TRS WCM快速入门手册(3)

置。

点击“置为新稿”将文档的状态重新设置为新稿； 点击“置为已编”将文档的状态重新设置为已编； 点击“置为已签”将文档的状态重新设置为已签； 点击“置为已否”将文档的状态重新设置为已否； 点击“置为已返”将文档的状态重新设置为返工。

2.2.5. 页面预览

查看文档发布后的实际显示效果。在点击“页面预览”菜单前，请确保已经设置了该文档所在频道的细览模板，如果在此之前没有进行设置，则系统将给出报错信息。另外，如果频道属性中设置了“点击文档直接打开预览页面”选项并且频道属性中设置了细览模板，则直接点击文档标题也可以对文档进行预览。

2.2.6. 发布文档

将该文档生成静态页面。如果该文档的状态属于站点属性中设置的可发布的文档状态，则该文档将被发布；如果站点属性中设置了“文件需要上传”，则发布后的文档还会被上传到Web服务器中。在点击“发布文档”菜单之前，请确保已经设置了该文档所在频道的概览模板和细览模板, 否则系统将给出报错信息。

2.2.7. 文档排序

系统提供了对文档进行排序的功能。系统中的文档在录入数据库后是按照一定的顺序进行组织和管理的，在查看频道下的文档列表时，用户可以通过鼠标拖曳的方式调整文档的顺序。具体操作步骤为：用鼠标左键点中文档标题所在列的空白位置（注意不要点中文档标题），按住不放，然后向上或向下拖拽，移动到想要放置的地方，松开鼠标，此时系统会弹出提示框，询问用户是否需要改变文档的位置，点击“确定”实现拖动，点击“取消”则放弃操作。

2.3. 发布管理

文档发布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，生成Web页面并上传到

Web服务器的过程。系统提供了四种发布类型，即：单篇发布、增量发布、完全发布和计划发布。文档支持单篇发布和计划发布，一般采用单篇发布，即发布当前用户选择的文档，其他文档即使符合发布条件也不发布的操作。单篇发布同时更新文档所属的频道、父频道和站点的概览页面，不会影响子频道的文档。在正式发布之前，系统还提供页面预览功能，方便用户修改一些不正确的属性信息。

3. 附录

3.1. 文本处理软件使用方法

在添加HTML类型的信息时，一般不要将从word、excel、ppt等格式的文件中复制的内容直接粘贴到正文中，否则会同时粘贴大量垃圾代码，最好在文本处理软件中进行过滤后再进行粘贴。用法如下：

（1） 打开一个空白的文件

（2） 将需要编辑的信息复制后粘贴进来

（3） 点击规范行首菜单

，每一段文字的段首将会自动空两格

（4） 点击转换菜单中的转半角

文中的全角数字转换成了半角：

（5） 将编辑好的文本复制或剪切，粘贴到wcm中，进行下一步操作。

3.2. 修改WCM系统登录密码

用初始密码登录系统后，点击个性服务\\个性化定制菜单。

在个性化定制页面勾选

，然后点确定按钮。

在个性化服务展示页面点击“个人信息”

在个人信息页面上点击“用户密码修改”。用户在修改密码时需提供旧密码，只有在验证旧密码正确的基础上才允许用户修改密码。基于系统安全性的考虑，新密码必须为8至20位的有效字符，并且密码通过加密之后，任何人（包括系统管理员）均无法轻易窃取用户密码，所以用户在密码修改成功之后一定要牢记新密码，以免给工作造成不必要的麻烦。

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