资材部管理流程(8)

资材管理实务 序，移入取出方便迅速，更重要是料帐要能准确。才能做到最好的服务。货位规格化便是解决上述问题的有效途径。

1.货位规格化的要求

货位规格化，又叫货位编码，它是在资材分类的基础上，依据资材分类目录、资材储备定额、物品本身物理的化学的等自然属性，把资材储存位置范围内的房、棚、场、楼层、仓间、货架、过道等，按照地点、位置顺序进行编列号码、作出明显标志，以有利于资材进出，将计划管理、业务管理和统计报表的需要、采购、生产等环节进行有效衔接的方法。

货位规格化必须要让保管员更好地掌握如下内容，才能称为成功。即：明确每批资材的存放位置、方便的进行管理、识别。

2.货位规格化方法

资材进出仓库时，管理人员应该利用货架方便、快捷的找到资材，减少寻找时间。而要完成这一行为，首先就遇到编排方法的问题。在工作中，最主要的方法就是实行“ 四号定位”( 库房号、货架号、层次号和货位号)。

以排为单位的货位排号。先确定存放在那个仓间（仓库），然后将仓库内的所有货架，按照进入库门的方向，从左单号到右双号进行排列标号。然后对每排货架的夹层或格眼按照从上倒下、从前到后的顺序进行编号。例如6号仓间进门第6排（库房右侧）第5个格眼。

以品种为单位的货架货位排号。先确定存放在那个仓间（仓库），然后划分某类资材的存储区域，然后再进行格眼编号。比如把1到9排作为原料区；10到20排作为辅料区；21到25排作为维修工具区。例如1号仓间9排原料区第4个格眼

以资材编号代替货架货位排号。对于那些进出频繁的灵性散装，无料可以采取这种方法。

3.货位规格化编制注意

在进行货位规格化时，应该注意如下问题。

编号朝向。编号朝向应该以进门方向、左单右双、从前向后的规则进行编制。 段号间隔。段号间隔取决于存储资材批量的大小，编排号段时可每隔一两米沿着货位划线，号段间隔应该等距离。

标记制作。货位规格化中的标记往往采用阿拉伯数字的方法进行。 存放注意。在货位排列上，对不同类的资材在货架和层次安全上，都应另起货架或另行存放在一层上；如果无储备定额，可根据常备资材目录进行安排，并在货架上留有适当空位；资材本身自然属性资材及灭火方法相抵触资材，不能安排在一起存放。

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资材管理实务 编码要求。库存所有资材都有自己惟一的编号，号码不能互相重复；编号要按资材分类的顺序分段编排。资材的编号不是库存所有资材的一般顺序号，而是运用分类的分段顺序号；编号应尽量简短，便于记忆和使用方便。

4.无人仓库管理

将货位进行规格化处理，有利于将资材存储于电脑中，这样就可以提高自动化管理水平。在土地日益成为稀缺资源的今天，有限的仓库位置，使得仓库层数越来越高。因此就有了高层货位。高层货架一般不用叉车作业，而是采用沿货架的升降举货机。因而这种仓库也叫自动仓库或无人仓库。

5.仓库管理的行政地位

仓库规格化管理保证了仓库有效进行工作的问题，然而它并没有明确仓库管理的工作方向问题，这就涉及到了仓库归属问题。

根据企业特点的不同，仓库可以属于行政部、营销部、生产部、PMC部，也可以独自成立单独部门。成立单独部门往往代表着，企业规模较大，资材需求巨大。

仓库一般设主管一名，因为上述不同归属，可以有经理、主任、组长等不同称谓。例如，对于企业集团来说，成立统一的仓库管理部门，其名称一般是仓管中心，那么其名称就会是经理、主任。它如果归属于生产部门，那么一般就被称为组长。

仓库一般下设成品、原料、半成品、包材印刷品、工具易耗品等职能仓库的搬运等不同小组，根据性质不同，有的企业还会设立产品仓和包装组。 四．资材堆放管理

为了更有效地利用有限的空间、更有效率地进行工作，资材堆放应该遵循一定的技巧和方法。本节将对这一问题进行说明。

1.资材堆放技巧

资材堆放应主要采取立堆放方式进行，在保证不会发生危险的情况下，对方高度越高越好；堆放距离应该有利于例如加高机等机器进行装卸、搬运顺畅；对于特殊形状的资材，应该采用器皿盛放下的立堆方式进行；堆放事业要考虑先进先出原则、资材编号原则，以有利于识别、监察、进出；不同种类的物品堆放，应该分区处理。如合格、不合格、检验、待检验等。

2.资材堆放方法。

资材堆放方法在实际工作中，主要是如下方法。

五五堆放法。根据各种资材的特性，应该做到“五五成行，五五成方，五五

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资材管理实务 成串，五五成堆，五五成层”的形式。此方法适用于产品外形较大，外形规则的资材。

六号定位法。按“库号、仓位号、货架号、层号、订单号、资材编号”等六号，对资材进行归类叠放，登记造册，并填制《资材储位图》便于迅速查找资材的调仓。此方法适用于体积较小，用规则容器盛装，产品品种较少的资材。

托盘化管理法。将资材码放在托盘内、卡板上、托箱中，便于成盘、成板、成箱地叠放和运输、利于叉车将资材整体移动提高资材的保管的搬运效率.此方法适用于机械化仓库作业的资材。

分类管理法。将品种繁多的资材，按其重要程度、进出仓率、价值大小、资金占用情况进行分类，并置放在不同类别的仓区。

3.堆方式应该注意的问题

在堆放时要注意那些容易受到温度、湿度影响的资材，应该采用器具装盛后进行密封，然后再进行堆放、分区储存。对方和储存时，应该靠近通风处，或者由某类机械设备进行降温、吸尘、吸湿工作。对于易燃的资材，应该堆放在有灭火设备的地方，而且最好是水泥、钢筋作为墙体、地面的位置。而且远离电线和其他易燃资材。对于危险资材的堆放，应该在周围设置危险标志。 附录：资材管理表单

入库单

送货单 位： 钩稽单号: 年 月 日 编码 品名 规 格 单 位 数 量 单 价 金 额 备 注 合 计 记账人： 库管 四联①存根联②仓库联③记帐联④供应联

供应商送货单

送货单位： 单号： 日期： 年 月 日

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资材管理实务 编 品 规 金 码 名 格 单 位 数 量 单 价 额 请款 部门 请款人 备 注 合 计 送货人： 请款金额 合同编号 入库验收人 收款单位 开 户 行 帐 号

制表人： 请款金额单 请款日期 经办人 签 订 付款额 已付 款额 欠付 款 入库 时间 财 务 部 审核意见 付款 时间 39

资材管理实务 请款理由： 审批意见：

产品价格资料表

产品名称: 规格： 单位： 供应厂商： 供应厂商： 供应厂商： 供应厂商： 付建檔 数单付款建檔 数单款建檔 数单付款建檔 数单付款日期 量 价 方式 日期 量 价 方日期 量 价 方式 日期 量 价 方式 式 主管: 制表:

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料号：

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