业“新会计制度行业”，财务报表“资产负债表”。

(4) 单击“确认”按钮，弹出“模板格式将覆盖本表格式！是否继续？”提示框。 (5) 单击“确定”按钮，即可打开“资产负债表”模板。 生成资产负债表数据

(1) 在数据状态下，执行“数据→关键字→录入”命令，打开“录入关键字”对话框。 (2) 输入关键字：年“2010”，月“01”，日“31”。

(3) 单击“确认”按钮，弹出“是否重算第1页？”提示框。

(4) 单击“是”按钮，系统会自动根据单元公式计算01月份数据；单击“否”按钮，系统不计算01

月份数据，以后可利用“表页重算”功能生成01月数据。 将生成的资产负债表数据保存

2．同理，调用利润表模板并生成利润表数据

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实验十 工资业务处理

【实验目的】

掌握用友T3软件中工资管理系统初始设置、日常业务处理、工资分摊及月末处理的操作内容。 【实验准备】

以”admin”身份，登陆系统管理，引入“实验账套\\实验三”文件夹下的账套数据

退出系统管理，然后以“11”身份，密码“11”，登陆系统管理，进入“账套—启用”启用工资系统。 【实验内容】

1． 工资管理系统初始设置 2． 工资管理系统日常业务处理 3． 工资分摊及月末处理 【实验资料】

1. 建立工资账套

工资类别个数设置为“多个”核算币种设置为“人民币RMB”，要求代扣个人所得税，不进行扣零处理，人员编码长度设置为“3位”，启用日期设置为实验进行的当月。

2. 基础信息设置 (1) 人员类别设置

管理人员、经营人员、车间管理人员、生产工人。 (2) 人员附加信息设置

增加“性别”、“身份证号”作为人员附加信息。 (3) 工资项目设置 项 目 名 称 类 型 长 度 小 数 位 数 增 减 项 基本工资 奖励工资 交补 应发合计 请假扣款 养老保险金 扣款合计 实发合计 代扣税 请假天数 (4) 工资类别及相关信息 工资类别一：正式人员。 部门选择：所有部门。

数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 数字 8 8 8 10 8 8 10 10 10 8 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 增项 增项 增项 增项 减项 减项 减项 增项 减项 其它 工资项目：基本工资、奖励工资、交补、应发合计、请假扣款、养老保险金、扣款合计、实发合计、代扣税、请假天数。

人员档案： 人员编号 人员姓名 部门名称 人 员 类 别 账 号 是否中方人员 是否计税 101 102 103 肖剑 陈明 王晶 总经理办公室 财务部 财务部 管理人员 管理人员 管理人员 第 39 页 共 44 页

20100010001 20100010002 20100010003 是 是 是 是 是 是 39

104 201 202 203 204 301 401 402 马方 赵斌 宋佳 孙健 王华 白雪 周月 李彤 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 制造车间 管理人员 经营人员 经营人员 经营人员 经营人员 管理人员 车间管理人员 生产工人 20100010004 20100010005 20100010006 20100010007 20100010008 20100010009 20100010010 20100010011 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 注：以上所有人员的代发银行均为工商银行文一路支行。 计算公式： 工 资 项 目 请假扣款 养老保险金 交补 定 义 公 式 请假天数×20 基本工资×0.05 Iff(人员类别=“管理人员”OR 人员类别=“车间管理人员”，300，150) 注意：输入“交补”计算公式时，OR 前后需有空格。 工资类别二 ：临时人员。 部门选择：生产部。

工资项目：基本工资、请假扣款、请假天数。 人员档案： 人 员 编 号 人 员 姓 名 部 门 名 称 人 员 类 别 账号 是否中方人员 是 否 计 税 403 404 罗江 刘青 制造车间 制造车间 生产工人 生产工人 20100010012 20100010013 是 是 是 是 (5) 银行名称

工商银行文一路支行，账号定长为11。 (6) 权限设置

设置“马方”为两个工资类别的主管，。 3. 工资数据

(1) 1月初人员工资情况 正式人员工资情况： 姓 名 肖剑 陈明 王晶 马方 赵斌 宋佳 孙健 王华 白雪 周月 李彤 基 本 工 资 5 000 3 000 2 000 2 500 4500 3000 4000 5000 3 000 2 500 1 500 第 40 页 共 44 页

奖 励 工 资 500 300 200 250 450 300 400 500 300 250 150 40

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