泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(8)--公文(4)

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强制归档：将流程强制结束，无论中间还有多少个环节，强制归档的流程是不会改变公文正文状态的，而且一旦归档后就不能修改公文流程了；

强制收回：将流程强制退回到上一个操作环节，如果是多人会签的节点，一旦收回后已经处理过的意见和建议也会取消掉。

流程干预：将流程干预到除归档节点外的任意节点，但是已经处理过的环节和意见都会保留，从干预到的节点继续跟着流程审批环节继续流转。

4、查询

如果监控的内容很多，可以点击右上角的高级查询按钮，通过公文流程的流程属性进行查找流程，如图2所示

图2

八、 发文库

2.8.1、概述

在发文管理中其它菜单都是针对公文流程的，而发文库列出的是已经发布并可以查阅的公文。

2.8.2、查阅公文

1、点击【发文库】之后显示如图1所示，公文以红头文件的样式展示；

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图1

2、如图2所示，每篇公文除了展示公文的标题外，还显示了文号和签发人，当鼠标移动到公文标题上的时候，可以编辑、删除、共享这篇文档，当然这需要相关的权限才可以操作。

图2

3、点击右上角的查询，显示如图2所示，这里搜索的对象已经不是公文流程，而是公文了，而且搜索条件也变成了文档的搜索条件。

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图3

第3章 公文流转-收文

一、 收文管理

3.1.1、概述

收文指收进外部送达本机关、单位的公务文书和材料，包括文件、电报、信函、内部刊物、资料，其他文字资料。

收文是对来自本机关外部的公文所实施的处置与管理，需要注意，收文一定是来自外部的公文。

3.1.2、收文管理步骤

收文管理步骤通常分为收文、传阅或办理两个步骤，其中收文是指将外部的公文签收后登记到系统中，传阅或办理根据收文的性质不同，有些收文仅仅是通告性质的，只要传阅就可以了，而更多的收文是需要办理的，这就需要收文单位内部进行工作分配并进行办理，直到任务办理完成。

3.1.3、系统收文菜单

系统收文菜单如图1所示。

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图1

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二、 待办收文

3.2.1、概述

待办收文指待办的收文流程，并非指收文中指定的任务，收文中的任务不会直接在系统中直接体现，需要用户另外通过会议、日程的方式进行体现。

3.2.2、待办收文操作

点击【待办收文】菜单如图1所示，以列表的方式展示所有的待办收文流程，可以通过上方的收文环节进行过滤，收文节点是管理员可以在后台自由设定的。

图1

三、 收文登记

3.3.1、概述

收文登记是收文管理中的第一步，在系统中体现为创建收文流程。

3.3.2、收文登记操作

点击【收文登记】菜单后显示如图1所示，与发文一样，红色标题是收文流程的分类名称，黑色的是收文流程。点击后可以创建收文流程。

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