前 言
一、 关于本手册
本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。
二、 手册结构
本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。 以下是关于本手册的基本结构 第一章 公文管理概述 第二章 公文流转-发文 第三章 公文流转-收文
三、 针对用户
本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。
四、 更多资源
本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。
?
应用培训期刊
泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 6
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
?
培训
针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。 电 话： 021－50942228 转 客户服务部
第1章 公文管理概述
一、 概述
公文是党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
二、 公文用途
公文是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定格式的应用文。公文办理公务，就是以文字的形式实施管理。公务，应该包括内务即内部管理和外务即处理其他社会组织的关系。公务还分为政务和事务：政务是社会组织领导所主管的人员安排和组织发展的大事；事务是社会组织全体成员从事的业务性、日常性的工作。
三、 公文在系统中的体现
公文在E-cology中包含了公文的起草、审批、发布、接收、查阅、归档等全套过程，是流程与文档两个功能集成应用的典范。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 7
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
第2章 公文流转-发文
一、 发文管理
2.1.1概述
公文管理从大的方面可以分为发文和收文，发文管理是指机关单位为制发公文所进行的拟制、处置与管理等活动。
2.1.2、发文管理的步骤
发文办理的一般程序为：拟稿、核稿、会签、签发，套红、签章、打印、分发、查收，根据机关和单位的实际使用情况，可以做一定的调整。
2.1.3、系统中的发文菜单
在前端发文管理菜单如图1所示，根据发文过程中公文的状态、与当前操作者的关系进行了分类。
图1
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 8
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
二、 待办发文
2.2.1、概述
待办发文是用来处理除拟稿环节外所有公文审批环节流程，在这里用户可以查看所有自己需要参与的公文流程，如图1所示
图1
2.2.2、待办发文页面
1、如图1中所示，待办发文默认显示的是全部待办的公文流程，但是我们可以根据公文流程所处的环节，来对公文流程进行分类查看处理，分类的方式是由流程管理员在后台进行维护的，可以根据需要自定义设置。比如点击拟稿，就是只显示处于拟稿环节的待处理公文流程。
2、在每个流程的列表菜单中只有【转发】和【打印】两个按钮，点击转发就是将当前待办流程转发给其他用户，点击打印就会打印公文流程的表单内容。
2.2.3、待办公文流程
三、 发文拟稿
2.3.1、概述
拟稿即一般意义上的公文撰写，经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，使机关的意见形成诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 9
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
在系统中，拟稿是发起公文审批流程的第一步。
2.3.2、拟稿操作
1、点击【发文拟稿】后显示如图1所示，右侧为允许发起拟稿程序的公文流程类型和流程，
? ?
红色文头是发文流程的分类，不是公文的分类；
中间的才是公文流程，一个公文流程至少代表了一个公文种类。
图1
2、点击需要拟稿的公文流程标题，显示如图2所示，看到的是公文的行文单，根据公文的类型不同，样式可以由流程管理员进行设定，在公文单中根据公文的要求进行填写，其中最重要的是公文本身，点击图2中正文后面的【新建】按钮，显示如图3所示，是一个Word文档（系统也支持WPS做为公文正文编辑器，需要额外购买）
? ?
这里编辑的公文都是正文部分的内容，不涉及红头样式、印章和排版，用户只要将正文部分的内容编辑好后保存，就可以提交流程了，提交流程后拟稿的步骤完成；
我们可以在本地先编辑好正文，点击好左上角的【文件】菜单，点击【打开本地文件】，选择在本地编辑好的正文文件，系统会将文件的内容完整的引入当前的系统正文编辑中去，节省了在线编辑的时间；
? 【文件】菜单中的签名印章是指在公文的正文中加载印章，这个通常不建议操作，尤其是在公文拟稿环节，后续公文流程中通常是会有专门的用印节点的，只有领导签发并完成了套红之后才需要盖章。
泛微软件有限公司 www.weaver.com.cn 10
中国上海耀华支路泛微软件大厦
电话：021-50942228 传真：021-50942278
百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库泛微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(8)--公文(2)在线全文阅读。
相关推荐：