城市建设档案管理(考试用).(7)

（一）制定鉴定标准

城建档案的保管期限，一般分为永久、长期和短期保存三个档次。永久为六十年以上，长期为二十年至六十年左右，短期为二十年以下。

（四）确定归档文件密级

根据保密规定和相应的归档文件密级表，对档案密级进行鉴定和确定。 保密等级分为“绝密”，“机密”、“秘密”和“内部”等四种：

“绝密”是保密内容的核心部分，指在一定时期、一定范围内需要绝对保密的，一旦泄密会使党和国家遭受严重危害和重大损失。

“机密”是保密内容的重要部分，指在一定时期，一定范围内需要保密的，一旦泄密会使党和国家遭受较大危害和较大损失。

“秘密”是保密内容的一部分，一旦泄露会使党和国家遭受一定危害和损失。 “内部”是没有公布于社会的文件，只限于内部有关人员使用。

第七节 城建档案的保管与保护

一、城建档案保管工作的任务 （一）保管工作的任务 1．建立和维护档案的存放秩序 2．防止档案的损坏 3．维护档案的完整与安全 （二）保管工作的内容 1．档案存放的技术措施 2．档案损坏素因的研究 3．档案损坏防治方法的研究 （三）保管工作的基本要求 1．以防为主 防是根本，是重点。 2．防治结合

要重视治的技术，使档案的安全得到保障，延长使用寿命。 3．加强重点，照顾一般

31

在加强对重点档案的保管与保护的同时，也要照顾到一般档案。 二、城建档案制成材料的耐久性 （一）纸张的耐久性 1．影响纸张耐久性的原因 （1）纤维素

化学性质稳定，不易发生物理化学变化，纸张中纤维素含量越高，纸张的质量也越好。 （2）半纤维素

容易水解，造纸时原料含有一定的半纤维素，有利于打浆，提高纸张机械强度，但含量不宜过高。

（3）木质素

不稳定，易氧化，如果纸张中木素含量过高，在光照和氧化剂的作用下，很容易发黄变脆，新闻纸（白报纸）的木素含量较高，因而不能作为档案保存。

2．档案纸张老化的原因 （1）纸张纤维素的酸性水解

在这一化学反应过程中，水是反应的首要条件，酸是催化剂，温度与反应的速度成正比。由于大多数机械纸张在生产时就呈酸性，因而必须控制好档案库房的温湿度。

（2）纸张纤维素的生物降解

档案发霉以后，霉菌可以直接分解纸张中的纤维素，霉菌所分泌的生物酶具有强大的催化能力。

（3）纸张纤维素、木素的氧化降解

在这一过程中，如果湿度过大、温度过高，纸张氧化降解速度进一步加快。 （4）纸张的光降解

光具有一定的能量，太阳光中的紫外线能够直接导致纤维素的分子链断裂，使纸张的机械强度下降，同时使含木素比较多的新闻纸（白报纸）变黄变黑。光还促使纸张发生光氧化反应，加速纸张老化。

（5）纸张的热降解

纸张在一定的高温条件下会出现老化甚至碳化现象。因此提供利用档案时，不能频繁地用原件复印，复印机产生的高温、强光将加速档案纸张的老化。档案受潮以后，不能将

32

档案放在太阳下曝晒，应放在阴凉的地方慢慢晾干。否则，档案纸张在高温、潮湿、光照、空气中的氧化剂等因素的共同作用下，各种有害的化学反应几乎同步进行，老化速度更快。

（二）字迹的耐久性 1．色素的耐久性

字迹色素耐久性可依次分为耐久、较耐久、不耐久，对应色素炭黑、颜料、染料。 （1） 炭黑

是最耐久的色素成分，象墨、墨汁、黑色油墨、黑色铅笔的色素成分即为炭黑。 （2） 颜料

分无机、有机颜料，是较耐久的色素成分，如蓝黑墨水、彩色油墨、红蓝铅笔、印泥、铁盐线条等。

（3）染料

染料是一类天然或合成的有色有机物，是不耐久的字迹材料，纯蓝墨水、红墨水、复写纸、普通圆珠笔、印台油、蓝图等的色素成分为染料。

2．色素与纸张的结合方式

字迹色素转移固定在纸张上的方式分为三种： （1） 结膜

当字迹材料写在纸上时，干燥后能在纸张上形成一层薄膜，是最耐久的一种方式。墨、墨汁、油墨、印泥属于这种方式。

（2） 吸收

字迹材料写在纸上后，色素成分依靠分子的运动渗透到纸张纤维的内部中，这种方式较耐久，各类墨水、圆珠笔、复写纸、印台油、蓝图等属于这种方式。

（3）粘附

字迹材料写在纸张上，依靠一定的外界压力，以大颗粒的形式在纸张纤维间的大空隙内作机械的附着和停留。这种方式不耐久，铅笔属于这种方式。

3．字迹材料的耐久性 （1）以炭黑为色素成分

利用结膜方式把色素成分转移固定在纸张上，属于最耐久的字迹材料。墨、墨汁、碳素墨水、底图线条等。

33

（2）以颜料为色素成分

利用结膜或吸收方式把字迹材料中的色素成分转移固定在纸张上的，属于比较耐久的字迹材料。蓝黑墨水、彩色油墨、打字复写纸、印泥、铁盐复印图线条等。

（3）以染料为色素成分

不论其与纸张结合的方式，不论其色素成分，均为不耐久的字迹材料。纯蓝/红墨水、圆珠笔、手工复写纸、铅笔、印台油、重氮盐复印图线条等。

4．影响档案字迹材料耐久性的其他因素 （1）光

在光照条件下，某些有机颜料，特别是染料发生光化学反应，导致色素成分的褪色、变色。

（2）空气中的氧及氧化剂

使字迹材料中的色素成分发生氧化反应和光敏反应，改变其分子结构，使其褪色变色。档案受潮后，在太阳光下曝晒，褪色速度成倍加快。

（3）温度

耐热性差的染料在高温下容易出现褪色，并加快有害化学反应速度。 （4）湿度

湿度过大，使部分耐水性差的字迹出现洇化、扩散的现象，并加速有害化学反应速度。 另外，空气中的酸、碱性有害气体、灰尘等都能不同程度地损坏档案字迹材料。 三、城建档案的库房管理

（一）城建档案库房、装具与设备 1．库房

城建档案馆和专用库房建筑的基本要求 （1）建筑地点 ①防潮 ②防污染 ③防火防盗 ④方便利用 ⑤立足长远

34

（3）库房外墙

①加厚墙体，内外抹灰。 ②墙体使用隔热材料。

③建造空气间层隔热墙体，即空斗墙或双层墙。 ④设置环形走廊，楼梯设在东西两端。 ⑤做好墙体立面、墙脚的防护处理。 （4）库房门窗 ①密闭门窗。 ②采取遮阳措施。

③对开间过大的窗户采取部分封闭措施。 （5）库房地面

①架空地面，达到防水与防潮效果。 ②采用建材防水防潮。 （6）库房建筑其他问题

①档案库房与档案馆各类房间的安排。 ②档案库房的容积及开间的划分。 ③档案库房的负荷与结构（12KN/平方米）。 ④库房建筑的防火要求（不低于二级）。 2．装具与设备

装具主要有：柜装具类案卷柜、文件柜、办公柜、胶片柜、磁带柜、卡片柜、自动选层柜；架装具类：直列式密集架、侧拉式密集架、抽屉式密集架、单柱固定架、双柱固定架；其他装具类：档案盒、档案袋、卷夹等。设备包括：吸尘器、温湿度测量仪、去湿机、加湿机、空调、通风设备、消毒灭菌设备、防盗、防火、灭火设备、电梯设备、声像设备、计算机设备等。

（二）库房组织与档案排架 1．库房组织 2．装具排放和编号 （1）装具的排放

35

百度搜索“77cn”或“免费范文网”即可找到本站免费阅读全部范文。收藏本站方便下次阅读，免费范文网，提供经典小说综合文库城市建设档案管理(考试用).(7)在线全文阅读。