科技档案实施细则(2)

档案形成部门→项目部→业主、城建档案馆、子公司档案室→集团公司（股份公司）档案科（电子档案）；

四、子公司自管项目工程档案流向

档案形成部门→项目部→业主、城建档案馆、子公司档案室。

第十四条 科技档案归档时间

管理性科技文件材料必须在第二年六月底前向档案部门归档。工程项目档案必须在项目竣工验收后三个月内向档案部门归档。其它科技文件材料必须在项目完成后及时归档。

第十五条 科技文件材料的案卷质量要求

一、归档的科技文件材料应为原件，其内容必须真实、准确，与实物相符；

二、授权各子公司管理的项目工程档案只需由子公司档案室向集团公司（股份公司）档案科移交电子档案，其质量要求必须符合国家关于《电子文件归档与管理规范》。

三、科技文件材料应采用耐久性较强的字迹材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的红墨水、纯兰墨水、园珠笔、双面兰复写纸、铅笔等书写材料；

四、科技文件材料应字迹清楚、图样清晰、反差良好、图表整洁、签章手续完备。

第四章 科技文件材料的整理和立卷 第十六条 科技文件材料的整理要求

一、一项工程、一个科研课题、一种产品或其它技术项目在完成后，必须将所形成的科技文件材料加以系统整理，组成案卷，由项目负责人、产品负责人、课题负责人等审查归档；

二、设计、施工中采用的标准，不归入建设工程项目档案中，按标准档案整理立卷归档；

三、放入声像档案中的科技档案照片、光盘、音像制品等应在卷内目录备注栏中填写互见号；工程项目获奖材料应单独组卷放入科研档案中管理并在工程项目档案中填写互见号；

四、底图与蓝图分别保管，各自分类编号，在目录备注栏中填写互见号。

第十七条 科技文件材料整理采用标准

一、按施工合同或业主提供的要求整理立卷,如业主没有具体要求,按本办法整理立卷；

二、铁路工程建设项目按《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档[2002]8号）要求整理立卷。

第十八条 科技文件材料立卷原则和方法 一、科技文件材料立卷原则

组卷应遵循科技文件的形成规律和成套性特点，保持卷

内文件的有机联系；分类科学，组卷合理；法律性文件手续完备，符合档案管理要求。

二、工程档案立卷方法

1、项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷；

2、项目竣工图按结构、水电、暖通、消防、环保等顺序组卷；

3、设备文件按专业、台件等组卷；

4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；

5、设计变更文件、工程联系单、监理文件按文种组卷，原材料试验按单项工程组卷。

三、科研档案立卷方法

一种施工工法、一个科研项目、一个QC成果、一项技术革新按自然形成规律，组成若干案卷。

四、产品档案立卷方法

按产品类别、型号、生产时间等特征逐级分类组成若干案卷。

五、设备档案立卷方法

设备、仪器按专业、台件分类组成若干案卷。 六、标准档案立卷方法

按一项标准分类组成若干案卷。

七、临运档案立卷方法

以每一条线路运营所形成的文件材料，按其自然形成规律组成若干案卷。

第十九条 案卷与卷内文件的排列要求

一、管理性文件按问题、时间或重要程度排列。 二、施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

三、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

四、竣工图按专业、图号排列。

五、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

第二十条 案卷装订要求

一、文字材料应采用单份文件装订形式，图纸不装订（业主有要求者除外）；图纸应按GB／T10609．3-1989《技术用图复制图的折叠方法》，按A4图幅（210mm×297mm）折叠成手风琴式，图标外露。

二、案卷内不应有金属物。

三、外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。

四、单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章（如下图所示）；图样的档号章应盖在图标

右上方。

长度单位：mm

全宗号 档 案 号 件 号 20 15 20 15 7 7 五、卷内图纸、文件页号的编写要求

1、编写案卷页号，卷内文件有图文的页面应编写页号； 2、页号编写位置：单面书写文件在右下角；双面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角或图标右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不连续编页号。

第二十一条 卷内目录的编制

卷内目录是录入卷内文件题名及其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷内文件之前。它由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页号和备注等组成（见附件7）。

一、序号，应以一件文件为单位,用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序，一件文件一个号。

二、文件编号，应填写文件原有的文号或图样的图号、设备、项目代号。

三、责任者，应填写文件形成单位或主要责任者；有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

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