科技档案实施细则(7)

附件3:

产品技术档案归档范围及保管期限表

序 号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 归 档 文 件 上级关于产品生产与开发管理文件材料 本单位为产品生产与科技开发制定的各种规定、条例、办法、制度及手册、图表 产品生产与科技开发的请示、报告、批复、批示 产品生产与科技开发、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料 产品生产与科技开发年度计划、总结、统计报表 产品用户清册 产品销售合同、协议书、重要洽谈会议记录 用户反馈的产品技术文件材料 产品用户交验协议 产品设计任务书、调查材料、方案论证材料、技术协议与委托书、发展建议书、上级指示批文 总体方案设计材料 全套设计定型图纸 技术设计说明书、计算手稿、实验数据和实验记录及分析报告 阶段性技术总结、产品设计工作总结、设计定型报告及批复 产品说明书、技术条件、标准、产品证明书等 试验大纲、试验记录及试验工作总结 鉴定证书、产品证明书、合格证 试验规程和记录等 生产任务书、生产方案计划 全套工艺定型图纸、技术条件说明书 工艺说明书、流程、实验记录、分析和鉴定材料 生产定型报告及批复 各种更改单及技术通知单 保 管 期 限 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 附件4:

设备仪器档案归档范围及保管期限表

序 号 1 1·1 1·2 1·3 1·4 1·5 1·6 1·7 2 2·1 2·2 2·3 2·4 2·5 3 3·1 3·2 3·3 购置阶段 购置的请示与批复、可行性调查报告 定货的协议书、合同书、引进设备与外商谈判记录及外商提供的资料 设备定货验收材料、开箱的检验记录、设备装箱单、产品合格证、使用说明书 商检单以及在供货当中违约索赔材料 随箱来的设备材料、工具单、零配件编号材料、附属装置材料、易损零件图册 安全操作规程、维修保养规程及其他具有说明性的文件材料 设备安装、调试鉴定材料 使用阶段 设备的原始资料记录表 机械设备交接单 机械设备试运转及验收记录、磨合期记录 机械设备的运转记录、维修记录 事故记录、改装记录及其他变更记录 设备报废阶段 设备磨损报废阶段的审议材料、鉴定材料 申请报废的请示、批复及物资清除、资产清理记录 资产的清理情况 归 档 文 件 保管期限 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 短期 长期 长期 长期 附件5:

标准档案归档范围及保管期限表

序 号 1 1·1 1·2 1·3 1·4 2 2·1 2·2 2·3 2·4 归 档 文 件 本企业制定颁布的标准 “三位一体”质量手册、程序文件及审批令、更改通知材料 产品设计、技术、质量标准及审批材料 企业管理中制发的其它标准 本行业标准 国家、外部、外厂标准设计、规范 设计手册 通用设计 零号设计（参考图） 作为更改废止标准或标准设计依据的文件材料 保管期限 短期 长期 长期 长期 长期 长期 短期 短期

附件6:

临时运输档案归档范围及保管期限表

序 号 1 2 3 归 档 文 件 运行图和运行时刻表及编制依据和说明 列车编组计划 机车交路图 保管期限 永久 永久 长期

附件12A：

全 宗 号

种类代号

档 案 号

中铁大桥局集团

科 学 技 术 档 案

案卷标题 形成单位 形成日期 保管期限 密 级

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