城市建设档案管理(考试用).(8)

①统一整齐，安全防范，方便存放，充分利用，便于通风，自然采光。 ②同类同放，保持联系，统筹兼顾，互不干扰，疏密得当，预留空间。

③档案架、档案柜排列与窗户垂直，架侧、柜侧与墙壁间距不小于600mm，架背、柜背与墙壁之间的距离不小于100mm，前排与后排间距保持1000mm～1200mm左右。

④档案架、档案柜高度根据库房空间高度宜设为2100-2500mm。 （3） 装具的编号

所有装具按某一排列走向和顺序依次编列号、柜架号、格层号（箱号）。编号宜自门口起从左至右流水编号，每个档案架、档案柜的栏也宜从左向右编号，每栏的格宜自上而下编号，并以标签的形式在架、柜上标出编号。号码一般也采用阿拉伯数字。

（4）编制档案存放位置索引 3．档案摆放

（三）库房温、湿度控制与调节 1．库房温、湿度标准

档案库房适宜温、湿度标准为：温度14℃—24℃，相对湿度45％一60％。不同载体档案的对库房温、湿度的要求。

档案库房温、湿度控制标准

档案类型 纸质档案 底片档案 照片档案 磁性档案 光盘档案 温度 14℃-24℃ 13℃-15℃ 14℃-24℃ 17℃-20℃ 14℃-24℃ 相对湿度 45％-60％ 35％-45％ 45％-60％ 35％-45％ 45％-60％ 昼夜温度变化 ±2℃ ±3℃ ±3℃ ±3℃ ±2℃ 相对湿度昼夜变化 ±5％ ±5％ ±5％ ±5％ ±5％ 2．库房温、湿度监测记录 绝对湿度与相对湿度的关系：

●湿度不变：绝对湿度越大，相对湿度也越大，呈正比关系。

●绝对湿度不变：气温升高，相对湿度减少；反之，温度越低，相对湿度增大。呈反比关系。

●相对湿度不变：温度越高，绝对湿度越大；反之，温度越低，绝对湿度越小。呈正

36

比关系。

3．库房温、湿度控制与调节

（1）密闭（2）通风（3）控温（4）除湿（5）增湿 （6）组合措施

●当库内温、湿度高于控制标准而库外温、湿度较低时，可开窗通风，或使用通风机、风扇等进行通风。

●当库内温、湿度符合控制标准而库外温、湿度较高时，应密闭窗门。 ●当库内湿度大于控制标准时，采取通风、除湿机等方式减湿。 ●当库内湿度小于控制标准时，应使用加湿器、地面洒水等方式增湿。 ●当库内温度高于控制标准时，应使用空调设备降温。 ●当库内温度低于控制标准时，应使用空调设备增温。 （四）库房的放光、防尘、防有害气体 1．防光措施：

（1）在档案的整理、保管和利用过程中都应采取防光措施，减小光辐射的强度和辐照时间，以避光保存为宜，严禁在阳光下曝晒档案。

（2）档案库房宜使用乳白色防爆灯罩的白炽灯，照度宜为30lx～50lx为宜，阅览室宜为75lx～100lx为宜。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。

（3）库房的窗洞面积需符合行业标准《档案馆建筑设计规范》的要求，窗户采取不透光的窗帘、遮阳板、防紫外线玻璃等遮阳措施。

（4）不宜在强光下长时间利用档案，珍贵档案原件复印次数不宜过多。 2．防尘、防有害气体措施：

（1）新建库房选址，远离锅炉房、厨房、有污染的车间等场所，提高档案库房周围的绿化覆盖率，档案库房所处地区及周围环境空气的质量，不应低于二级质量标准。

（2）档案库房门窗加装密封条，库房进风口处设置净化空气装置和阻隔性质的微粒过滤器，净化和过滤库房空气。

（3）库房维护结构的内层应选用质地坚硬耐磨的材料，或采用高分子涂料喷刷库房地面和墙面。

（4）档案入库前进行除尘消毒处理，工作人员入库更换工作服。

37

（5）制定卫生清洁制度，清洁库房卫生使用吸尘器，先吸门窗、地板，后吸柜架。 （五）微生物、虫害防治 1．霉菌

霉菌生长的环境条件，温度最适宜的温区为25-37 C；湿度最适宜的湿度为80-90%，其中75%为大多数霉菌生长发育的临界湿度；酸碱度最适宜的PH值为4.0-5.8之间，即弱酸性环境。

霉菌的预防：控制库房温湿度；保持库房清洁；严格入库检查，防止带菌入库；采用药物防霉。

消毒灭菌的方法：物理灭菌法的冰冻真空干燥灭菌和微波灭菌；化学熏蒸灭菌法。 2．害虫

采用化学杀虫法，杀虫药有胃毒剂、触杀剂、熏蒸剂。 3．微生物、虫害、鼠害防治综合措施 （六）档案库房防火、防盗措施

第八节 城建声像档案管理

五、声像档案的整理 （一）相纸照片的整理

相纸照片的整理按现行国家标准《照片档案管理规范》（GB/T 11821—89）的规定。 l．整理按单张或组(若干张有联系的照片)进行。

2．照片放置在照片档案袋中或固定在芯页上，底片装入半透明中性纸袋后再袋装或固定在芯页。

3．照片档案袋、芯页应填写题名、照片号、底片号、参见号、时间、摄影者、文字说明等内容：

（1）题名简明概括、准确反映照片的基本内容，可包括人物、时间、地点、事由等要素；

（2）照片号按照片保管单位制定的编目、分类法则进行编制；若采用照片、底片合一编号法，可不填写底片号；

（3）底片号按底片保管单位制定的编目、分类法则进行编制；没有底片的，可不填写； （4）参见号填写与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号；

38

（5）时间填写照片的拍摄时间；

（6）摄影者填写个人姓名，必要时可加写单位；

（7）文字说明综合运用事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或对题名未及内容作出补充。

第十节 城建档案信息化与信息安全

一、城建档案信息化建设的发展方向

发展方向和目标应该是以城建档案资源信息化建设为方向，以城建档案数字化为基础，以城建档案管理网络化建设和档案资源数字信息化建设为核心，以城建档案信息资源的集成、可视化利用为目的，逐步建立起物理分散、逻辑集中、数量充足、内容丰富、结构合理、质量优化、富有特色的档案信息资源体系和社会服务体系。

包含三个层面或三个发展阶段：

一是馆藏档案数字化。将馆藏城建档案数字化，建立数据库，计算机管理系统，进行计算机管理，以数字化的形式对现存的纸质档案进行采集、整理、存储、检索、利用和统计。

二是城建档案管理网络化。建立城建档案内部局域网，实现办公自动化和业务管理电子化；建设馆藏档案分类目录数据库，全面实现馆藏档案的计算机检索和利用；建设城市地下综合管线动态管理系统和专题数据库，实现与政务网的衔接。

三是城建档案资源数字信息化。建立城市地理空间型数据库，与城市地理空间信息系统融合并构建城市建设信息服务平台，对城市建设信息进行深层次开发，全面实现城建档案的集成化、可视化远程利用。

二、馆藏档案数字化

（一）设备、软件与网络设施要求

1．采用主流技术产品设备，性能稳定可靠，有良好的市场声誉和完善的售后服务； 2．产品具有良好的通用性、兼容性和可扩展性，易于系统升级和扩容； 3．产品易于维护；

4．关键硬件设备有适当备份，主设备发生故障不影响正常业务工作。 （二）城建档案管理系统软件筛选 1．城建档案管理系统软件的基本功能

39

（l）具备数据管理、整理编目、检索查询、实体管理、安全保密、系统维护等基本功能，覆盖城建档案管理的接收、整理、保管、利用、鉴定、统计等环节；

（2）具有对纸质、缩微、声像等实体档案辅助管理功能，实现业务过程控制和计算机辅助作业；

（3）具有接收电子文件和管理电子档案的功能，并具有保证电子文件真实性、完整性、有效性和安全性的措施；

（4）能管理现行行业标准《建设电子文件与电子档案管理规范》所列格式的数据； （5）能支持不同载体档案的数字化，可通过数据接口导人数据，可对不同格式的数据进行编辑处理，支持拷贝、打印、绘图等方式的数据输出；

（6）城市地下综合管线数据管理系统能管理城市基本比例尺地形图数据、地下综合管线图形与属性数据、规划道路的红线数据、符号数据。其功能应以满足用户需要为标准，能实现地下管线数据随时更新，保证城市地下管线资料动态管理。

三、城建档案管理网络化 （一）业务管理电子化 （二）建立档案分类目录数据库

（三）建设城市地下综合管线动态管理系统和专题数据库 四、城建档案资源数字信息化 （一）资源整合，信息共享 （二）数字信息化 五、信息安全

第十一节 信息公开与提供利用服务

一、城建档案开放程度

城建档案属于科学、技术档案，可见国家法律规定可以随时向社会开放。

但是根据国家关于档案保密、信息公开的有关规定和公共安全的有关要求，城建档案所含内容有涉密的和不宜公开的，对于这部分内容要合理划定开放和控制利用范围。

城建档案馆藏档案，除未解密或需要控制使用的档案外，一般应向社会开放，并公布开放档案目录。对保存的涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私、国家安全、公共安全、经济安全的档案，以及与城建档案形成单位和个人另有约定的，应实行控制利用。

40

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库城市建设档案管理(考试用).(8)在线全文阅读。