购销存实训

实验一系统管理

【实验目的】

1.掌握用友软件中系统管理的相关内容。

2.掌握账套管理（建立账套、修改账套、备份及恢复账套）的方法。 3.掌握操作员及权限的设置方法。 4.理解系统管理在整个系统中的作用。 【实验内容】 1.期初建账 2.增加操作员及授权 3.备份/恢复账套数据 4.修改账套数据 【实验准备】

已正确安装用友管理软件。 【实验资料】 一、建立新账套 （一）账套信息

账套号：666；账套名称：华腾科技；账套路径：系统默认；启用会计期：2013年1月；会计期间设置：默认。 （二）单位信息

单位名称：华腾电子科技有限责任公司；单位简称：华腾科技；地址：北京市海淀区中关村北大街118号；法人代表：楚熊；邮政编码：100028。联系电话：62495499；税号：110117329878622。 （三）核算类型

本币代码：人民币（RMB）；企业类型：工业；行业性质：2007年新会计准则；账套主管：丁力；按行业预置科目。 （四）基础信息

存货、客户、供应商均分类核算；有外币业务。 （五）分类编码方案 科目编码级次：4-2-2-2；

客户及供应商分类编码级次：1-2-2；

部门编码级次：1-2-2； 收发类别编码级次：1-1； 结算方式编码级次：1-2； 其余分类编码均采用系统默认值。 （六）数据精度 数据精度均为2位。 （七）系统启用

启用总账系统，购销存和核算，启用日期均为2008年1月1日。 二、增加操作员及财务分工 （一）用户设置

表1-2 用户

编号 101 102 103 104 105 （二）财务分工

表1-3 用户权限 用户编码 101 102 103 口令 101 102 103 用户名 丁力 王蒙蒙 秦艳 功能级权限 账套主管 出纳签字权及现金管理所有权限 具有总账、固定资产、工资管理、应收管理、应付管理全部操作权限 具有公用目录设置、采购管理、销售管理、库存管理、核算管理的全 部操作权限 具有公用目录设置、采购管理、销 售管理、库存管理、核算管理的全部操作权限 用户名 丁力 王蒙蒙 秦艳 曾楠 侯勇 口令 101 102 103 104 105 104 104 曾楠 105 105 侯勇 三、修改、备份及恢复账套数据

（一）按照企业实际业务情况，供应商无需进行分类，修改账套反映这一变化。 （二）备份账套数据至“实验一” 文件夹中，观察账套备份形成的文件。 （三）利用账套备份数据恢复账套。

实验二基础档案设置

【实验目的】

1．掌握账套基本档案的建立方法。 2．理解各基础档案的作用。 【实验内容】 1．建立部门档案 2．建立职员档案

3．建立客户分类和客户档案 4．建立供应商分类和供应商档案 5．设置会计科目 6．设置结算方式 7．设置项目核算

8．设置现金和银行存款科目 【实验准备】

引入实验一账套数据。 【实验要求】

以“101丁力”的身份进行基础档案设置。 【实验资料】 一、部门档案

表2-1 部门信息 部门编码 1 2 3 4 401 402 5 二、职员档案

表2-2 职员信息 职员编码 101 201 202 职员名称 楚雄 丁力 王蒙蒙 所属部门 企管办 财务部 财务部 职员属性 总经理 部门经理 出纳 部门名称 企管办 财务部 采购部 销售部 销售一部 销售二部 生产部 负责人 楚雄 丁力 曾楠 侯勇 张茜 301 401 402 501 三、地区分类

曾楠 侯勇 张茜 姜海北 采购部 销售一部 销售二部 生产部 部门经理 部门经理 部门经理 仓库主管 表2-3 地区分类

地区分类编码 01 02 四、客户分类

表2-4 客户分类

客户分类编码 1 2 3 五、客户档案

表2-5 客户档案 客户编号 客户名称 北华管理软件学院 天友电子技术公司 合肥图书大厦 客户 简称 所属分类码 所属地区码 开户 银行 分管 部门 专营 业务员 客户分类名称 批发商 代理商 零散客户 地区分类名称 北方 南方 001 北华管理软件学院 1 01 工行合肥分行 销售一部 侯勇 002 天友 3 01 工行芜湖分行 销售二部 张茜 003 合肥图书大厦 2 01 工行合肥分行 销售二部 张茜 六、供应商分类

本企业只有几个供应商，长期稳定，不需要分类管理。 七、供应商档案

表2-6 供应商档案 供应供应供应商 所属所属地开户 分管 分管 商编号 001 商户名称 新华印刷厂 众诚软件 简称 分类码 00 区码 银行 部门 业务员 新华 01 工行合肥分行 工行芜湖分行 采购部 曾楠 002 众诚 00 01 采购部 曾楠 八、外币设置

本企业采用固定汇率核算外币，外币只涉及美元一种，美元币符为USD，2013年1月初汇率为7.65。

九、会计科目设置

表2-7 企业常用会计科目 科目编号及名称 库存现金（1001） 银行存款（1002） 人民币户（100201） 美元户（100202） 应收票据（1121） 应收账款（1122） 预付账款（1123） 其他应收款（1221） 备用金（122101） 应收个人款（112102） 坏账准备（1231） 材料采购（1401） 原材料（1403） 光盘（140301） 复印纸（140302） 库存商品（1405） 杀毒软件（140501） UU移动课堂（140502） 常用软件工具使用导（140503） 固定资产（1601） 累计折旧（1602） 短期借款（2001） 应付票据（2201） 应付账款（2202） 预收账款（2203） 应付职工薪酬（2211） 应付工资（221101） 应付福利费（221102） 辅助核算 日记账 银行账、日记账 银行账、日记账 银行账、日记账 客户往来 客户往来 供应商往来 部门核算 个人往来 数量核算 数量核算 数量核算 数量核算 数量核算 供应商往来 供应商往来 客户往来 方向 借 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 借 借 借 借 借 借 借 借 借 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 贷 币别/计量 美元 张 包 套 套 册

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