图2
图3
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四、 已办发文
2.4.1、概述
已办发文中查看的是已经处理过的公文流程,在这里主要是起查阅跟踪作用。
2.4.2、查看已办流程
点击【已办流程】菜单,显示如图1所示,展示的是已办公文流程列表,上面有分类显示按钮,
? ? ?
未归档:展示流程未结束的公文流程; 归档:展示流程已经结束的公文流程;
反馈:展示上次查看后有新的意见或状态变化的流程,注意,这里必需是系统开启了反馈功能之后才会显示。
图1
五、 我的发文
2.5.1、概述
我的发文中展示的是当前操作者自己拟稿发起的公文流程,是为了便于拟稿人跟踪自己创建的发文状态的,这里列出的还是公文流程,并非最终发布的公文。
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2.5.2、我的发文查询
点击【我的发文】菜单显示如图1所示,列出的是当前操作者发起的公文流程。
图1
六、 发文查询
2.6.1、概述
发文查询功能是用来查询公文流程的,所有的查询条件都是公文流程流转属性的字段,不能通过公文正文或公文流转单进行查询。
2.6.2、查询页面
1、如图1是发文查询的,主要通过公文流程流程状态及创建人、创建日期进行查询。
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图1
2、输入查询条件之后,显示如图2,以列表的方式展示符合条件的发文工作流,与之前的我的发文、待办发文的区别在于,此列表中的流程没有操作列表,也就是不能直接对流程进行操作,必须点击流程标题后查看流程的公文流转单之后才能操作。
图2
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七、 发文监控
2.7.1、概述
发文监控是给拥有监控权限的用户来维护系统中所有公文流程的一个页面,通过此页面用户可以监控所有正在流转中的公文流程及其公文正文,但是不能参与到流程中去。
2.7.2、监控操作
1、如果要点击【发文监控】菜单,必须拥有【公文监控】这个系统权限。 2、监控页面如图1所示,可以根据顶部的时间条件对监控的流程进行过滤
图1
3、在展示出的流程列表中可以对流程进行操作
? ? ? ?
删除:删除所选的这条公文流程;
暂停:暂停当前的公文流程,暂停后的流程可以在我的发文和已办发文中看到,但是不能操作,如果希望重新流转,还要到监控中点击启用后才可以,必须由公文管理员操作;
撤销:只能在监控中看到了,其它菜单包括搜索都无法找到这条流程,如果需要重新流转,需要到监控菜单中找到这条流程启用才可以操作;
启用:只有暂停/撤销状态的流程才会显示此按钮,点击【启用】后流程回到暂停/撤销之前的状态,可以继续流转,而不是回到创建节点重头开始;
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