某保健品企业物料管理模块调研资料

现有业务流程

调研报告

物料管理模块综述

组织结构 供应部组织结构：

采购部经理采购主管业务员业务员

储运部组织结构：

储运部经理 成品主管统计员报关员包材主管原辅料主管记帐员1人成品仓管员1人宣传品仓管员1人搬运工10人记帐员1人仓管员4人备料员2人拉料工3人仓管员2人备料员20人电梯工2人

管理综述 ? 供应部

供应部共有人员四名，其中：经理一名，主管一名，业务员二名。 岗位职责如下：

供应部经理：在生产副总的领导下，负责整个部门的采购业务、部门日常工作及

供应商评估工作。

采购主管： 在供应部经理的领导下，协助经理负责生产所用原辅包材的具体采购

以及向两名业务员分配共用物品的采购业务，供应商评估过程中数据的收集整理。

业务员： 负责共用物品的采购及部门临时工作。

? 储运部

储运部共有五十三名人员，其中：经理一名，主管三名，报关员一名，仓管员（含记帐员）八名，统计员一名，员工三十九名。

岗位职责如下：

储运部经理：在生产总监的领导下，负责整个部门的日常工作。

储运部主管：在供应部经理的领导下，主要负责安排原辅、包装材料以及成品的

接收、储存、发放工作。

报关员： 主要负责公司进出口业务。

仓管员： 负责原辅包装材料以及成品的接收和发放，并且填写相应的记录和做

月末报表。

统计员： 负责成品当日出库和入库的统计，共用物品收发的记录工作。 员工： 负责仓库所有物料和成品的转运和装卸。

? 其它业务相关部门

设备部、财务部及生产部

主数据描述 ? 物料主数据

目前太太股份所使用的物料共分为五种类型：

1. 包装材料（21个品种）

2. 原辅材料（其中中药材有板有眼6个品种，化学原料有20个品种）

3. 宣传品及促销品（指即可用于生产或用于促销宣传的材料，现有100个品

种）

4. 成品（21个品种）

5. 共用物品（含低值易耗品、劳保品、化玻品、机物耗及五金配件）

? 物料的编码范围：

物料类型 成品 半成品 原料、辅料 包装材料 宣传品及促销品 共用物品 低值易耗品 10000 ～ 19999 20000 ～ 29999 30000 ～ 39999 40000 ～ 79999 80000 ～ 89999 编码范围 10000000 ～ 19999999 劳保品 20000000 ～ 29999999 化玻品 30000000 ～ 39999999 机物耗 40000000 ～ 49999999 五金配件 由设备部自行编制及管理 ? 供应商主数据

i. 目前太太股份的供应商分以下四大类：

1. 中药材（1家） 2. 辅料（15家） 3. 包材（26家以上）

4. 共用物品（3家较为固定，其余经常变动）

ii. 太太股份现无任何供应商的编码管理系统。

? 货源清单主数据

目前太太股份所使用的物料根据类型不同，货源也不相同：

1. 包装材料以及宣传品及促销品

一种物料有两家供应商供货 2. 原辅材料

中药材：一种物料只有一家供应商供货 3. 共用物品

货源不固定

? 价格主数据

1. 每年供应部对每种物料进行一次招标，以制定全年的指导价格。年中根据市场

的价格变动对物料进行相应的价格调整。同一物料具有一家或多家供应商，但价格完全相同。

2. 所有物料的采购价格均为到厂价格。其价格由两部分组成：材料价及材料的进

项税。

3. 付款方式有两种：月结（共用物品）及60天（其余物品）。

? 供应商评估

目前太太股份已制定了完善的供应商评估制度，涉及供应商准入及信誉度两个方面。

1. 供应商准入机制

主要指标为：报价及上一年供应商的信誉度分数及硬件设施情况。 2. 供应商信誉度机制

每月对供应商的交货期、物料质量及物料使用情况进行评比并打分，实行末位淘汰制。

主要问题/需求 1. 部分库存物料的库存信息反映不及时。

2. 对供应商实际交易的评估不及时（如供应商的交货期、质量情况、生产使用

情况等），只有在月末时对供应商进行评估。

3. 各种物料采购订单执行情况的跟踪查询繁琐，导致各部门无法准确的了解订

单的执行情况。

4. 各种物料采购价格的历史记录查询繁琐。

5. 储运部与业务相关部门之间信息交流不及时：如库房未根据采购订单收货，

库房不能及时了解各部门申领的数量与报批数量是否相符。

6. 无法及时对库存物料进行有效的控制，如库存金额、有效期及其它分析指标

（ABC分析）等。

7. 各种原辅包材的安全库存量目前尚未完全定义。

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