用友T3 - 操作实训资料(2)

实验二 基础档案设置

【实验目的】

掌握用友T3软件中有关基础档案设置的相关内容；理解基础档案设置在整个系统中的作用；理解基础档案设置的数据对日常业务处理的影响。 【实验内容】

设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、外币及汇率、结算方式。 【实验准备】

引入“实验账套\\实验一”文件夹下的账套数据 注意：

1.若实验一做完后，直接做实验二，不需要再做引入的实验一账套数据。

2.若的实验账套已经复制到电脑硬盘中，可直接引入硬盘中“实验账套\\实验一”文件夹下的账套数据。 【实验资料】

北京贵人圈科技有限公司档案资料如下： (1) 部门档案 部 门 编 码 1 101 102 2 201 202 (2) 职员档案 职 员 编 号 101 102 103 104 201 202 203 204 301 401 402 (3) 客户分类 分 类 编 码 01 01001 01002 事业单位 学校 机关 第 6 页 共 44 页

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部 门 名 称 综合部 总经理办公室 财务部 销售部 销售一部 销售二部 职 员 名 称 肖剑 陈明 王晶 马方 赵斌 宋佳 孙健 王华 白雪 周月 李彤 部 门 编 码 203 204 3 4 401 402 部 门 名 称 销售三部 销售四部 供应部 制造部 产品研发 制造车间 所 属 部 门 总经理办公室 财务部 财务部 财务部 销售一部 销售二部 销售三部 销售四部 供应部 产品研发 制造车间 分 类 名 称

02 企业单位 02001 工业 02002 商业 02003 金融 03 其他 (4) 供应商分类 分 类 编 码 分 类 名 称 01 硬件供应商 02 软件供应商 03 材料供应商 04 其他 (5) 地区分类 地 区 分 类 分 类 名 称 01 东北地区 02 华北地区 03 华东地区 04 华南地区 05 西北地区 06 西南地区 (6) 客户档案 客户编号 客户名称 客户简称 所属分类码 所属地区 地址 邮政编码 001 北京世纪学校 世纪学校 01001 02 北京市海淀区上地路1号 100077 002 天津海达公司 海达公司 02002 02 天津市南开区华苑路1号 300000 003 上海万邦证券公司 万邦证券 02003 03 上海市徐汇区天平路8号 200032 004 哈尔滨市飞机制造厂 哈飞 02001 01 哈尔滨市平房区和平路116号 150008 (7) 供应商档案 供应所属商编供应商名称 供应商简称 分类所属地址 邮政编码 号 码 地区 001 北京万科有限公司 万科 02 02 北京市朝阳区十里堡8号 100045 002 北京联想分公司 联想 01 02 北京市海淀区开拓路108号 100036 003 南京多媒体教学研多媒体研究04 03 南京市沿江区湖北路100究所 所 号 230187 004 上海信息记录纸厂 记录纸厂 03 03 上海市浦东新区东方路1号 200332 (8) 外币及汇率

币符：USD；币名：美元；固定汇率1：6.8376

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币符：HKD；币名：港币；固定汇率 1：0.8758 币符：EUR；币名：欧元；固定汇率 1：10.0615 (9) 结算方式 结 算 方 式 编 码 1 2 201 202 3 【实验要求】

以账套主管“陈明”的身份进行基础档案设置。 【操作指导】

1．启动并注册用友T3

（1）单击“开始”按钮，执行“所有程序→用友T3系列管理软件→用友T3→用友T3”命令，打开“注册［总账］”对话框。

（2）输入并选择数据。用户名“11”；密码“11”；账套“333 北京贵人圈科技有限公司”；会计年度“2010”；日期“2010-01-01”。

（3）单击“确定”按钮。

（4）将“下次登陆时，显示本页面”前面的“√”去掉。 （5）单击窗口右上角的“×”按钮，进入用友T3。 2．设置部门档案

(1) 执行“基础设置→机构设置→部门档案”命令，进入“部门档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。部门编码：1；部门名称：综合部。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他部门档案。 3．设置职员档案

(1) 执行“基础设置→机构设置→职员档案”命令，进入“职员档案”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。职员编码：101；职员名称：肖剑；所属部门：总经理办公室。 (4) 单击“退出”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他职员档案。 注意：

? 输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。

? 输入一个职员的档案信息之后，可通过“刷新”按钮在职员档案列表中查看最新输入的职员信息。 4．设置客户分类

(1) 执行“基础设置→往来单位→客户分类”命令，进入“客户分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：事业单位。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他客户分类。

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结 算 方 式 名 称 现金 支票 现金支票 转账支票 其他 否 否 是 是 否 票 据 管 理

注意：

? 在建账时如果选择了进行客户分类，在此必须进行客户分类，否则将不能输入客户档案。 5．设置供应商分类

(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商分类”命令，进入“供应商分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：硬件供应商。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他供应商分类。。 6．设置地区分类

(1) 执行“基础设置→往来单位→地区分类”命令，进入“供应商分类”窗口。 (2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。类别编码：01；类别名称：东北地区。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他地区分类。。 7．设置客户档案

(1) 执行“基础设置→往来单位→客户档案”命令，进入“客户档案”窗口。 (2) 单击选择“01事业单位”，→单击“01001 学校”。 (3) 单击“增加”按钮，进入“客户档案卡片”对话框。 (4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。

客户编码：001；客户名称：北京世纪学校；客户简称：世纪学校；所属地区：02；地址：北京市海淀区上地路1号；邮政编码：100077。

(5) 单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。 (6) 根据实验资料输入其他客户档案。 注意：

? 客户档案必须建立在最末级分类下。 8．设置供应商档案

(1) 执行“基础设置→往来单位→供应商档案”命令，进入“供应商档案”窗口。 (2) 单击选择“02 软件供应商”。

(3) 单击“增加”按钮，进入“供应商档案卡片”对话框。 (4) 分别在“基本”、“联系”页签中输入如下数据。

供应商编码：001；供应商名称：北京万科有限公司；供应商简称：万科；所属地区：02；地址：北京市朝阳区十里堡8号；邮政编码：100045。

(5) 单击“保存”按钮，单击“退出”按钮。 (6) 根据实验资料输入其他供应商档案。 9．设置外币及汇率

(1) 执行“基础设置→财务→外币种类”命令，进入 “外币设置”窗口。 (2) 输入数据。币符：USD；币名：美元。 (3) 单击“确认”按钮。

(4) 在“2010年1月的记账汇率”栏中输入6.8376，敲回车确认。 (5) 同样方法设置外币及汇率—港币和欧元 10．设置结算方式

(1) 执行“基础设置→收付结算→结算方式”命令，进入在“结算方式”窗口。

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(2) 单击“增加”按钮。

(3) 输入数据。结算方式编码：1；结算方式名称：现金。 (4) 单击“保存”按钮。

(5) 根据实验资料输入其他结算方式。 注意：

? 若某种结算方式需进行票据管理，应选中“票据管理标志”选项。

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